Найти тему
rishat akmetov

Работа в сервисе почта на Гугл Google Создание Документа в программе Ворд Google.

Оглавление

Если вы создали для себя электронный почтовый ящик на сервисе Гугл или как чаще пишут аккаунт гугла, то у вас есть возможность прямо в сервисе гугл или в аккаунте гугл создавать текстовые документы офиса Ворд Word

-2

Вам надо дать команду компьютеру Открыть меню которое скрыто под этим значком или за этим значком.

Эта команда пару раз нажать на левую кнопку мыши, когда у вас курсор в виде руки с пальцем находится точно на значке-кнопке.

Теперь у вас должна начать открываться следующее мини-окно с меню.

Но если меню не открывается, значит или вы сделали ошибку, или компьютер вас не понял.

Если вы впервые Открываете это меню, то да компьютер может сразу и не понять и не выполнить вашу команду.

-3

Да у вас компьютер отказался выполнять вашу команду Открыть, которую вы ему дали левой кнопкой мыши и щёлкали на значке-кнопке.

Значит вам вначале надо отключить вашу команду Открыть значок и для этого вы перемещаете курсор со значка-кнопки на пустое место экрана и один раз нажимаете левую кнопку мыши.

Теперь вы даёте компьютеру команду щёлкая на пустом месте Отменить все ваши действия и принять пустоту -никакой команды нет.

Вы все команды отменяете и тем самым даёте понять компьютеру, что вы начинаете сначала.

Список команд пустой и компьютер ждёт от вас команду на Открыть значок и это в данный момент будет для него новая и первая команда в списке команд.

Вы теперь можете снова создать команду Открыть.

Если компьютер и во второй раз не поймёт, то можете снова обнулить команды и третий раз попробовать открыть значок Множество.

Если все ваши попытки компьютер отклонил и не выполнил команду Открыть значок, что бывает очень редко, то вы сможете пробовать только в следующий раз когда включите компьютер.

-4

Теперь у нас меню приложений открылось и вы видите здесь множество значков -кнопок от разных приложений в аккаунте Гугл.

Коротко о приложениях-это мини-программы вспомогательного характера для основных программ Гугла, но часто эти значки открывают и сами большие программы сервиса Гугл.

Здесь вы видите значки-кнопки для входа в сам Аккаунт и вход в Поиск и вход Карты и в программу You Tube и Почта и Диск и другие и эти программы уже основные и приложением их назвать трудно.

Но сейчас мы разыскиваем значок-кнопку только от одного приложения с именем "Документ" и мы сейчас его не видим.

Значок с именем "Документ" сейчас не виден совсем.

Значит нам надо использовать кнопку -бегунок и сейчас у нас курсор белая стрелка уже наведена на кнопку-бегунок и компьютер ждёт следующей команды.

Далее у нас будет -команда Перемещение кнопки-бегунка. Для этого мы щёлкаем левую кнопку мыши и не отпускаем её или говорят нажали и удерживайте не отпускайте левую кнопку мыши и начинайте пепемещать кнопку-бегунок вниз по меню.

Вы перемещаете мышь по коврику и курсор по окну меню, так чтобы бегунок шёл вниз и открывал значки меню , которые мы ещё не видили с вами.

-5

Мы открывали меню с помощью кнопки бегунка и теперь увидели
значок -кнопку по имени -"Документы".

Мы перемещаем курсор белая стрелка на значок-кнопку с именем "Документы" и видим как компьютер выделил кнопку цветом и значит значок превратился в кнопку.

Вы видите другие значки не выделены цветом и они сейчас просто значки, а вот когда значок выделен цветом, то он уже стал кнопкой, которую можно нажать.

Мы один раз нажали на левую кнопку мыши.

-6

Компьютер ноам открыл небольшое окно на экране.

Это окно для передачи вам или для сообщения вам некой информации и поэтому называется информационное окно.

Это мини-информационное окно вам сообщает, что вы уже вошли в окно сервиса с именем -Документы.

Вы сейчас находитесь в специальном окне Документы, которое открыто в вашем почтовом ящике.

Компания Гугл Google представляет вам возможность пользоваться таким приложением Документы у вас в почте.

