Недостоверность по адресу в ЕГРЮЛ и удаленная работа.
Многие организации перешли на удаленную работу из-за ситуации в стране.
Напомню, что в Санкт-Петербурге, если вы продолжаете деятельность, вам нужно получить QR код.
Даже если вы работаете удаленно, у организации есть поступление денежных средств на счет, а значит приостановки деятельности нет и связь с организацией должна быть по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.
Я советую получить QR код, даже если вы работаете удаленно.
Причины:
- Так вы заявите, что не приостанавливаете деятельность.
- При приеме людей в офисе, даже раз в месяц, они могут быть уверены в безопасности и соблюдении санитарных норм в вашей организации.
- Меньше риск получить запись о недостоверности в ЕГРЮЛ.
Почему вносят сейчас недостоверности намного чаще, чем раньше?
- При удаленной работе вы можете пропустить получение писем из госорганов, это прямой знак для ФНС, что вы не находитесь по адресу.
- Инспектор может выехать к вам в адрес и никого не обнаружить.
Что делать, чтобы минимизировать получение записи по недостоверности?
- Наклейте информационное письмо на дверь офиса. Содержание письма: контактный телефон Ответственного, информация о том, что вы работаете удаленно в связи с ситуацией в стране.
- Предупредите арендодателей, что в случае проверок они должны вас известить.
Что делать, если запись о недостоверности внесли в ЕГРЮЛ?
- Самый быстрый способ – подать форму р13014 (новые форматы форм подаются с 25 ноября 2020 года). Приложить к форме договор аренды.
- Уведомить арендодателя, что будут проверки по адресу. Дать понять, что, если вас не будет в офисе, надо убедить инспектора, что организация находится по адресу.
- Связаться с вашей территориальной налоговой для объяснения причин физического отсутствия по адресу.
Что делать, если запись о недостоверности не убрали?
Часто инспектор находит адрес, но по нему никого нет. В этом случае он может составить протокол осмотра, согласно которому исполнительного органа нет по адресу.
Я советую сходить Генеральному директору или представителю организации к инспектору на прием с договором аренды.
Второй вариант – подача жалобы в Управление.
Второй вариант очень длительный и не дает гарантии того, что недостоверность по адресу снимут!
Пока будет рассмотрение жалобы, запись о недостоверности будет числиться в ЕГРЮЛ.
Еженедельно отслеживайте почтовую корреспонденцию, повесьте информационное письмо на дверь офиса и предупредите арендодателя о том, что до стабилизации ситуации в стране вы будете работать удаленно.
Если у вас остались вопросы, то можете задавать их в комментариях.