Расходы на страхование и возмещение по КАСКО в 1С Бухгалтерии

Пример

14 августа текущего года компания Швейная фабрика разово выплатила страховщику, компании «Росгосстрах», годовой страховой взнос по договору КАСКО суммой в 50 тысяч рублей. Страховой период для машины – с 14 августа текущего по 13 августа следующего года. Для учета страховой выплаты используется баланс 76.01.9. Рассматриваемая компания применяет ОСН, метод начисления и ПБУ 18/02.

Выплата премии по КАСКО

Для рассматриваемой процедуры используется документ 1С Бухгалтерский учет под названием Списание с расчетного счета (рис. 1):

1. Для начала пользователь должен перейти в меню Банковские выписки и создать рассматриваемый акт при помощи пункта Списание (также можно открыть уже готовый, при наличии такового).
2. Далее выбирается тип действия Прочее списание.
3. Затем требуется заполнить документ:

• в графе Счет учета указывается баланс 51, после чего перепроверяется автоматически указанный банковский счет компании;
• в графу Поручитель вносится поручитель-страховщик, а также размер перевода и соответствующий договор;
• в графе Счет дебета указывается баланс 76.09, после чего вносится соответствующая аналитика;
• в графе Статья расходов указывается статья перемещения финансов с типом перемещения Прочие платежи по текущим операциям.

1. Далее требуется активировать пункт Подтверждено выпиской банка и нажать на Провести.

При помощи соответствующего пункта можно ознакомиться с итогом реализации акта (рис. 2).

Далее выполняется учет платежа по страховому договору в 1С Бухгалтерия 8.3 при помощи акта Операция (рис. 3-4):

1. Сперва в меню Операции, введенные вручную выбирается пункт Создать и тип акта Операция.
2. Затем при помощи пункта Добавить требуется заполнить таблицу.
3. В колонке Дебет необходимо:

• внести баланс 76.01.9;
• указать подразделение;
• указать контрагента-страховщика;
• указать элемент РБП, который можно выбрать из справочника под названием Расходы будущих периодов. В случае отсутствия такового потребуется создать его вручную (рис. 4), заполнив соответствующие поля страховыми сведениями.

1. В колонке Кредит указываются баланс 76.09, а также контрагент-страховщик и соответствующий договор.
2. В колонках с суммами требуется указать соответствующую информацию по страховому взносу.
3. Для завершения выбирается пункт Записать и закрыть.

Учет затрат по КАСКО

В данном случае применяется обработка под названием Закрытие месяца:

1. Сначала, необходимо перейти в меню Операции и выбрать рассматриваемую обработку.
2. Далее необходимо выбрать месяц закрытия.
3. Для завершения выбирается пункт Выполнить закрытие месяца.

Для учета в расходах части страхового взноса, которая приходится на август текущего года, используется регламентное действие Списание расходов будущих периодов, которое включено в описанную ранее обработку (рис. 5-6).

При помощи одноименной ссылки (рис. 5) необходимо выбрать пункт Показать проводки, после чего ознакомиться с результатом их реализации (рис. 6).

В затраты списана часть выплаченного страховщику взноса за август текущего года.

Проанализировать вычисление части страхового взноса по КАСКО, которая включена в затраты за август текущего года, можно при помощи соответствующего отчета (рис. 7). Отображаемая в нем информация определяется пунктом, выбранным во вкладке Показатели.

Таким же образом, выполняется учет расходов по КАСКО для последующих месяцев, в течение которых действует договор. После этого в 1С Бухгалтерии аналогичным методом выполняется вычисление и списание страхового взноса при помощи описанного ранее регламентного действия. Операция выполняется каждый месяц до 13 августа следующего года.