При неправильном списании компьютера вы рискуете нарушить:
- Гражданский кодекс;
- Федеральные законы 402-ФЗ, 89-ФЗ, 41-ФЗ;
- Постановление Правительства 731;
- Приказы Минфина 157н, 52н, 256н.
Дело в том, что компьютерная техника - не простое основное средство. И ограничиться актом и проводками в программе не получится.
Для списания компьютера по всем правилам нужно пройти 7 этапов:
- Создание комиссии
- Принятие решения о списании и составление акта
- Согласование акта с головной организацией
- Разборка компьютера и учет деталей
- Аффинаж
- Утилизация основного средства
- Списание
Рассмотрим подробнее каждый пункт.
1. Создание комиссии
Для списания компьютерной техники необходимо наличие утверждённой приказом специальной постоянно действующей комиссии (п. 34 Инструкции 157н). Именно её решение будет основанием для списания основного средства. Такая комиссия может быть создана головной организацией для всех структурных подразделений.
2. Решение и акт
Основными причинами списания компьютера может быть:
- поломка или порча;
- устаревание, т.е. моральный износ;
- физический износ.
Если комиссия сама не может определить возможность дальнейшего использования техники, нужно прибегнуть к помощи сторонней организации. Специалисты дадут заключение о непригодности для дальнейшего использования компьютера.
На основании такого заключения комиссией составляется и утверждается акт о списании основного средства. Форма 0504104 акта утверждена Минфином (приказ 52н).
3. Согласование акта
Статья 298 ГК РФ обязывает структурные подразделения согласовывать списание основных средств с головной организацией. Только после того, как дано "добро" могут проводиться следующие процедуры.
4. Разбираем на детали
Компьютерная техника, приговоренная к списанию, должна быть разобрана на запчасти. Детали, которые могут быть использованы в дальнейшем, учитывают в составе материальных запасов.
5. Аффинаж
Чем же так отличается компьютер от других основных средств? Почему, после того как акт подписан, нельзя списать его с баланса и забыть?
Ответ прост: в состав компьютера входят драгоценные металлы (41-ФЗ). Они подлежат обязательному учету (Постановление 731). А, следовательно, не могут быть просто выброшены вместе со списанным компьютером.
Подробнее об учете драгметалов в составе основного средств читайте здесь.
Для "добычи" драгоценностей из недр компьютерной техники необходимо прибегнуть к помощи аффинажной организации. Перечень таких организаций определён Постановлением Правительства.
Аффинажная организация на основании заключенного с ней договора (не безвозмездно, конечно) извлечет драгоценные металлы и выкупит их.
Подробнее о том как происходит данный процесс, какими документами оформляется и какие проводки сделать бухгалтеру читайте здесь.
За нарушение порядка учёта драгметаллов предусмотрена административная ответственность (ст. 15.47 КоАП).
6. Утилизация
В состав компьютерной техники помимо драгоценных металлов входят ещё и вредные вещества (например, свинец, ртуть и т.д.) (89-ФЗ).
Поэтому она обязательно должна быть утилизирована в определённом законом порядке, организацией, имеющей право на такую деятельность. Компьютер не может быть просто выброшен на мусорку. Это подпадает под ответственность КоАП (ст.82).
Важно! Форма акта об утилизации не утверждена нормативными актами. Она может быть произвольной, но должна содержать реквизиты обязательные для первичного документа (402-ФЗ, Приказ 256н).
7. Списание
Только после того как все вышеуказанные шаги сделаны, можно списывать основное средство с учета окончательно.
Важно! С момента согласования акта и до утилизации списываемый компьютер отражают на забалансовом счёте 02.
Итак
Законодательство разрешает списать компьютер, только после того, как все мероприятия, указанные в акте по списанию проведены. То есть, комиссия ещё при составлении акта должна внести в соответствующий раздел необходимость аффинажа и утилизации.
С уважением, Дарья Сергеевна.