В этом мини информационном окне есть две кнопки для подачи команд компьютеру.

Кнопка с именем "Краткий обзор" для того, чтобы нажав её вы стали изучать небольшой информационный блок или можно сказать компьютер вам создаст несколько небольших окон с подсказками.

Если вы новичок и впервые вошли в окно или в приложение Документы вы можете пользоваться кнопкой с именем "Краткий обзор" и изучить как надо понимать работу программы Документы.

Но сразу скажем вам, что данные подсказки мало вам помогут понять работу программы Ворд в полной мере.

В верхнем углу есть кнопка -"Закрыть" или перекрестие и если вы не хотите изучать предложенную вам информацию или вы уже опытный пользователь компьютера, то вы можете просто закрыть окно информации.

Команда на закрытие мини-окна просто один раз щёлкнуть левой кнопкой мыши на кнопке-Перекрестие.

Сразу вам скажем, что при этом приложение Документы вы не закрываете и и оно продолжает работать.

-7

Если же вы всё нажали кнопку с именем "Краткий обзор", то у вас на экран выйдет следующее мини-информационное окно с подсказкой.

Здесь же вы можете увидеть небольшое меню, но с большими картинками-кнопками и первая из них с именем "Создать документ".

И есть ещё одно имя или команда, вы внизу кнопки -картинки чиатете -"Новый документ".

Эта кнопка нам позволяет открыть программу Ворд по созданию Документа или Нового документа.

Если вы создаёте свой первый документ через приложение документы, то вы Создаёте документ и это ваша команда и ваша кнопка.

Если вы уже создавали много раз работали в программе Документы, то вы создаёте Новый документ и это тоже ваша кнопка.

Но так как у нас на экране сейчас есть мини-информационное окно, то нам нельзя создавать документ, а надо просто нажать кнопку с именем "Далее" и продолжать изучать информацию в мини-информационных окнах.

Сейчас вам компьютер показывает информацию с подсказками и создавать документ вам сейчас нельзя.

-8

Это второе мини-окно с информацией и здесь тоже есть три кнопки -одно с именем "Назад" и с именем "Далее" и уже традиционная или постоянная кнопка для всех окон с именем-"Закрыть" -кнопка "Перекрестие".

У вас тут снова три выбора или три команды.

Назад-это вы вернёте себя в первое мини-окно информации.

Нажав на кнопку "Далее" вы идёте вперед и продолжаете изучать подсказки компьютера.

Кнопка Закрыть-Перекрестие даёт вам возможность закрыть все окна информации и отключить подсказки компьютера созданные для вас.

-9

Вы нажали на кнопку Далее и мы видим на экране уже третью подсказку от компьютера.

Здесь уже нет смыла нажимать на кнопки Назад и Перекрестие-Закрыть
а лучше нажать кнопку Далее и уже открыть последнее информационное окно и почитать подсказку.

Четыре подсказки , откуда мы их знаем, просто есть внизу мини-окна четыре чёрные точки и они нам и говорят о четырёх окнах с информацией и по очереди компьютер через чёрные точки считает и вам показывает номер открывшейся подсказки.

Четыре окна с информацией и эти небольшие подсказки компьютера для вас не так трудно прочитать и запомнить. Это же не целая книга с информацией о приложении Документы.

-10

Здесь вы можете видеть на экране появилась ещё и строка с подсказкой и прочитав подсказку вы можете её закрыть просто кликнув по кнопке с именем "Закрыть".

Закрыть эту строку надо обязательно, так как она будет мешать нам создавать Новый Документ.

-11

Последняя подсказка самая полная и вам сообщает. что через эту кнопку меню вы можете открывать и другие документы офисных программ и создавать их тоже можно в приложениях от фирмы Гугл и они носят имена Таблицы. Презентации.

И здесь же вы можете открыть путь в память компьютера -Диск.

Здесь же в этом меню и найдёте Справку и многое другое.

Отправить отзыв=это значит вы пишите о приложении Документ в компанию Гугл или Майкрософт вам понравилось работать в программе Ворд Документы или нет.

Здесь вы можете говорить или общаться с крупнейшими компаниями мира Гугл Майкрософт, вам такую возможность даёт ваша почта.

