Владельцы компаний устанавливают видеонаблюдение в офисе для решения двух основных задач:
- Обеспечение безопасности и сохранности имущества.
- Контроль за действиями персонала.
Современный выбор камер видеонаблюдения позволяет создать на любом объекте охранную систему профессионального или начального уровня.
В офисе устройства видеофиксации целесообразно размещать в следующих зонах:
- Над входной дверью с возможностью увидеть лицо посетителя.
- В нескольких точках кабинета для обеспечение общего обзора помещения.
- Около каждого рабочего места сотрудника, если этого требует специфика бизнес-процессов, и позволяют финансовые возможности.
- В кабинете для хранения архивных документов, сейфа, материальных ценностей, секретной корпоративной информации.
Можно выделить три принципиальных схемы размещения камер видеонаблюдения: для обеспечения общего обзора; точечная установка около рабочих мест или в наиболее важных зонах помещения; комбинированный подход.
Установка камер видеонаблюдения поможет обезопасить компанию от краж, порчи имущества, мебели, оборудования и других действий злоумышленников. Последними могут оказаться не только посторонние лица, но и работники офиса.
При установке видеомониторинга важно правильно подобрать камеру.
К ней предъявляют следующие требования:
- Разрешение съемки и другие характеристики объектива должны обеспечивать необходимый уровень детализации. Например, для общего обзора офиса можно установить пару камер «рыбий глаз». На входе в помещение и в кабинетах с дорогостоящим оборудованием лучше использовать устройства с высоким разрешением, которые позволяют рассмотреть лицо человека и идентифицировать его личность.
- Для круглосуточного видеонаблюдения потребуется камера с встроенной подсветкой.
- Камера видеонаблюдения должна поддерживать запись информации на карту памяти или иное устройство хранения данных. В этом случае архивные сведения из базы помогут восстановить картину любого дня, вычислить злоумышленника.
- Если кабинет большую часть времени пустует (например, он предназначен только для хранения бумаг и оборудования), будет разумно установить камеру с функцией записи видео при активации датчика движения. То есть устройство начнет передавать информацию в архив, только если в кабинет зайдет человек, и будет сохранять лишь полезную информацию. Такой подход позволяет значительно снизить требования к объему карты памяти.
Замечено, что наличие видеонаблюдения многократно повышает производительность труда, способствует улучшению дисциплины. Сотрудники меньше отвлекаются на второстепенные задачи, не бегают по десять раз за смену на «перекуры». Анализ видеозаписей в конце отчетного периода поможет владельцу фирмы справедливо распределить премиальный фонд, обнаружить недобросовестных специалистов и персонал, который регулярно опаздывает на работу.
Система видеонаблюдения – важный инструмент экономии временных ресурсов в компаниях, которые состоят из множества географически разбросанных филиалов. Без современных технологий владельцу фирмы для контроля персонала потребовалось бы лично объезжать каждое отделение или нанимать отдельного специалиста, ответственного за данную задачу. Организация системы видеонаблюдения позволяет директору в течение дня следить за событиями в любом филиале из своего кабинета, существенно экономит финансовые и временные ресурсы.
Еще одна важная функция видеонаблюдения – предотвращение краж и небрежного отношения к офисному имуществу. Записи с камер всегда помогут обнаружить сотрудника, который повредил оборудование, передал секретную информацию конкурентам, посещал кабинет с личными данными персонала.
Если работа компании связана с обслуживанием населения, оказанием услуг частным и юридическим лицам, видеонаблюдение в офисе поможет разобраться в причинах конфликтов между сотрудниками или между менеджером и клиентом. В этом случае рекомендуется установить камеру с микрофоном непосредственно на рабочем месте специалиста. Наличие аудиоданных помогает получить наиболее полную и достоверную информацию о случившемся, дать оценку качеству обслуживания клиента.
Если вы решили установить видеонаблюдение в офисе, необходимо учитывать не только техническую, но и юридическую сторону вопроса. Каждый сотрудник должен быть письменно ознакомлен с нововведением. Руководителю следует издать соответствующее положение о видеонаблюдении, внести изменения в трудовой договор и правила внутреннего трудового распорядка. Камеры не должны нарушать право человека на частную жизнь, их запрещено устанавливать в душевых, гардеробе, санитарной комнате.
Камеры видеонаблюдения – это современный и удобный способ контроля персонала и обеспечения безопасности. При этом для построения эффективной системы мониторинга совсем не обязательно тратить огромную сумму денег.