Все офисные работники и прочие сотрудники которые могут осуществлять свою деятельность #дистанционно уже заметили, что их рабочий график немного поменялся. Некоторые начальники злоупотребляют своими полномочиями и понуждают сотрудника к дистанционной работе 24/7, что оказывает большое давление на работника.
Также необходимо установить конкретные сроки для ответа #работодателю дабы избежать халатного отношения со стороны работника к своим обязанностям, например, что «работник обязан во время рабочего дня с 10.00 до 19.00 отвечать на все письма руководителя по электронной почте в течение 30 минут».
Помимо выше озвученных проблем есть ещё ряд нерешённых вопросов в связи с этим поправки к ТК РФ об удаленной работе назревали с марта 2020 года, когда начали вводить ограничения по всей стране.
Госдума на пленарном заседании одобрила во втором чтении законопроект об особенностях дистанционной занятости. Документ внесли в Госдуму ее председатель Вячеслав Володин, спикер Совета Федерации Валентина Матвиенко, а также группа депутатов и сенаторов. Необходимость сделать трудовое законодательство более гибким возникла из-за пандемии COVID-19. «Российское трудовое законодательство оказалось неготовым к массовому переводу работников на удаленный режим работы», — отмечают законодатели в пояснительной записке.
Изменения должны вступить в силу с 1 января 2021 года.
Новые виды удалёнки
Наряду с постоянной дистанционной #работой планируют разрешить устанавливать временную. Она будет двух видов:
- Непрерывная удалёнка сроком не более полугода;
- Чередование работы дистанционно и в офисе.
Обмен документами
По проекту в ряде случаев работодателю придется использовать усиленную квалифицированную ЭП, а работнику – аналогичную или усиленную неквалифицированную ЭП. Они необходимы для заключения, изменения или расторжения в электронном виде таких документов:
- Трудовой договор;
- Доп. соглашение к нему;
- Договор о мат. ответственности;
- Ученический договор.
В остальном стороны смогут взаимодействовать любым способом, позволяющим зафиксировать факт получения электронного документа. Способ нужно закрепить, например, в трудовом договоре. Сейчас сторонам приходится использовать усиленные квалифицированные ЭП при обмене любыми электронными документами.
Организация работы
Проектом предусмотрена возможность устанавливать основные условия работы в трудовом договоре, доп. соглашении, коллективном договоре или локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения первичного профсоюза. Среди таких условий:
- Режим рабочего времени;
- Порядок передачи сотрудником результатов работы и отчет о ней по запросу организации;
- Условия и порядок вызова временного удаленного сотрудника в офис;
- Порядок предоставления отпуска, сотруднику который постоянно осуществляет свою деятельность дистанционно (при временной удаленке работник будет отдыхать по общим правилам).
Время взаимодействия удаленщика с работодателем планируют включать в рабочее.
Использование оборудования
Предложено закрепить, что организация предоставляет сотруднику нужное оборудование, средства защиты информации и т.п. Дистанционщик сможет использовать свои либо арендованные средства с согласия или ведома работодателя. Тогда нужно будет выплатить ему компенсацию и возместить расходы.
Кроме того, в проекте планируют установить дополнительные основания расторжения #трудового договора и возможность для работодателя временно перевести по своей инициативе персонал на дистанционную работу.