Бухгалтер отказывается возмещать затраты на проживание в командировке по документам от самозанятого. Правомерно ли это? Как вернуть потраченные деньги?
Для начала рассмотрим, кто же такой самозанятый
Самозанятый - это человек, который платит особый вид налога НПД (налог на профессиональный доход). У такого лица нет подчинённых, нет начальства. Самозанятый - человек, получающий доход от своей личной деятельности.
Порядок возмещения расходов на проживание
По Приказу МВД N 65 сотруднику возмещаются расходы на проживание в командировке в пределах установленных дополнительными ежегодными указаниями лимитов.
При проживании в гостинице сотрудник предоставляет:
- счёт, договор или квитанцию;
- чек или иной бланк строгой отчетности.
При проживании у физического лица:
- договор;
- копию документа, подтверждающего права собственника на жилье;
- копию документа, удостоверяющего личность наймодателя;
- расписку наймодателя в получении денег.
Важно! Расходы при проживании вне гостиницы возмещаются только при наличии согласованного рапорта на имя лица, которое наделено правом принятия решения о командировке. В рапорте должны быть указаны условия и обстоятельства, вызвавшие необходимость проживания вне гостиницы.
Подробнее о порядке возмещения расходов на проживание читайте здесь.
Ни слова в Порядке не говориться о самозанятых. Это и понятно. Ведь Приказ 65 действует с 2017 года. А самозанятые, как отдельная группа налогоплательщиков, появились совсем недавно.
Справочно! Впервые этот режим введён в 2019 году в столице, Калужской области и Татарстане. И только в 2020 году поэтапно стал вводиться в других областях.
На сегодняшний день не разработан ни один нормативный акт, вносящий изменения в порядок возмещения командировочных расходов сотрудникам МВД с учетом новых изменений налогового законодательства.
К кому можно приравнять самозанятых
Самозанятым может быть как физическое лицо, так и индивидуальный предприниматель.
Многие ИП сегодня переходят на новый льготный режим налогообложения. Ставка по налогу на доход составляет всего лишь 4% и 6% в зависимости от источника получения дохода.
Самозанятые могут заниматься различными видами деятельности. Под льготный режим налогообложения попадает и сдача квартир посуточно или на долгий срок.
Контрольно-кассовая техника для таких налогоплательщиков не обязательна. Чеки они могут формировать в специальном приложении "Мой налог".
Такой чек нельзя приравнять к бланку строгой отчетности, так как он не содержит всех обязательных реквизитов.
Справочно! Чек с QR-кодом подойдёт только для подтверждения расходов на приобретение товаров подотчетным лицом.
Как вернуть свои деньги
Получается, что самозанятые могут быть приравнены к физическим лицам и ИП. Следовательно, для возмещения расходов на проживание бухгалтеру понадобится договор найма, оформленный в соответствии с требованиями Жилищного кодекса, расписка в получении денег, и согласованный рапорт, разрешающий возмещение расходов на проживание вне гостиницы.
Чек с QR-кодом вообще не нужен среди оправдательных документов. И хотя он подтверждает факт получения денег, его нельзя приравнять даже к расписке. Так как, ГК устанавливает для расписки немного больше реквизитов, чем есть в этом чеке.
С уважением, Дарья Сергеевна.