Уже в марте 2020 года 74% американских корпоративных финансовых директоров заявили, что планируют навсегда перевести некоторых своих сотрудников в Министерство внутренних дел после окончания пандемии. Все больше и больше компаний ведут бизнес в интернете, что облегчает им удаленную работу. Не говоря уже о том, что это значительно сэкономит на стоимости аренды мест общего пользования и времени сотрудников, которым приходится ездить на работу. Таким образом, это приводит не только к сокращению накладных расходов, но и к более счастливому персоналу и более устойчивому будущему.
Проблемы при работе из дома обычно могут возникать в следующих областях:
рабочая среда
производительность
мораль
коммуникация
инструмент
здоровье и комфорт
Наличие здоровой рабочей среды дома важно, потому что рабочая нагрузка и продолжительность работы не меняются. Помогите своим сотрудникам оптимизировать окружающую среду, чтобы они могли оставаться здоровыми, удовлетворенными и продуктивными. Постарайтесь обеспечить свою команду необходимым техническим оборудованием, то есть соответствующим оборудованием и программным обеспечением.
Поощряйте своих сотрудников делать небольшие шаги для формирования здоровых рабочих привычек прямо в начале каждого рабочего дня. Например, оказывается, что стиль одежды оказывает большое влияние на то, как человек себя чувствует и насколько он продуктивен. На работе мы, как правило, заинтересованы в производительности и производительности наших команд и коллег.
Следующие три шага помогут повысить производительность
1. Подчеркните важность сотрудничества
При удаленной совместной работе вам поможет пакет приложений GSuite Office, который может значительно упростить ее. Пакет включает в себя такие сервисы, как Gmail, Календарь, чат, Google meet для видеоконференций, общие электронные таблицы или инструменты для аудита безопасности. Google Docs, электронные таблицы и презентации - это инструменты, с помощью которых вы можете сотрудничать со всеми в режиме реального времени, чтобы всегда быть уверенным, что работаете над самой последней версией своего документа. В документах и электронных таблицах вы можете оставлять комментарии и обсуждать их содержание, что гораздо эффективнее, чем отправлять вам груды писем и вложений.
2. Поощряйте общение
Общение очень важно, как лично, так и на расстоянии. Работая на расстоянии, мы теряем важные неформальные взаимодействия с коллегами, поэтому нам нужно больше сосредоточиться на этой области. Для общения на расстоянии мы можем использовать электронную почту, чат или онлайн-встречи. Через Gmail вы можете получить доступ ко всем командным коммуникациям, будь то отправка электронной почты, чат-сообщений или общий календарь. Если это возможно, начните использовать чат и групповые сообщения, которые облегчат вам общение в течение дня.
Календарь-это важный инструмент для вашей трудовой жизни. Настройте время для выполнения задач и работы, для более сложных и приоритетных задач или для рабочих онлайн-встреч с вашей командой с помощью Google meet. Интеллектуальное планирование в Google calendar позволяет вам проверять доступность других сотрудников или автоматически вставлять ссылки на видеозвонки в ваши запланированные встречи.
3. Отслеживание производительности
Производительность вашей команды при работе из дома также может значительно снизиться из-за незначительных отвлекающих факторов, с которыми обычно приходится иметь дело сотрудникам. Используйте методы, помогающие повысить производительность. Проверка флажков для выполненных задач даст вам лучшее представление о том, где вы находитесь. Кроме того, установите конкретные временные рамки для каждой задачи и поощряйте членов вашей команды всегда сосредотачиваться только на одной задаче за один раз. Научите свою команду использовать технику "помодоро", в рамках которой вы чередуете сосредоточенную работу и перерывы.