Для мониторинга первичной документации по учету, предоставленной продавцом, в 1С Бухгалтерский учет предусмотрена строка Оригинал, где при приеме оригинала акта необходимо активировать пункт Получен. В актах поступления с типом действия Товары, Материалы, Оборудование, а также Строительные объекты строка Оригинал располагается во вкладке Дополнительно.
В перечне документации поступления в графе Оригинал при помощи одноименного пункта можно отметить получение акта. Данная возможность доступна и при закрытии периода реализации акта. Повторная реализация документа после активации пункта не требуется.
Для контроля наличия оригиналов первичной документации можно составить отчет. Доступны 2 вида – реестр и перечень документации (рис. 1-2 и 3-4 соответственно).
Реестр (рис. 1-2)
- Сначала необходимо перейти в меню Покупки и выбрать пункт Поступление.
- Далее при помощи пункта Печать выбирается рассматриваемый отчет (рис. 1). В готовом реестре необходимо выбрать пункт Показать настройки и войти во вкладку Оформление. Изначально основные строки активированы. Пользователю 1С Бухгалтерия требуется активировать строку Оригинал, а также прочие (при необходимости). При помощи пункта Сформировать необходимо переформировать отчет, после чего отобразится графа Оригинал со сведениями о присутствии первичного акта (рис. 2). Предусмотрено составление реестра с отбором по наименованию в данной графе, для того, чтобы в отчетности были отображены только акты с оригиналами или без. Для составления отчета по конкретному контрагенту необходимо активировать отбор в одноименной строке.
Список (рис. 3-4)
- Для начала в 1С Бухгалтерия 8.3 нужно перейти в меню Покупки и выбрать акт поступления.
- При помощи пункта Еще требуется выбрать вариант Вывести список (рис. 3). В появившемся шаблоне требуется активировать отображение необходимых полей. Требуется, чтобы был активирован пункт Оригинал. Строка Только выведенные активируется, когда в отчете требуется показать только отмеченные строки из перечня документов. При помощи пункта Ок формируется отчет. В графе Оригинал отобразятся сведения о наличии первичного акта (рис. 4).
- Чтобы составить отчет по конкретному контрагенту, предварительно необходимо выбрать его в одноименной строке (используется соответствующий справочник), после чего нажать на Еще и выбрать пункт Вывести список, после чего составить отчетность. Для составления отчета за конкретный срок требуется нажать на Еще и пункт Установить период, после чего внести нужное значение.