Как перестать откладывать на потом
Конец рабочего дня, время идет. Вы усердно работаете, чтобы успеть выполнить важные дела, и при этом молча проклинаете себя за то, что не приступили к этому раньше.
Как это произошло? Что пошло не так? Почему вы потеряли концентрацию?
Что ж, давайте разберемся. Сколько было бесполезных часов, которые вы потратили на перечитывание писем и проверку социальных сетей, чрезмерную «подготовку», перерывы на кофе и время, потраченное на другие задачи, которые вы могли бы спокойно оставить на следующую неделю.
Звучит знакомо? Если да, то вы не одиноки!
Прокрастинация - это ловушка, в которую попадают многие из нас. На самом деле, по словам исследователя и спикера Пирса Стила, 95 процентов из нас в той или иной степени откладывают дела на потом. Хотя знать, что вы не одиноки, может быть утешительно, но все же пора осознать, сколько времени и нервов отнимает у вас эта привычка.
Прокрастинация - это то же самое, что лень?
Прокрастинацияю часто путают с ленью, но это разные вещи.
Прокрастинация - это активный процесс: вы решаете заняться чем-то другим вместо задачи, которую, как вы знаете, должны выполнять. Напротив, лень предполагает апатию, бездеятельность и нежелание действовать.
Прокрастинация обычно подразумевает игнорирование неприятной, но, вероятно, более важной задачи, в пользу более приятной или легкой.
Но поддавшись этому порыву, вы можете иметь серьезные последствия. Например, даже незначительные эпизоды прокрастинации могут вызвать у нас чувство вины или стыда. Это может привести к снижению производительности и стать причиной упущения в достижении наших целей.
Если мы откладываем дела на потом в течение длительного периода времени, мы можем потерять мотивацию и разочароваться в своей работе, что в худших случаях может привести к депрессии и даже потере работы.
Как преодолеть прокрастинацию
Как и большинство вредных привычек, прокрастинацию можно преодолеть. Как? Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы помочь себе справиться с прокрастинацией.
Шаг 1. Осознайте, что вы откладываете на потом
Возможно, вы откладываете задачу, потому что вам пришлось изменить приоритеты своей рабочей нагрузки. Если вы ненадолго откладываете важную задачу по действительно уважительной причине, то вы не обязательно прокрастинируете. Однако если вы начинаете откладывать дела на неопределенное время или переключаете фокус, потому что хотите чего-то не делать, то, вероятно, так и есть.
Вы также можете откладывать дела на потом, если:
· Заполните свой день низкоприоритетными задачами.
· Оставляйте на долгое время что-то в своем списке дел, даже если это важно.
· Читаете электронные письма несколько раз, не решая, что с ними делать.
· Начинаете выполнение первоочередной задачи, а затем отправляйтесь пить кофе.
· Наполняете свое время неважными задачами, которые вас просят сделать другие люди, вместо того, чтобы заниматься важными задачами, которые уже есть в вашем списке.
· Ждете, пока вы будете в «правильном настроении», или ожидаете «подходящего времени» для решения задачи.
Шаг 2. Определите, ПОЧЕМУ вы откладываете на потом
Вам нужно понять причины, по которым вы откладываете на потом, прежде чем приступить к решению этой проблемы.
Например, вы избегаете определенного задания, потому что оно вам скучно или неприятно? Если да, примите меры, чтобы как можно скорее избавиться от этого, чтобы вы могли сосредоточиться на аспектах своей работы, которые вам больше нравятся.
Плохая организация своего режима работы может привести к прокрастинации.
Организованные люди успешно преодолевают это, потому что используют списки дел с приоритетами. и создают эффективные графики . Эти инструменты помогут вам организовать ваши задачи по приоритетам и срокам.
Даже если вы организованы, задача все равно может вас перегружать. Возможно, вы сомневаетесь в своих способностях и беспокоитесь о неудаче , поэтому вы откладываете это и ищете утешения в выполнении работы, которую, как вы знаете, вы способны выполнить.
Некоторые люди боятся успеха не меньше, чем неудачи. Они думают, что успех приведет к тому, что они будут завалены просьбами взять на себя больше задач.
Удивительно, но перфекционисты часто прокрастинаторы. Часто они предпочитают избегать выполнения задачи, которую, по их мнению, у них нет необходимых навыков, чем делать ее несовершенно.
Еще одна важная причина прокрастинации - неправильное принятие решений. Если вы не можете решить, что делать, вы, скорее всего, отложите принятие мер, если сделаете неправильный поступок.
Предупреждение:
Для некоторых людей прокрастинация - больше, чем дурная привычка; это признак серьезной проблемы со здоровьем. Например, СДВГ , ОКР тревога и депрессия связаны с прокрастинацией.
Кроме того, исследования показывают, что прокрастинация может быть причиной серьезного стресса и болезней.
Итак, если вы страдаете хронической или изнурительной прокрастинацией, при этом у вас наблюдаются признаки психических расстройств, то вам следует обратиться за советом к квалифицированному специалисту.