Еще работая обычным риэлтором в агентстве, я начал замечать что целые дни провожу на работе и она меня не отпускает даже в мой единственный выходной день. В то время я спасался антидепрессантами и никотином, но даже с ними я чуствовал что выгораю. Я пытался внедрять какие-то инструменты из тайм-менеджмента, но наверно кроме планировщика в тот момент больше ничего не прижилось.
Покинув агентство и уйдя на вольные хлеба. На меня свалилось куча функционала, который за меня выполняли менеджеры и потребность в грамотной организации своего времени встала очень остро.
Ниже то к чему я пришел внедряя тайм-менеджмент в свою жизнь.
1. Категоризируйте задачи в планировщике
Казалось бы простое правило, но его игнорирует большинство людей, забивая задачи просто подряд.
Став директором - выяснилось, что помимо этого я еще офис-менеджер, бухгалтер, маркетолог, контент-менеджер, сисадмин. Количество задач множилось в астрономической прогрессии. Открыв однажды утром планировщик в котором было 60 дел на сегодня - я понял что нужно что-то менять.
Первое что я сделал - это создал в приложении категории тех дел которыми я занимаюсь - на удивление их оказалось всего пять. Во вторых я составил себе расписание на день. Например утром пока энергии много я занимаюсь обзвоном клиентов, в обед решаю какие-то онлайн задачи, а вечером работаю над стратегией развития компании и т.д. В категорию "обзвон клиентов" я включил все дела которые требовали от меня звонить и общатся, в категорию "Решение онлайн задач" все что связанно с операционными задачами и т.д.
Суть в том что мозгу тяжело переключатся с общения на работу требующую например сосредоточенности. То есть заполняя какие-то отчеты, хотелось ли вам после этого начать звонить? Зато сделав пару звонков - уже легче обзвонить всех клиентов которых планировал.
Резюме: Разбиваем задачи на категории, разбиваем день на временные промежутки и в них включаем нужные категории.
2. Держите как можно меньше информации в голове.
Как часто у вас бывает такое что собеседник назвал вам свое имя, а через пару минут общения вы его уже не помните? Так сложилось что в мозг много информации не влезает, поэтому скорее всего как только вам сказали о каком-то предстоящем совещании - вы скорее всего о нем забудете в лучшем случае через пару часов, если вам никто не напомнит.
Почему так? На удержание любой информации в голове - мозг тратит энергию. Запасы энергии как вы понимаете сильно ограничены. Решение довольно простое - держать голову пустой.
А как быть если какое-то событие планируется не сейчас а через месяц?Решение проблемы - это старый добрый планировщик. Вносите туда все о чем вам надо помнить и вы удивитесь тому насколько вырастит ваша продуктивность.
Резюме: Как только вам поступает какая либо задача - вносим ее сразу в планировщик и не держим ее в голове.
3. Работайте с интервалом по 25 минут
Как показывает мой опыт концетрация на какой-либо задаче сохраняется не больше часа.
Для меня идеальный интервал работы это работать по 25 минут с перерывами по 15 минут.
Многие недооценивают важность отдыха во время рабочего дня. Накачивают себя кофеином придя на работу, берут все свои силы в кулак и работают до упора. Как правило их хватает на три часа максимум. После чего организм израсходовал все свои внутренние ресурсы и делать уже ничего не хочется.
При режиме работы через интервалы - день проходит размеренно. И в этом есть свои плюсы. Энергия расходуется равномерно и к середине дня нет ощущения опустошённости.
Резюме: В бизнесе на долгосрок лучше работает стратегия Марафонца чем Спринтера
4. Раз в неделю обязательно устраивайте себе выходной
Кто бы что не говорил, а обнулятся надо. Как это делать - решать вам, но вот пару советов.
Не сидите тупо дома. Старайтесь выбираться куда-то хотя бы просто на улицу. Там бывает происходит что-то интересное и самое главное что мозг отвлекается от работы.
Вообще если позволяют финансы я люблю устраивать челенджи в стиле гулянки до утра, суть в том что тусишь до шести утра и раньше этого времени домой не возвращаешься ( если с дамой то можно).
Пить при этом не обязательно. Суть в том что для того чтобы протянуть до 6 утра, ты будешь вынужден менять локации, потому что не все заведения работают до этого времени. Ну и если ты один согласись что просто тусить одному в клубе будет скучно. Поэтому как ни крути будешь пытатся с кем-то знакомится, а в клубы иногда интересные личности ходят.
Я совсем не поклонник ЗОЖ, но если тусить это совсем не про тебя то можно выбраться просто загород, полазить по горам или прогуляться по лесу. Ну вообщем провести время на природе - это тоже здорово разряжает.
Резюме: Отдых это наше все. Даже супермощный компьютер иногда следует выключать. А нам людям это нужно еще больше.
Подписывайся на мой канал, ставь свой царский лайк, а также подписывайся на мой телеграм канал - там выходят статьи которые Яндекс не пропускает.