Документ вступит в силу с 1 января 2021 года. Какие изменения он вносит в Трудовой кодекс?
Закон дополняет Трудовой кодекс и регулирует дистанционную занятость: время труда и отдыха, взаимодействие между работодателем и удаленным сотрудником, порядок использования УКЭП. Разберемся в основных изменениях.
Электронные документы
Для ознакомление дистанционного сотрудника с документами можно использовать ЭДО. Если работник выбрал бумажную трудовую книжку вместо электронной, то по его желанию сведения о трудовой деятельности вносятся работодателем в бумажную трудовую книжку. Ее можно предоставить лично или направить по почте заказным письмом с уведомлением. Лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Для работы в электронным виде с трудовыми и ученическими договорами, а также договорами о материальной ответственности и дополнительными соглашениями используется усиленная квалифицированная подпись работодателя и усиленная квалифицированная или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника.
Сотрудник может подать заявление о выдаче заверенных бумажных копий любых документов. Работодатель обязан отправить их не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.
Основания для увольнения
Трудовой договор может быть расторгнут, если работник не выходит на связь более двух рабочих дней подряд без уважительной причины. Также, если удаленный сотрудник изменит местонахождение и не сможет выполнять трудовые обязанности, то работодатель вправе уволить его.
Если сотрудника ознакомили с приказом об увольнении в форме электронного документа, то работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня издания приказа направить работнику заказным письмом с уведомлением бумажную копию приказа.
Типы удаленной занятости
Дистанционную работу разделили на три категории:
- Постоянная;
- Временная;
- Комбинированная (чередование дистанционной и стационарной работы).
Оборудование
Работодатель обязан либо обеспечить сотрудника всем необходимым оборудованием и средствами защиты информации, либо компенсировать ему использование личного оборудования.
Отдых
Постоянному дистанционному сотруднику положен отпуск не менее 28 календарных дней. Временному — согласно графику отпусков компании.
В рабочее время включат взаимодействие дистанционных сотрудников с работодателями.
Заработная плата
Удаленное выполнение обязанностей не может считаться основанием для снижения оплаты труда.
Для временных дистанционных сотрудников заработная плата выплачивается в полном размере, если объем работы, указанный в трудовом договоре, сохраняется.
С текстом документа можно ознакомиться на официальном портале правовой информации.
❗️ Напоминаем, что ознакомить сотрудников с документами удаленно можно с помощью «DiState: Кадры». Как только работник ознакомится с документом, система сообщит об этом работодателю.
«DiState: Кадры» автоматизирует весь кадровый документооборот и хранит в едином локальном архиве электронные юридически значимые документы по каждому сотруднику.
Хотите узнать больше?
☎️ Свяжитесь с нами по телефону: +7 (812) 372-66-15
📩 Пишите на почту: contact@distate.ru
💬 Или в WhatsApp: +7 (999) 031-68-92
Расскажем все подробности о продуктах DiState!
«ДиСтэйт» — разработчик программного обеспечения в области электронного юридически значимого документооборота.