Далее вам в этом мини-информационном окне сообщается, что если вы Установите специальное расширение или другми словами мини программу, то вы сможете создавать Новый документ Ворд уже прямо через главный экран браузера.

Но так вы можете сделать только в одном браузере обратите ВНИМАНИЕ! только в браузере с именем Chrome.

Другими словами вы не ищете кнопку приложения Google в почтовом ящике. а как только вы откроете ваш браузер Chrome вы сразу видите кнопку для входа в программу Документы.

-12

Есть одно обстоятельство зачем следует заглянуть в окно Документы, так как здесь есть ещё кнопки-картинки для создания документов с именем -Резюме, Письмо, Брошюра и другие уже готовые шаблоны для создания документов.

Если скажем вам надо создать письмо, то вы сразу можете выбрать картинку-кнопку с именем "Письмо" и будете создавать сразу "Письмо" как документ уже приготовленный заранее вам программистами.

Не надо даже думать вам и спрашивать, а как же создать мне документ "Письмо". Вы просто сразу щёлкаете левой кнопку мыши и курсором кнопку-картинку с именем "Письмо" и открыв окно с именем Письмо начинаете просто печатать текст письма.

И компьютер сразу понимает, что вы создаёте документ письмо и воспринимает ваш документ как письмо и сразу вам разрешит отправить его по почте.

А если вы будете создавать письмо через кнопку Создать документ, то вам ещё надо будет его переводить в окно почты и показать компьютеру, что вы создавали письмо. а то компьютер его вам не разрешит отправить через интернет.

Но теперь уже вы можете создать и простое письмо, которое вы отправить хотите через городскую почтовую службу. а значит не через компьютер.

И вы пойдёте на почту и ваше письмо повезут уже на автомобиле и на поезде или даже на самолёте вашему другу.

-13

И так у нас в последнем мини-информационном окне есть три кнопки три команды значит.

Кнопка Назад-это вернуть себя в мини-информационные окна номер 3, потом 2, а в начало 1.

Кнопка с именем "ОК" это завершение вашего урока или закрыть все ваши окна.

Кнопка Перекрестие и она тоже Закрыть все четыре информационных окна.

Лучше выберите кнопку -"ОК" и один раз нажать левую кнопку мыши.

-14

Теперь мы завершили изучение подсказок и все их закрыли и у нас осталось на экране только меню.

Можно так же сказать меню Выбора документа.

В этом меню вы можете выбрать сами какой документ вы будете создавать.

Здесь компьютер будет ждать вашей команды.

-15

Просто многим пользователям компьютера совсем не известно, что программа офисная и главная в мире по созданию документов Ворд Word есть просто в приложениях Гугла

-16

И здесь вы сначала увидите тоже мини-окна с информацией и как видите их легко увидеть на экране, так как они другого цвета.

Что вы можете тут сделать-вы можете читать информацию и потом закрывать эти мини окна с подсказками нажимая в них кнопку с именем -"ОК".

Вы будете в синих мини-окнах нажимать кнопку Ок и они будут закрываться и исчезать с экрана и не будут вам мешать создавать Документ.

-17

Вы видите имя документа, который для вас автоматически создала программа Ворд и это имя вначале -Новый документ.

Мы открываем первое меню с именем "Файл"

Команда для открытия меню. вы просто помещаете курсор на надпись Файл и видите слово Файл превращается в кнопку и курсор изменяет свой вид на Курсор рука-палец и вы можете теперь нажать один раз на левую кнопку мыши.

Вы открыли на экране меню с именем Файл и в этом меню у вас есть 15 пятнадцать пунктов или 15 кнопок и 15 команд.

Кроме этого пункты с именами "Создать" и "Электронная почта" и "Скачать" и "История версии" и "Язык" сами содержат ещё дополнительные меню .

-18

Это подсказка вам сообщает. что вы можете использовать в меню "Инструменты", но не спешите пользоваться и сразу открывать это меню Инструменты.

Просто жмите кнопку -ОК левой кнопкой мыши и закрывайте подсказку.

Это подсказка для опытных пользователей программы Ворд.

-19

Пункт меню с именем "Создать" нам показывает. что мы открываем дополнительное меню и здесь есть 6 шесть пунктов.

