Анатолий Макаров
Никому не секрет, что бухгалтерские документы подлежат хранению. Причём в зависимости от их важности, разные сроки. Текущие, например, бумаги по зарплате, наряды и расчёты, подлежат хранению пять лет, лицевые же счета по учету зарплаты – должны храниться постоянно. Аналогично текущие кассовые документы хранятся пять лет, и так имеют установленный срок хранения все другие документы.
В колхозе для сохранности документов, рядом со зданием конторы было приспособлено небольшое помещение, где и хранились они для использования, с последующей отправкой в районный архив или на макулатуру.
В этот понедельник, придя на работу, работники бухгалтерии увидели, что главного бухгалтера, Ивана Семёновича на работе нет. Об этом он никого не предупреждал заранее, поэтому все думали, что объявится он непременно, и как ранее бывало в таких случаях, заставит выполнять, какую ни будь, неожиданную работу. И точно…
–Антон Иванович! – заглянула в бухгалтерию уборщица конторы, – выйдите, пожалуйста, на крыльцо, Иван Семёнович зовёт.
Антон Иванович, боевой заместитель главного бухгалтера, быстро вышел на крыльцо. Иван Семенович, не здороваясь, сразу сказал:
– Антон, я уже с утра выпросил машину у председателя, видишь, стоит у дверей архива? И с заготовителями договорился, что примут они сегодня просроченные документы на макулатуру. Давай организовывай женщин, и кто там у нас есть ещё, на погрузку. Я тоже туда подойду чуть позже.
Работников особо уговаривать не пришлось, они организованно пошли в архив и приступили к делу. Антон Иванович подробно рассказал им, какие и откуда документы надо грузить и сам принял активное участие в погрузке.
Вскоре подошёл Иван Семёнович.
– Что Вы так неожиданно приняли решение по сдаче документов? – спросил Антон Иванович у шефа.
– Да, знаешь, через три-четыре дня у нас будет проводиться ревизия областным контрольно-ревизионным отделом. А они не любят, когда бардак в архиве, наведём порядок здесь, на одно замечание получим меньше. Понятно тебе? Антон, ты меньше сейчас думай, а лучше на полках найди подшивку кассы за август позапрошлого года и принеси мне.
–Хорошо, Иван Семёнович, уже ищу. – Он некоторое время потратил на поиск названной папки. Документы, которой должны были оставаться на хранении еще два года.
– Возьмите, Иван Семёнович, – Антон привлёк к себе внимание шефа, возбужденно разговаривающего с кем-то из работниц бухгалтерии.
–Нашёл, молодец! Дай посмотрю. – Главный бухгалтер долго, внимательно рассматривал один из документов, подшитых в папке, – а теперь возьми, Антон, и брось её подальше в кузов машины.
– Иван Семенович! Да это же све…– договорить ему он не дал, махнул рукой, мол, бросай. Папка тут же улетела в кузов.
– Так будет всем лучше, и проверяющим, и руководству, и нам, – добродушно добавил он.
Вскоре погрузка была закончена, а через два часа в бухгалтерию позвонил водитель, доложил, что всё в порядке, груз в заготконтору сдан и запрессован в брикеты.
Порядок в архиве был наведен.
ДЛЯ КАНАЛА ЭТО ВАЖНО!
ПОНРАВИЛОСЬ, ПОДДЕРЖИТЕ, поставьте ЛАЙК и ПОДПИШИТЕСЬ на канал.
ТАКЖЕ БУДЕМ РАДЫ вашему ОТЗЫВУ или КОММЕНТАРИЮ.