Никто не запрещает ООО или ИП заказать работу самозанятому специалисту вместо того, чтобы нанимать сотрудника в штат. Но только если это действительно сторонний специалист, а не свой же сотрудник под личиной самозанятого.
Привлекать самозанятых удобно для разовой работы, например:
- ремонт автомобилей, помещений, оборудования и другое;
- составление отчётов;
- создание интернет-сайтов;
- проведение исследований;
- привлечение клиентов;
- доставка грузов и пассажиров;
- написание статей и т. д.
Не получится так оформить отношения с теми сотрудниками, которые заняты полны рабочий день и всегда должны быть на рабочем месте. Например: секретарь, кассир, продавец.
Нанятый специалист — подрядчик, которому платят за результат работы, а не за регулярное выполнение трудовой функции и нахождение на рабочем месте. С ним заключают не трудовой, а гражданско-правовой договор, где обе стороны равны.
Прежде чем заключить договор с самозанятым, убедитесь в том, что он действительно имеет данный статус. Сделать это можно двумя способами:
- запросить у физлица выписку из приложения «Мой налог»;
- проверить факт регистрации бесплатно на сайте ФНС.
Если статус подтвержден, заключаем ГПД.
Составляя договор с самозанятым, можно ориентироваться на любой договор ГПХ, который вы используете в работе с другими контрагентами.
Он должен включать следующие положения:
- дата заключения договора;
- предмет договора;
- порядок оказания услуг, соответствие услуг определенным требованиям;
- описание процедуры сдачи-приемки, правила подписания акта;
- последствия в случае несоответствия качества услуг заявленным требованиям;
- стоимость услуг;
- способы оплаты;
- права и обязанности сторон;
- срок действия договора;
- ответственность сторон;
- порядок изменений условий договора;
- варианты разрешения споров;
- реквизиты.
По мимо этих пунктов, в договоре рекомендуют прописать тот факт, что исполнителем является гражданин, зарегистрированный в качестве самозанятого.
А также оговорить, что компания-заказчик освобождается от обязанности по уплате налогов и взносов и зафиксировать, что в случае прекращения деятельности и снятия с учета самозанятый обязуется предупредить об этом заказчика.
Некоторые эксперты считают, что в текст договора стоит включить условия о санкциях — например, условие о компенсации НДФЛ, взносов, пеней, штрафов, которые грозят заказчику в случае, если исполнитель-самозанятый не информирует его об утере своего статуса.
Роль акта выполненных работ, при сотрудничестве с самозанятым по большому счету, выполняет чек. Только при наличии чека от самозанятого компания может уменьшить налог к уплате на сумму расходов на услуги самозанятого.
Для самого самозанятого формирование чека происходит автоматически в приложении «Мой налог».
Ссылаясь на ч. 8 — 10 ст. 15 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ, ФНС информирует, что наличие чеков обязательно— без них нельзя учесть суммы, уплаченные налогоплательщику, при определении налоговой базы.
При этом не исключается оформление акта, но акт сам по себе является лишь дополнением к чеку.
Распечатывать чек не обязательно. Его можно хранить как бумажной, так и электронной форме.
ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА КАНАЛ, что бы получать информацию о трудовом законодательстве в легкой и доступной форме