Найти в Дзене

Урок 1. Часть 1.1. Начало работы в MS Project.

Оглавление

В канале «В MS Project научись работать» я публикую подробные конспекты занятий по освоению навыков работы в MS Project. Рассказываю и показываю на примерах, как работать в MS Project

Я, Королев Михаил, преподаватель Факультета Информационных Технологий (ФИТ) Института Повышения Квалификации (ИПК РМЦПК) города Пермь, сайт: ditperm.ru , e-mail: liana@rmc.edu.perm.ru . Уже почти 30 лет веду различные курсы переподготовки и повышения квалификации для жителей г. Пермь и других городов и поселков Пермского края и других регионов России, а также занятия для студентов вуза и колледжа. В т.ч. Работа в MS Project.

Основной вариант занятий по обучению MS Project – это очные занятия в компьютерных классах. Компьютерные классы оснащен онлайн проекторами, транслирующим на большой экран действия преподавателя на преподавательском компьютере. Основная технология преподавания данного учебного предмета - ученики повторяют упражнения которые им показывает преподаватель. Специфика данного предмета в том, что он не теоретический, и научить навыкам работы в MS Project можно только на примерах. Каждый ученик также получает методическое пособие с подробным конспектом занятий. Многолетняя практика показала, что именно этот вариант дает наилучшее качество получения навыков работы на компьютере, и наиболее быстрый вариант освоения навыков работы.

Каждое занятие обычно 4 академических часа (3 астрономических). Всего длительность стандартного курса MS Project 24 ак. часа, 6 занятий по 4 ак. часа или 3 занятия по 8 ак. часов. У студентов колледжа и вуза 24 часа обычно разделяются на 12 занятий по 2 ак. часа.

В настоящее время, в результате развития интернет, социальных сетей, дистанционных технологий, заочного образования, появилась потребность в конспектах занятий и для этих видов обучения. Многие мои ученики, перешли на дистанционное или заочное обучение. Канал "В MS Project научись работать" - это методическое пособие для самостоятельного освоения работы в MS Project.

Этот канал «В MS Project научись работать» я использую как технологический инструментарий для работы со студентами заочного обучения вуза и колледжа, в которых я преподаю MS Project.

Курс обучения разбит на отдельные уроки. Уроки разбиты на части. Каждый урок заканчивается самостоятельной проверочной практической работой. Студенты и слушатели очного обучения получают задания на самостоятельную работу во время занятий. Студенты и слушатели заочного обучения получают задания по электронной почте.

Как правило, каждая часть - это одна страница канала. Всего в канале будет примерно сто страниц.

В печатном варианте все эти конспекты объединены в методическое пособие. Студенты и слушатели очного вида обучения получают это пособие.

Как у всякого продукта Microsoft, есть разные версии и у MS Project. MS Project 2010, 2013, 2016, 2019. Мы проводим занятия в той версии, которая установлена у заказчика. Пока наиболее распространены версии 2013, 2016. Пока я буду публиковать конспекты занятий для версии 2016.

Предмет не теоретический, поэтому освоить навыки работы можно только выполняя практические упражнения на компьютере. Поэтому в этом курсе нет теоретических занятий, с первого же занятия учащиеся работают за компьютером. Рассказываю и показываю на скриншотах как это делаем.

Начнем первое занятие.

Запустите MS Project.

Из примеров (шаблонов) проектов, приведенных на стартовой странице выберите какой-либо пример проекта, например «Бизнес-план для стартапа», и на этом примере познакомимся с интерфейсом, меню и некоторыми базовыми командами MS Project.

-2

-3

На рисунке представлено главное стартовое окно MS Project.

(Представление Диаграмма Ганта)

Структура окна типовая для программ Microsoft Office. Вверху окна лента меню. Ниже данные о проекте.

Представления

Тот или иной набор данных о проекте, выводимый на экран монитора, называется «представление». Т. е. то, что мы видим на экране – это представление.

Представление – это средство отображение проектных данных для просмотра, распечатки, редактирования, которое может содержать в себе таблицы, графики, диаграммы, списки и пр.

Файл проекта содержит огромное количество данных, и просматривать их одновременно невозможно. Каждое представление содержит конкретный ограниченный набор данных о каких-либо параметрах проекта.

Выбор того или иного представления – команды из меню Вид. Например:

Вид – Представление задач - Диаграмма Ганта.

-4

На экране, скорей всего, ничего не изменилось. Потому что при начальном запуске MS Project на экран выводится именно это представление.

Представление Диаграмма Ганта разделено средней вертикальной линией на два вертикальных окна. Слева список задач(работ). Справа график календарного плана работ в виде диаграммы Ганта. Среднюю линию можно зацепить мышкой, двигать влево вправо и менять ширину вертикальных окон.

