Можно ли отказаться от электронной трудовой книжки? Чем она хуже привычного бумажного формата? А также, для кого электронная версия будет обязательна?
2020 год - начальный этап перехода на электронную версию трудовой книжки. Трудовой кодекс изменён. В конце 2019 принят Федеральный закон N 439-ФЗ. До 30 июня текущего года все работающие должны были получить от своего работодателя уведомление о возможности ведения трудовой книжки в новом формате.
Сейчас кадровые службы впопыхах собирают заявления от сотрудников. Закон оставил работнику право выбора. То есть переход на электронную трудовую книжку не обязателен.
Если вы выбрали электронный формат
В этом случае работодатель обязан отдать вам бумажную трудовую книжку в течение трех дней с момента получения заявления от вас. Информация о вашей трудовой деятельности будет записываться только в электронном формате.
Если вы решили оставить бумажную трудовую
Указав это в заявлении, вы обязываете кадровика вести вашу бумажную трудовую книжку, как и прежде, в старом привычном формате.
Важно! Электронная трудовая книжка, все равно будет заведена для вас и будет вестись параллельно с бумажной.
Если не написать заявление
Если по какой-то причине (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) вы не написали заявление по поводу формата вашей трудовой, работодатель обязан вести вашу трудовую как прежде на бумаге и в электронном виде до момента получается от вас соответствующего заявления.
Что будет указано в электронной трудовой
Новая версия трудовой по составу информации не сильно отличается от привычного варианта. ФИО сотрудника, место и период работы, должность, квалификация, даты приёма, перевода, увольнения - все это будет в обязательном порядке присутствовать и в электронном формате.
Важно! Сведения из бумажной трудовой не будут перенесены в электронную трудовую.
Недостатки электронной трудовой
Каждый сам для себя решает оставлять ли привычную бумажную трудовую или шагнуть навстречу новым технологиям без оглядки на прошлое.
Думаю, для этого необходимо взвесить все за и против.
Итак, недостатки электронного варианта:
- Хранение сведений на сервере - не очень надёжный способ хранения информации. Мою точку зрения, наверняка, разделят сотрудники преклонного возраста, негативно относящиеся к интернет-ресурсам.
- Электронная трудовая книжка - это гарантированные ошибки. Для ведения документа в электронном формате требуются определённые знания и навыки. Вряд ли кадровика, который годами "писал от руки", кто-то станет обучать работе с новой программой. Не исключены сбои, неточности и, как следствие, искажение информации. Исправляться ошибки, обнаруженные работником в своей трудовой, будут только по письменному его заявлению.
- Сложности при предоставлении копии трудовой книжки. Консульства, банки, управление социальной защитой и другие организации нередко при обращении просят предоставить заверенную копию трудовой. Будут ли они принимать распечатанную с сервера трудовую или может быть согласятся на электронный файл, подкрепленный электронно-цифровой подписью, пока не понятно. В законе ничего про это не сказано. Вопрос остаётся открытым по сей день.
- Электронная трудовая будет вестись только с даты подачи заявления. Вся информация о стаже работы до этого дня останется в старой бумажной книжке. Получается - две трудовые.
Плюсы
Есть, конечно, и достоинства у электронного варианта. При необходимости вы в любую минуту сможете посмотреть свою трудовую через личный кабинет или госуслуги, не обращаясь к кадровикам.
Для кого электронная трудовая неизбежна
Бумажную трудовую книжку не заведует на сотрудника, который придёт на работу впервые в 2021 году. На него будет однозначно заведена только электронная версия.
Кроме того, сотрудники, однажды выбравшие электронную трудовую, никогда уже не смогут вернуть бумажный формат. В старой бумажной трудовой книжке будет сделана запись о том, что выбрана электронная версия.
Итак
Электронная трудовая книжка - это безусловно прорыв в будущее, это, несомненно, удобно. Но, учитывая имеющиеся недочёты, я бы не советовала избавляться от старой родной бумажной трудовой книжки.
С уважением, Дарья Сергеевна.