До 17 декабря компания должна составить и утвердить график отпусков на 2021 год.
Пошаговый алгоритм составления графика на 2021 год.
1. Определите, кого из работников не нужно включать в график отпусков. Например, не нужно включать тех «срочников», договор с которыми заключен на период менее шести месяцев. Остальных работников, которые находятся в отпусках и на больничном, в также внутренних и внешних совместителей включить в график нужно.
Установите, кто из сотрудников имеет право уйти в отпуск в удобное для него время. Их тоже включите в график, но учтите пожелания этих работников по датам, когда они хотят взять отпуск.
2. Посчитайте остатки отпусков за прошлые периоды, которые сотрудники не отгуляли, и включите их в график.
3. Попросите сотрудников представить сведения о том, когда они хотят пойти в отпуск. Работодатель делать это не обязан, но компании выгодно учесть пожелания сотрудников до того, как будет составлен график, это позволит в дальнейшем свести к минимуму переносы отпусков, а также исключить конфликты с сотрудниками в отпускной период.
4. Составьте проект графика отпусков. Для этого можно использовать унифицированную форму № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
5. Подпишите и утвердите график у руководителя. Работодатель не обязан знакомить сотрудников с графиком после его утверждения. А вот оповестить сотрудника о предстоящем отпуске за две недели – обязан. Если графика отпусков не составить в установленный срок, компанию привлекут к административной ответственности по части 1, 2 статьи 5.27 КоАП. Наказание за такое нарушение:
- для руководителя – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
- для ИП – штраф от 1000 до 5000 руб.;
- для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 руб.
Скачайте бланк и образец заполнения графика отпусков на 2021 год.