Первый пункт просто носит имя -Документ и позволяет нам создавать новый пустой документ.

Второй пункт меню или вторая кнопка или вторая команда нам разрешает Создать документ из шаблона и если вы помните это те самые шаблоны с именами - Письмо или Резюме или Брошюра и другие.

Шаблон-это созданный документ программистами и они сразу готовы к работе и в них ничего не надо менять, а просто создал и печатай текст.

Остальные пункты Таблица Презентация Форма Рисунок мы сейчас рассматривать и изучать не будем.

-20

Пункт меню или кнопка или команда с именем "Скачать" позволяет вам так сказать сохранить ваш созданный вами документ в память компьютера.

В данном меню нет кнопки или команды -Сохранить, увы это так.

Поэтому здесь есть кнопка и команда - Скачать.

В меню Скачать есть 7 семь пунктов или семь кнопок или семь команд и все они открывают можно сказать двери в память компьютера.

Первая команда понимается так -Скачать или сохранить документ вами созданный в формате для сохранения документов с именем Microsoft Word (DOCX) или по - русски Майкрософт Ворд (ДОКХ).

Если коротко. то вы сможете прочитать ваш документ только в программе Ворд. В других программах нет не сможете увидеть свой документ на экране.

Вторая кнопка или команда читается так- Скачать или сохранить созданный вами документ в формате -Формат OpenDocument (ODT)
или этот документ вы сможете открыть в любой офисной текстовой программе для работы с текстовыми документами.

Следующая команда -Текст в формате RTF - это вы просто сохраняете текстовой файл. Иногда в текстовом файле могут быть картинки , а вот здесь в этом формате или в этом способе сохранения или в этом методе сохранения вы можете сохранить только текст. Ни какие картинки вы таким методом сохранить не сможете.

Программа просто удалит любые картинки, которые вы вставили в текст.

Это вам можно представить просто вы просто не увидели бы все картинки, которые мы вам здесь показали. просто текст и просто буквы.

Следующая команда читается так - Скачать или сохранить Документ PDF и всё.

Эта команда означает. что вы сохраните документ на компьютер в формате PDF (ПДФ) или это у вас будет файл и с текстом и с картинками, всё вместе можно сохранить, но вы сможете смотреть этот файл или документ только в специальной программе.

ВНИМАНИЕ! Сразу вас предупреждаем, что вы можете рассмотреть документ в формате PDF в программе Ворд Word так как он вам позволяет их сохранить или скачать в формате PDF.

Но это можно сделать не всегда и не каждый документ PDF вам сможет показать программа Ворд Word.

Команда- Скачать или сохранить -Текст в формате TXT и это только сохранение текста без картинок и только буквы можно сохранить.

Смотреть и читать можно в программе Ворд и в других многих программах.

Команда -Скачать или сохранить -Веб страница (HTML, ZIP-архив) этот пункт меню вам позволит сохранить документы созданные для разных сайтов в интернете

Это формат HTML - документ для Интернета

Формат ZIP- это архивный вид файла и это особый способ сохранения документа о котором мы лучше поговорим на другом уроке.

Команда Скачать или сохранить в EPUB это у нас способ для сохранения
Файлы с расширением ePub используются для создания электронных книг и документов.

Это текстовые в основном файлы и без картинок для электронных книг.

Это книги которые можно читать только в специальных мини-компьютерах и их часто зовут электронными книгами.

Их конечно можно читать и в программе Ворд и в других программах, но в основном их читают в смартфонах и в мини-компьютерах. которые можно держать на руках как книги и читать на экране этого мини-компьютера для чтения книг.

Эти мини-компьютеры называют чаще -электронными книгами и если вы можете бумажную книгу держать только одну в руках. то электронная книга вам позволяет держать в руках 10 бумажных книг.

Это так в электронную книгу помещается столько информации сколько напечатано в 10 бумажных книг.

Скажем у вас есть 10 бумажных книг и в каждой книге примерно скажем по зоо страниц

В 10 книгах у вас 10 умножим на 300 страниц в каждой и у нас будет 3000 страниц.

Так вот у вас в смартфоне можно прочитать книгу в которой будет 3000 страниц, а это уже полный рюкзак книг.

