По данным статистики в России каждая третья компания для ведения учета использует программное обеспечение 1С.
Кому-то данная программа нравится, кому-то не нравится. Но несмотря на это, данное программное обеспечение очень востребовано.
Настройка 1С с нуля
Любая программа предназначена для автоматизации физических процессов, действующих в компании. Выбирая учетную программу, мы видим ее возможности по автоматизации существующих бизнес-процессов.
Далее мы внедряем программу используя следующие способы:
1. Настраиваем программу под существующие бизнес-процессы.
В данном варианте идет постоянный процесс формирования ТЗ и доработок программы. Самый распространенный, но очень сложный вариант, долгое внедрение. Много программных доработок и большие финансовые затраты. Но потом большая гордость за проделанную работу. «У нас уникальный бизнес и программа уникальна, сделана под нас» - такая оценка звучит от собственников. На самом деле таким образом замаскированы «кривые» бизнес-процессы и проложена прямая дорога к стагнации. Очень сложно внедрять изменения, которые требуются при изменении внешних факторов и рыночных условий. Кроме того, остается большая зависимость от программистов. Хотя при правильном внедрении, базового функционала программы оказывается достаточно и отсутствуют проблемы при переходе на обновленные версии.
2. Настраиваем существующие бизнес-процессы под алгоритм работы программы.
В данном случае мы опираемся на компетенции программистов 1С. Очень редкий, но самый правильный способ внедрения программы. Существующий в 1С алгоритм автоматизации бизнес-процессов позволяет правильно выстроить работу. Даже базового функционала программы достаточно для построения эффективной работы сотрудников. Большая трудность по внедрению заключается в том, что программисты не имеют достаточных компетенций по построению бизнес-процессов. Для выполнения этой работы нужен отдельный специалист, имеющий опыт автоматизации на базе 1С. Работая в связке с программистом и с собственником бизнеса, получается достигнуть требуемого результата.
Использование только встроенного функционала программы позволяет иметь низкую зависимость от программистов 1С.
3. Используем комбинированный способ.
В своей практике приходилось сталкиваться с очень сложными ситуациями внедрения 1С и автоматизации бизнес-процессов. Не подходил ни первый, ни второй вариант. Были составлены ТЗ и отправлены в крупные компании, частным специалистам. К сожалению, не было предложено решения данной проблемы. Тогда был применен комбинированный способ. До этого компания вела учет в Excel и руководство считало невозможным внедрение 1С, хотя потребность была большая. Суть решения заключалась в том, что 90 % процессов было перенесено в 1С, а 10 % осталось в Excel. Настроенная интеграция позволила эффективно использовать обе программы. Появилась возможность масштабировать бизнес, расширить отдел продаж, автоматизировать документооборот и получить реальную аналитику.
А насколько эффективно у Вас автоматизированы бизнес-процессы?
