Всем добрый день, дорогие друзья. В связи с распространением коронавирусной инфекции, работодателям приходится принимать все необходимые меры по защите своих сотрудников: снабжать СИЗ, проводить внеплановые медосмотры, закупать дезинфицирующие средства и т.д. Для того, чтобы часть этих расходов можно было вернуть - мы и написали данную статью.
Часть затрат, связанных с мероприятиями по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19), можно компенсировать за счет средств ФСС.
Соответствующие поправки внесены Приказом Минтруда РФ от 23.06.2020 № 365н в Правила № 580н, утвержденные Приказом Минтруда РФ от 10.12.2012 № 580н. Начнем разбираться, какие конкретно расходы можно возместить на основании п.3.1 Приказа № 580 н:
- а)приобретение средств индивидуальной защиты органов дыхания (одноразовых масок и (или) средств индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующего типа - респираторов и (или) многоразовых тканых масок), а также щитков лицевых, бахил, перчаток, противочумных костюмов 1 типа, одноразовых халатов (далее - средства защиты);
- б)приобретение дезинфицирующих салфеток и (или) дезинфицирующих кожных антисептиков для обработки рук работников (далее - дезинфицирующие средства) и дозирующих устройств (оборудования) для обработки рук указанными антисептиками (далее - дозирующие устройства);
- в)приобретение устройств (оборудования), в том числе рециркуляторов воздуха, и (или) дезинфицирующих средств вирулицидного действия для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей;
- г)приобретение устройств (оборудования) для бесконтактного контроля температуры тела работника и (или) термометров;
- д)проведение лабораторного обследования работников на COVID-19.
Размер возмещения
Максимальная сумма компенсации составляет не более 20 % от суммы взносов на травматизм, уплаченных в ФСС в 2019 году, за вычетом произведенных в этом же календарном году расходов:
- на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями;
- на оплату отпуска работника (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период его лечения;
- на оплату проезда работника к месту лечения и обратно.
Если численность работников не превышает 100 человек и в предыдущие два года (2018 и 2019 годы) учреждение не получало финансирование предупредительных мер, то предельная сумма для возмещения рассчитывается исходя из данных за три предыдущих года. При этом она не может превышать сумму взносов на травматизм, уплачиваемых в текущем году.
Документы, представляемые в ФСС.
Возмещение затрат на приобретение СИЗ, термометров, дез.средств и др. производят путем уменьшения страховых взносов на травматизм. Чтобы получить разрешение на финансирование, необходимо обратиться в территориальный орган ФСС с заявлением или подать его через Единый портал государственных и муниципальных услуг
Чтобы получить компенсацию, вместе с заявлением нужно предоставить в ФСС пакет документов:
- план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем году;
- перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
- прочие документы, которые указывают на необходимость финансового обеспечения мероприятий.
К ним в обязательном порядке следует приложить документы, копии документов, заверенные печатью страхователя (при ее наличии), подтверждающие понесенные расходы работодателя. Для удобства мы объединила информацию о таких документах в виде таблицы:
После подачи заявления дождитесь окончательного решения. Как правило, его принимают в течение 10-15 рабочих дней. Если последовал отказ, вы вправе подать повторное заявление. При необходимости вы можете обжаловать повторное решение в суде или вышестоящем территориальном органе ФСС РФ.
В случае принятия положительного решения о финансировании вы обязаны ежеквартально предоставлять отчет в территориальный орган ФСС об использовании средств. Собирайте все документы, которые подтверждают закупку и выдачу масок, перчаток и прочих средств защиты. Они вам потребуются при предоставлении финального отчета.
Наша компания занимается оказанием услуг аутсорсинга по охране труда. Мы поможем Вам не только в оформлении отчета в ФСС, но и в организации других вопросов охраны труда. Специалисты только с высокой квалификацией, а так же мы внесены в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда под номером 6558. Подробнее на нашем сайте www.kontrrisk.com