Вы очень легко и просто держите у себя в руке рюкзак книг.

-21

Пункт меню Файл с именем или команда или кнопка "Язык" тоже открывает меню и в этом меню очень много кнопок или пунктов или команд, которые вам позволяют создавать или выбирать язык документа.

Скажем у вас есть друг в Болгарии и вы знаете болгарский язык на котором говорит и пишет ваш друг в болгарской школе.

Вы заходите в меню Фал и находите пункт Язык и открыв дополнительное меню находите в нём Болгарский язык и выбираете его щёлкнув левой кнопкой мыши.

Теперь вы сможете писать письмо скажем или создавать документ на болгарском языке вашего друга.

Другими словами немец здесь выберет свой немецкий язык или китаец выберет китайский язык и будет создавать документ на своём языке.

А как будет китаец создавать на русском он русского не знает и ему надо выбрать свой язык, а программа Ворд это международная программа для всех в мире живущих людей и народов.

Если у тебя есь интерес или ты просто хочешь изучать языки. то выбирай и печатай на любом языке и компьютер тебе поможет и программа Ворд тебе поможет.

И ещё одно ВНИМАНИЕ! Я зашёл в программу Ворд и начал печатать, а текст не на русском, а на иностранном языке печатает компьютер.

Тогда вам точно нужно в пункт меню Язык и открыть дополнительное меню и найти русский и его выбрать. Теперь текст будет на русском.

-22

Следующее меню открыли с именем -"Правка".

В меню есть 9 девять пунктов или 9 кнопок или 9 команд.

Первый пункт меню "Правка" с именем Отменить эта команда отменяет ваше последнее действие.

Скажем вы неправильно Вставили рисунок в текст не тот рисунок ввели и можете отменить по этой команде.

Команда "Повторить" наобороь поможет удалённый рисунок ввести вновь в текст.

Команды с именеами "Вырезать" и "Копировать" сейчас спят или неактивны, они бывают активны когда вы используете сначала команду "Выбрать всё", а потом уже можно увидеть, что команда "Вырезать" и команда "Копировать" стали активны и их теперь можно использовать уже.

Команда "Втавить" это команда обычно позволяет вставить любую информацию в текст.

Это значит можно через команду Всавить-вставить: картинку, рисунок, фотографию или кусок текста из другога документа.

Команда вставить "Без форматирования" её используют в особых случаях и обычно сам компьютер вам даёт подсказку такого вида

"Вы хотите вставить с форматированием или без форматирования"

Если вы выбираете эту команду, то компьютер вычеркнет лишнюю условно информацию.

Часто бывает, что за рисунком например скрыто много информации, которую мы невидим и программа нам её не показывает никогда и только может сообщить, что с форматированием или без форматирования вставлять рисунок в текст документа.

Слово "форматирование" означает на компьютерном языке -удалить или очистить.

Если вам нужна та информация, которая прячестся от вас за картинкой, то вы нажимаете команду "Без форматирования", то есть не удалять лишнюю информацию.

Условно мы называем лишней, но для вас она может быть не лишней и вы можете сохранить эту информацию скрытую от глаз, а там может быть написано, кто создал картину и дата создания и страна создания и даже написано быть в какой программе создавали или рисовали эту картину и сколько она стоит и сколько дней она рисовалась и кто её купил и пустил в сеть интернета.

Команда с именем "Удалить" сейчас тоже нактивна и неработатет. Надо сначала выбрать команду "Выделить всё" и тогда команда "Удалить" тут же включиться.

Но внимание" если вы нажмёте команду "Удалить", то вы удалите или сотрёте весь ваш текст в документе.

Просто команда "Выделить всё" позволяет выбрать весь текст сразу рабоатет со всем текстом на всех станицах.

Вы командой Выделить всё выбрали весь текст и теперь если вы нажмёте на команду Удалить у вас исчезнет весь текст и у вас будет пустой документ без текста и без страниц.

Иногда это надо сделать Удалить весь текст, скажем у вас старый уже документ и текст в нём старый и вам всё этотне нужно и вы не хотите долго и нудно удалять текст по одной букве с клавиатуры.

И тогда команды Выбрать всё и Удалить просто вам помогут сразу удалить или очистить от текста ваш документ.

