Работать удаленно я начала в 2016 году, когда это еще не было мейнстримом 😌 Делюсь своими правилами и лайфхаками!
Поехали!
1. Составьте расписание
Первое и самое главное - у вас должно быть расписание. И оно может быть каким угодно: понятно, что вам нужно быть на связи с командой, может быть ходить на совещание в зум или звонить клиентам, но вы можете выбрать то время, в которе вы наиболее продуктивны!
Как это делается?
Есть такая штука - треккер.
Вы можете сами себе его нарисовать : у вас есть две оси X;Y -
где X - время
Y - ваша продуктивность
И вот, сделайте сейчас себе экспериментальную неделю:
- вы садитесь с утра работать: отмечаете - ок, 9:00 - я вообще еще не прдуктивный, я еще сплю - ставите себе 0 или 2 😜
- а вот в 12 дня - у меня самый пик прдуктивности - ставите себе 10!
Неделю так за сбой понаюблюдайте, после этого выделите себе те часы, в котрые вы наиболее продуктивны и постройте свое расписание вокруг них.
Например:
Я самый продуктивный с 10-12, но с утра я должен позавтракать, сделать зарябку, поиграть с ребенком - значит мне надо встать в 7:00.
Потом например я обедаю. Я например после обеда совершенно непродуктивна, мне нужно обязательно посидеть в соцсетях, видимо сахар вверх, и моя активность минимальная.
Ок - значит, с 12-14 я стараюсь не планировать никаких созвонов или какой-то усиленной работы, где нужно сосредоточиться, потому что я могу тупить сидеть.
Ну и с 14-17 - вторая волна продуктивности, где я полностью сфокусированная на задачах.
На самом деле - это очень круто - что сейчас есть такая возможность - подстраивать расписание под себя, а не себя под расписание 😉
2. Разделяйте время работы и отдыха.
Дисциплина.
Боже мой, я знаю, как это сложно, когда наулице хорошая погода, рядом кровать или немытая посуда или бардак на столе.
Пока у вас не будет дисциплины, пока вы сами себе не скажете: "Сашенька, у нас с 10-12 аналитика рекламных кампаний, заполнение отчетов и построение прогнозов" - поэтому сидишь дома, никуда не выходишь!
Дисциплина очень важна, поскольку я понимаю, сколько разных отвлечений может быть в течение дня 😉
3. Создайте себе рабочее место
Очень важный лайфхак, к которому я пришла где-то 2 года назад.
В идеале это должна быть отдельная комната. Если такая роскошь непозволительна, то это стол + удобное кресло + ручки, карандаши, листочки, блокнот, калькулятор!! Я например много считаю и пользоваться калькулятором в телефоне для меня стало неудобно.
Если ваше рабочее место - на кухне за столом - не забывайте о правиле №2 - Дисциплина и разделение работы и отдыха.
Если вы хотите поесть - откладывайте ноутбук и ешьте.
*кофе можно 😉
Может получиться так, что у вас не получиться нормально позавтракать/пообедать , а следовательно - нормально поработать, потому что вы голодные.
Не совмещайте еду и работу
4. Никогда не работайте в пижаме.
более того, одна моя знакомая работает дома в кроссовках!
Некоторых макияж дисциплинирует - потому что у них отложилось: ага, я наложила макияж - это уже рабочая атмосфера :)
У меня например, есть рубашка в клеточку - когда я ее надеваю - мой мозг получает сигнал - ага, все, работаем))
Еще один мой ритуал - это волосы: я ВСЕГДА мою голову утром и укладываю волосы - это тоже сигнал моему мозгу. + я надеваю всяуие цепочки, браслеты-амулеты - тоже как сигнал.
Создайте свои ритуалы: душ/макияж/кроссовки/украшения - то, что даст сигнал вашему мозгу, что вы готовы к работе
5. Не делайте рабочее место рядом с телевизором.
В идеале - используйте телевизор как экран для плейстейшн (не более) 🤓
6. Приготовьте еду заранее
Если вы решите в течечение дня сварить себе суп - это опять же нарушение дисуиплины. Вот вы 2 часа потратили, чтобы сварить суп, час вы его поели, еще час - у вас сахара скакнул, вы не можете работать после обеда (см пункт 1) - день насмарку.
Выход: после работы с 18-22 выберите себе время, чтобы приготовить еду на завтра 😉
На самом деле, вся эта статья с лайфхаками - она про дисциплину, про то, как мы создаем себе правила, чтобы самим им следовать, и чтобы самим быть более продуктивными.
Такие вот "рамки"... но да, ребят, поверьте, если их не создать, то можно проваляться весь день на диване.
7. Составьте список задач
Я даже иногда в сторис публикую свой список задач, чтобы дать мозгу сигнал, что я пообщеала не только себе, но и людям сказала, что я буду делать 😊
Создайте TO DO - list / лист "сделать", но ограничивайте себя 5 заданиями.
Думаете это мало? Не забывайте, что в течение рабочего дня вам прилетят разные задачки от начальников, коллег, + созвоны, + брейнштормы.
Поэтому 5 заданий в день - достаточно.
Я обычно сажусь в конце недли и расписываю прям по дням задачи на следующую неделю. И мне так спокойнее, что я ничего не забыла, что у меня есть четкое понимание, что я буду делать.
В общем, ребят, дисциплина и ритуалы - все что вам поможет быть продуктивнее, работая из дома!
Если вам интересно, как планировать свое время с точки зрения "важности" и "срочности" - дайте знать в комментариях - я обязательно об этом напишу ❤️️
____________________________________________________________________________________
Это мой инстаграм - @_sashapopova_ . Подписывайтесь, там много живого и интересного 😊
Подписывайтесь здесь на мой блог! И Спасибо за ваши лайки ❤️️
____________________________________________________________________________________