У нас часто спрашивают стоимость внедрения 1С, ориентировочно, примерно. А еще просят подготовить коммерческое предложение на внедрение. При чем оценку дать без доступа к имеющимся данным, без аудита системы, просто по запросу в свободной форме)). Забавно, но так бывает, и зачастую многие партнеры даже дают такую оценку. Хотя к действительности она отношения не имеет.
Это всего лишь среднестатистические данные, не более. Ответственно заявляю: нет ни одной идентичной информационной системы (ИС): нет верной оценки стоимости внедрения без аудита и ТЗ.
Поэтому, мы не умеем давать оценку без конкретных данных, всегда проводим ее на реальных данных ИС, а еще, не можем занизить стоимость внедрения только для того, чтобы «зайти на проект», мы за результат, который приносит выгоду вам и нам.
В нашей практике совсем не редки случаи, когда заказчик после изучения коммерческого предложения, в целях экономии, принимает решение нанять своего специалиста по 1С и реализовывать проект самостоятельно. И сейчас мы хотим рассмотреть все плюсы и минусы реализации проекта внедрения самостоятельно, а также с помощью партнера фирмы 1С.
Давайте рассмотрим плюсы и минусы внедрения программных продуктов 1С силами партнера фирмы 1С
Обязательные этапы проекта внедрения, без которых запуск невозможен, перечислим основные:
- детальное обследование системы,
- обследование объектов автоматизации,
- анализ нормативно-справочной информации в базе,
- настройка процессов предприятия,
- настройка обменов с другими программами,
- обучение специалистов,
- обучение конечных пользователей системы,
- запуск и сопровождение системы.
Плюсы:
- снижение риска по недостижению целей проекта
- соблюдение сроков выполнения
- обучение проведет квалифицированный специалист
- поступательный ввод системы в эксплуатацию
Минусы:
- увеличение затрат на внедрение 1С
- сопротивление изменениям, воздействию внешних специалистов
В случае, когда нужен какой-то результат и бюджет проекта ограничен, тогда внедрение программных продуктов возможно самостоятельно. При этом заказчик может значительно сэкономить на проекте, но несет определенные риски, опишем их ниже:
Плюсы:
- снижение затрат за счет внутренних ресурсов
- гибкий подход по выбору исполнителя и последовательности выполнения работ
Минусы:
- длительные сроки реализации проекта внедрения 1С
- высокий риск недостижения
- отсутствие «взгляда со стороны»
- отсутствие консалтинга (методологии внедрения)
- высокий риск «перевнедрения», если система не работает
- высокий риск повторных затрат на внедрение, после неудачной попытки
Есть и «золотая середина» при планировании проекта внедрения - это совместная работа и оптимизация затрат на проект, за счет внутренних ресурсов. В таких случаях логично распределить работы таким образом, чтобы сэкономить на услугах партнера 1С, а также не «перегрузить» своих сотрудников, отвлекая их от основной деятельности.
Как можно распределить обязанности плана внедрения 1с между партнером и сотрудниками предприятия?
Совместная реализация 1С внедрение проекта заказчика и исполнителя. Какие работы можно выполнить самостоятельно, а какие должен выполнять подрядчик 1С. Какие риски при этом возникают и как можно снизить стоимость внедрения 1С? Читайте далее, это займет всего пару минут.
Самостоятельно:
- первичная настройка системы
- заполнение НСИ
- подключение и настройка оборудования
- настройка обмена данными со стороны КИС
- обучение конечных пользователей
- поддержка пользователей
Партнер по 1С:
- обследование объекта автоматизации, анализ НСИ
- подготовка ТЗ по внедрению системы
- настройка процессов в соответствии с ТЗ
- обучение IT специалистов по работе в системе
- настройка обмена данными
- запуск системы
- дальнейшее сопровождение
Преимущества:
- снижение затрат на внедрение
- обучение специалиста предприятия в процессе внедрения
- снижение частоты обращения за консультациями в будущем
Недостатки:
- риски, связанные с некорректной настройкой
- низкое качество обучение сотрудников из-за отсутствия глубоких знаний
- если сотрудник уволится, то сложно найти соответствующую замену
Если у вас стоит выбор подрядчика по внедрению 1С, оставьте заявку на звонок специалиста.