ВНИМАНИЕ! Но иногда вам нужно удалить скажем материал целой книги из многих страниц скажем страниц 10 или 20, а может и 100 страниц надо за раз удалить.

Это мы так думаем, компьютер сможет просто надо сначала применить команду Выбрать всё, а потом команду Удалить. Нет в этом случае компьютер может вас необрадывать и удалить все 100 страниц одной книги ему трудно и даже так делать опасно для работы компьютера.

Вам надо тогда другая команда для выбора может 5-6 страниц и потом удалить эти страницы. Затем выбрать страницы с 7 по 14 и удалить их.

То тесть здесь вам надо удалять текст по 5-6 страниц, а не сразу все 100 страниц.

Команда с именем "Найти и заменить" используется редко и она работатет по особому.

Если вы не может написать сложное слово без ошибки. вы видите в документе слово подчёркнуто красным и значит в нём вы допустили ошибку и вам надо устарнить эту ошибку.

И тогда вы выделяете только это слово и нажимаете на команду Найти и заменить и вам компьютер подсказывает как правильнот написать это слово и чтобы оно было без ошибок написано, то есть все буквы точно были без ошибок.

-23

Открываем меню с именем "Вид".

В меню Вид есть 7 семь пунктов.

Меню Вид сразу вам сообщим использовать могут только опытные пользователи ПК и здесь новичкам просто не надо пока ничего трогать.

Новичку лучше открыть это меню как мы это сейчас сделали и посмотрев на него сразу закрыть.

Те команды у которых есть "птички" надо так и оставить не надо убирать эти "птички".

-24

Далее мы открыли меню с именем "Вставка" и это меню нам желательно знать очень хорошо.

Здесь в меню 15 пунктов или 15 кнопок и 15 команд для работы с эти меню.

И вы видите 7 пунктов меню ещё имеют дополнительное меню, которое откроется на экране тоже в виде меню.

Команад "Вставить" будет вашим первым словом, а вторым словом у вас уже будут пункты меню.

Вставить Изображение.

Всавить Таблицу.

Вставить Рисунок.

Вставить Диаграмму.

вставить Горизонтальную линию.

Вставить Специальный символ.

Вставить формулу.

Вставить Верхний илиНижний колонтитул

Вставить Номер страницы

Вставить Разрыв.

Вставить Ссылка

Втавить Комментарий.

Вставить Закладка

Втавить Оглавление.

Команды с именем Ссылка, Комментарий, Закладка, Оглавление могут использоваться не только для вставки но и для простого просмотра этих элементов документа в программе Ворд.

Скажем вы получили документ Ворд от друга и вы тогда можете через команды Ссылка, Комментарий, Закладка, Оглавление посмотреть как их использовал ваш друг приславший вам документ.

Скажем у вас чужой документ и вы нажав команду Закладка и сразу сможете увидеть сколько таких Закладок есть в чужом документе.

Ведь нектороые документы могут в себе иметь много Закладок, а в другом документе их совсем нет.

Чаще всего новички используют две команды -Вставить Изображение и Вставить Рисунок в текст документа.

ВНИМАНИЕ! Если вы попытались Вставить Рисунок в текст через команду Рисунок и у вас ничего не вышло, программа Ворд вам отказала. Вы можете попробовать Всавить ваш рисунок через команду Изображение, так как команда Изображение имеет болеее широкий диапазон действий.

Может у вас совсем не рисунок, а изображение и вы пытаясь вставить рисунок получаете ошибку.

Очень часто трудно различать это рисунок или изображение.

Рисунок обычно занимает мало места в памяти компьютера или малый объём памяти, но бывают рисунки с большим объёмом памяти и они занимают много места в памяти компьютера.

Так вот команда Рисунок для рисунков с малой памятью.

Если ваш рисунок занимает много памяти, то надо тего проводить через команду Изображение.

Команда Изображение общая для рисунков, картин, фотографий, которые занимают много места в памяти компьютреа.

Это же можно сказать про Диаграммы и они занимают много места в памяти компьютера и поэтому им создали свою кнопку с именем-Диаграмма.

Продолжение обязательно будет....

Фирма Нитрофинтер Спб 2020