Если нужно многое успеть, то времени обычно не просто не хватает, а, кажется, будто его и вовсе нет. Куда же оно убегает? Как поймать время и подчинить своей воле? Рассмотрим простые, но действенные способы.
Списки и чек-листы – верные друзья
Мозг не может держать много задач одновременно без стресса. Помочь ему способны списки. Они разгружают мозг, позволяют трезво взглянуть на поставленные цели. Вот какие перечни можно вести:
- Расписание дня или недели. Нужно не просто его составить, но и следовать ему. Сначала может показаться, что такой график налагает какие-то ограничения, но на самом деле, спустя какое-то время он разгрузит жизнь, позволит больше успевать и покажет, есть ли какие-то дела, которые крадут часы.
- Список задач. В него включают 3-4 краткосрочные цели, которые нужно успеть выполнить за день. Дополнительно можно прописать примерное количество времени на каждое.
- Перечень контактов. Если цели связаны с людьми, то нужно выписать их контакты на листочек. Такой список поможет не забыть, кому следует отправить электронку или позвонить.
- План встречи или чек-лист того, что нужно обсудить.
Лягушка – это вкусно
Марку Твену приписывают важный мотивационный метод. Звучит он примерно так: если в начале дня «скушать» лягушку, то в течение суток будет ощущение, что худшее уже позади (да простят меня французы и любители деликатесов!). Под таким «лакомством» подразумеваются самые важные задачи, на которые (парадоксально) совсем не хочется тратить время. Так вот их как раз и нужно стремиться выполнить, причем в те часы, когда у человека наибольший пик продуктивности (обычно с утра).
А может и вовсе не стоит браться?
Скромность очень важна. Некоторые дела, как бы ни хотелось, в график не вместить. Время – как бутылка, в нее невозможно влить больше ее объема. Поэтому от некоторых поручений нужно уметь отказываться, а если задача требует выполнения и никак без этого, то стоит найти того, с кем можно ею поделиться. И в отказе нет ничего постыдного, более того, так можно показать свою зрелость и уравновешенность.
Правило 80/20
Его еще называют Законом Вильфредо Парето (итальянский экономист). Суть: следует стремиться к тому, чтобы 20% усилий приносили 80% выполнения цели. Т.е. определяя 10 задачи, 2 из них должны быть самыми важными, и именно их стоит достигать.
Забота о себе
Не стоит пренебрегать физическими и эмоциональными потребностями в погоне за эффективностью. Если игнорировать базовые нужды, организм в «один прекрасный» момент просто откажется выдавать результат и работать дальше. Нужно выделять время на отдых.
Цель? Вы о чем? А как же сериал?
Наверняка каждому знакомо это чувство: зашли проверить почту по работе, но как-то незаметно оказались в соц.сетях или на сайте с любимым сериалом. Второй подход и опа – уже что-то видеоигра делает на экране. И как так получается? Ощущение, что в какой-то момент включается стрелка на рельсах, перенаправляющая куда-то не туда.
С отвлечениями нужно целенаправленно бороться: отключить все уведомления на телефоне, убрать подальше ненужные гаджеты, очистить рабочий стол ноутбука, оставив на нем только необходимые программы. Если уж совсем невмоготу так жестко себя заставлять, то можно включить в наушниках фоновую музыку. Она не только не отвлечет, но наоборот, поспособствует большей эффективности.
Свобода под контролем
Если выдается вынужденная свободная минутка (очередь в поликлинике, поездка в общественном транспорте и т.д.), то ее тоже можно использовать с умом: потратить на чтение, на важные звонки или электронные сообщения или просто на обдумывание выполнения задачи. Однако здесь также важна уравновешенность, как говорится в одном мудром высказывании: «Лучше 1 горсть покоя, чем 2 горсти тяжелого труда и погони за ветром». Отдыхать тоже нужно.
Кирпичик к кирпичику
Большие задачи можно разбить на более мелкие, тогда гора уже не покажется такой гигантской, и легко преодолеется. Например, нужно обзвонить 30 человек. Почему бы не разбить задачу на блоки? Позвонить 5-10, перекусить или сделать что-то другое, потом снова 5-10 человек, опять перерыв. Сразу и моментально никакое дело не одолевается.
Мы рассмотрели лишь 8 популярных способов, как можно более грамотно заниматься тайм-менеджментом. А какими методами пользуетесь вы?
В заключение, ссылки на интересные статьи на канале:
Как сохранить оптимизм в мире пессимизма?
Понравилась статья? Поделитесь ею в соц.сетях, поставьте палец вверх )