Вид – Представление задач - Использование задач

-5

Список задач (работ) тот же самый, набор данных о задачах другой.

Вид – Представление ресурсов - Использование ресурсов

-6

Список ресурсов и задач на которые назначен ресурс

Вид – Представление ресурсов - Лист ресурсов

-7

Список ресурсов и их характеристик

Выбор нужного представления можно также сделать последовательностью команд:

Задача - Вид –– Диаграмма Ганта ▼

-8

Выберите, например

Задача - Вид –– Диаграмма Ганта ▼ – Лист задач

-9

Наиболее часто используемые представления собраны в ленте меню.

Для перехода к полному списку стандартных представлений:

Вид – Представление задач – Диаграмма Ганта ▼- Другие представления

-10

-11

Таблицы

В каждом представлении могут отображаться разные наборы столбцов с данными. Типовые стандартные наборы столбцов называются таблицы. Таблица - это вариант стандартного набора столбцов.

Выбор таблицы:

Вид – Данные – Таблицы

-12

Выберем таблицу Запись

Вид – Данные - Таблицы – Запись

-13

Один набор столбцов

Выбрать таблицу Затраты - другой набор столбцов,

-14

Выбрать таблицу Трудозатраты – еще другой набор столбцов.

-15

Для перехода к полному списку стандартных Таблиц:

Вид – Данные – Таблицы - Другие таблицы

-16
-17

Вернулись в представление

Вид – Представление задач - Диаграмма Ганта,

Вид – Данные - Таблицы – Запись

Состав столбцов стандартной таблицы можно корректировать. Нужные столбцы добавить, ненужные скрыть. Как это делать рассмотрим во второй части этого урока.

Комбинированный режим

Область представлений можно разделить на 2 горизонтальных окна и создать Комбинированный режим (Комбинированное представление), команды:

Вид – Комбинированный режим – Детали

-18

В разных окнах можно просматривать различные наборы данных об одной и то же составляющей проекта. В данном примере в верхнем и в нижнем окне одна и та же задача. Но данные об этой задаче разные. В верхнем окне представление Диаграмма Ганта, таблица Ввод, в нижнем окне представление Использование задач, таблица Затраты.

В группе команд Комбинированный режим можно также включать и выключать Временную шкалу.

-19

Можно открыть несколько окон с разными представлениями и таблицами одного и того же проектного файла, или с разными проектами в разных окнах, командами

Вид - Окно – Новое окно

-20

Закроем файл примера(шаблона), (нижним крестиком в правом верхнем углу)

-21

Экран примет вид

-22

Далее в качестве упражнений будем создавать и вести свои проекты.

Создадим и будем вести 2 независимых проекта.

Первый Строительство коттеджа.

Второй Организация и проведение конференции «Управление проектами в строительстве». Этот проект предназначен для моих студентов заочного и дистанционного обучения для выполнения проверочных самостоятельных работ оп каждому уроку. Задания для самостоятельных работ я посылаю студентам по электронной почте.

Создадим на рабочем диске 2 папки Строительство коттеджа и Проведение конференции.

В эти папки будем сохранять файлы с версиями наших проектов.

Начнем проект Строительство коттеджа.

Создадим файл нового проекта.

Файл – Создать – Новый проект

-23

По умолчанию новый проект открылся в представлении Диаграмма Ганта.

Сохраним новый пустой проект под именем Стройка 1 в папке Строительство коттеджа.

Закроем окно Project верхним крестиком в правом верхнем углу окна.

Продолжение урока в следующей части Урока на следующей странице канала «В MS Project научись работать». На странице «Урок 1. Часть 2. Начало работы над проектом в MS Projeprojec

Провожу очные заочные и дистанционные консультации по MS Project и обучение MS Project для сотрудников различных предприятий и организаций

Уважаемые коллеги! В Дзене появилась функция Поддержать. Для поддержки развития канала можно вносить на счет канала произвольную сумму денег (от 100 рублей). Для этого в конце текста статьи появилась кнопка «Поддержать». Если у вас есть желание и возможность поддержать развитие и совершенствование канала, то сделайте это. (Поможете появлению новых статей 😊).

Каналу нужна ваша помощь. Поддержите канал.

Моя почта msproject.edu@yandex.ru

Ищу работу:

- Администратор проекта в MS Project

- Координатор проекта в MS Project

- Преподаватель MS Project

- Консультант по MS Project

- Преподаватель Word, Excel

#управление проектами

#компьютерные технологии

-24

Информационный спонсор канала «В MS Project научись работать»

Учебный Центр РМЦПК

-25

РМЦПК проводит различные компьютерные курсы для взрослых и детей

-26