Приветствую! Вы находитесь на канале Ты ж программист!✨, где просто и доступно поделюсь своим опытом и расскажу о различных лайфхаках.
Частенько приходится сталкиваться с незнанием простейших вещей в пользовании MS Word, которые облегчают работу с большими документами, наводят порядок и добавляют структурированности.
Сегодня рассмотрим три совета, как упростить жизнь себе и окружающим.
💾Оглавление - голова документа
Для создания оглавления в документе строго необходимо добавить заголовки. В основном используют три уровня заголовков, различающихся по вложенности:
Выделяете нужный текст под заголовок и на вкладке Ссылки -> Оглавление -> Добавить текст -> нажимаем на нужный уровень заголовка.
Не обязательно нумеровать текст в строках с заголовками.
Сразу после того, как разметили все заголовки в тексте, переходим в начало документа и в удобном месте вставляем оглавление, для этого: Ссылки -> Оглавление -> Оглавление и выбираем удобный формат, готово!
💾Структура/Cхема документа
Для навигации в рамках большого документа можно использовать схему документа. Для этого перейдите на вкладку Вид и отметьте галкой Область навигации.
В ней можно перемещаться по заголовкам и подзаголовкам отмеченных разделов.
Есть еще удобный редактор структуры документа. В том же разделе выберите кнопку Структура в области Режимы.
Это позволит корректировать вложенность разделов наглядно и структурировать их, добавляя или убирая отступы.
💾Исправления и примечания в документе
Если документ важный и работу над им проводит не один человек, то нижеследующий функционал - наше всё.
Примечания хранят отдельными блоки все исправления и комментарии различных людей, работающих над одним документом. Например, ваш коллега/учитель/начальник вносит комментарии и вы наглядно видите, что и как было поправлено, а что следует исправить.
Для добавления простого примечания, выделяем мышью нужный участок текста или документа, переходим на ленте в Рецензирование -> Примечания -> Создать примечание. Пишем нужный текст.
Для добавления исправления, выделяем нужный фрагмент, заходим на ленте в Рецензирование -> Запись исправлений -> Исправления и вносим правки.
Искренне надеюсь, что эта информация будет полезна и вы сможете ей воспользоваться по назначению 😉.
Возможно вас так же заинтересует:
- Топ 15 смартфонов цена-качество, подводим итоги года [бюджетный класс]
- Распространённые мифы о компьютерах
- Семейство Windows, стиль аниме, маскот
- 5 правил безопасности от мошенничества
- День недели на панели задач, отключаем магазин Windows