Аббревиатура СКУД имеет простую расшифровку – «система контроля и управления доступом». Она представляет собой комплекс, включающий электронно-механические устройства и программное обеспечение. С их помощью удаленно можно предоставлять и ограничивать доступ на объект или в помещение, отслеживать посещаемость и вести учет времени, проведенного на рабочем месте.
С развитием интернет-технологий стали широко распространяться облачные СКУД. Множество пользователей высказываются об их удобстве, экономичности и ряде других преимуществ. Рассмотрим подробнее, что же такое облачная система контроля доступа и в чем ее польза для заказчика.
Что значит облачная система контроля
Облачная система контроля и управления доступом располагается на облачном сервисе. На практике все достаточно просто. Понятие «облачный сервис» (SaaS или Cloud) применительно к СКУД означает, что управляющий сервер системы находится не в вашем учреждении (офисе, бизнес-центре, предприятии и пр.), а где-то во внешнем мире, как правило, в компании, предоставляющей услуги облачной СКУД.
Обратите внимание: SaaS расшифровывается как softwareas a service – программное обеспечение как услуга. Это модель обслуживания, при которой потребителю предоставляют готовое программное обеспечение, полностью обслуживаемое провайдером. Cloud – это облачный накопитель, выделенный объем памяти на сервере в интернете, «облачное хранилище».
Связь облачного сервера с оборудованием СКУД
Главные функции и задачи СКУД
Система контроля и управления доступом выполняет главную задачу – ограничить-предоставить доступ в здание или помещение. Причем доступ может предоставляться в зависимости от должности человека, его привязки к отделу, графика работы. Еще в функции облачной СКУД входят:
- блокировка доступа на заданный период;
- контроль трудовой дисциплины (отслеживание опозданий, ранних уходов, долгого отсутствия на месте);
- составление отчетов о фактическом нахождении работников на их месте (за сутки, неделю, месяц).
В чем плюсы облачного контроля доступа
Все преимущества средств и систем контроля и управления доступом связаны с хранением данных не на компьютере потребителя услуги, а на удаленном сервере. Здесь можно назвать сразу несколько плюсов:
- Нет необходимости ставить на свои компьютеры дополнительные программы, поскольку программное обеспечение СКУД уже есть на сервере, предоставляемом в пользование.
- Для полноценной работы СКУД требуется только иметь подключение к интернету.
- В оплату услуг входит не только предоставление сервера, но и решение задач по его поддержке, установке необходимых обновлений и дополнений.
- СКУД будет работать на компьютерах с любой операционной системой и на других устройствах (ПК, ноутбуке, планшете, смартфоне), поскольку облачный сервер не зависит от платформы.
Обратите внимание. Пользуясь облачным сервером, вы подключаетесь к интернету только для изменения настроек. Информация автоматически передается на удаленный сервер независимо от того, использует ли пользователь программу на данный момент. Благодаря этому, даже если человек зайдет на сервис спустя месяц, ему все равно будет доступна достоверная информация по рабочему времени.
Возможность использовать на разных объектах
Еще облачная система контроля доступа обеспечивает условия для централизованного управления СКУД в разных зданиях. Собираемые на них данные поступают в единую систему, в которую можно зайти из любого места в любое удобное время. В результате контроль трудовой дисциплины легко осуществлять, находясь дома, в командировке или непосредственно на рабочем месте.
Это особенно актуально для владельцев целой сети. Оставаясь в главном офисе, руководитель может контролировать своих сотрудников, находящихся в других филиалах на периферии. Здесь не придется организовывать отдельную СКУД в каждом филиале и работать с несколькими базами данных. Облачная СКУД позволяет хранить все собираемые данные в одном месте.
К облачному серверу могут подключаться разные клиенты
Надежность системы
За надежность сервера СКУД как виртуальной машины отвечает поставщик (провайдер) услуг, который дает гарантию работоспособности в режиме 24/7/365. Он же отвечает за надежность данных, выполняет резервирование сервера, а при необходимости и восстановление информации.
Экономия финансов и ресурсов
Компания может подумать об установке собственного сервера, если есть необходимость беспрерывно получать информацию СКУД. Но его приобретение, особенно если оно не планировалось, и дальнейшее обслуживание будет стоить дороже, нежели пользование удаленным сервером.
Облачная система контроля и управления доступом позволяет экономить трудовые, материальные и денежные ресурсы. Экономия обеспечивается по нескольким причинам:
- Для СКУД не нужно организовывать сервер, т. е. покупать дополнительное оборудование.
- СКУД не требуется обслуживающий персонал в виде грамотных IT-специалистов (своих или наемных), которые должны следить за работоспособностью системы, выполнять профилактические работы, резервное копирование, обновление и пр.
- Не нужно покупать программное обеспечение, поскольку серверная часть работает в облаке, а прикладные программы предоставляются в пользование как часть услуги.
Обратите внимание. Возможность использования СКУД без компьютера особенно удобна, когда у фирмы есть производственное здание, склад или другой объект, где не предусмотрена работа ПК.
Схема построения системы СКУД как облачного сервиса
Все оборудование облачной системы контроля доступа можно разделить на два уровня: верхний и нижний. Верхний уровень – это платформа для удаленного управления СКУД через браузер, а нижний представляет собой непосредственно аппаратную часть. Она меняется в зависимости от необходимых функций СКУД, а в общем виде включает:
- считыватели;
- контроллер СКУД, к которому подключаются считыватели и Ethernet;
- исполнительные устройства (электромагнитные замки, шлагбаумы, турникеты или ворота).
Контроллеры передают информацию на сервер. Заказчик может увидеть все данные, зайдя на сервис под своим логином и паролем. Здесь же есть возможность выполнить необходимые настройки, например, изменить параметры доступа.
В качестве считывателя может использоваться смартфон
Как функционирует облачный доступ
Если кратко описывать, как работает облачная система контроля и управления доступом, то можно представить ее как модель, при которой разработчики устанавливают на удаленный сервер свою программу в виде сайта (веб-приложения), а заказчик заходит в нее через интернет с помощью своего логина и пароля, после чего начинает использовать функционал.
Чтобы точнее понять работу облачной СКУД, стоит разобраться с принципом действия обычной системы контроля доступа. Она работает просто:
- Со считывателя на контроллер приходит код человека (его биометрические данные или информация со считывателя, например, карты, метки, брелока и пр.).
- Контроллер принимает решение предоставлять доступ или нет.
- При отрицательном решении ничего не происходит, только регистрация события в журнале.
- При положительном ответе включается реле, которое разблокирует устройство прохода: замок, турникет, ворота и пр.
Облачная система контроля доступа работает так же, как обычный СКУД. Информация со считывателя передается на контроллер, который принимает решение о проходе. На сервер отправляется только информация о проходах. Еще с сервера контроллер получает настройки и данные о сотрудниках, которые записываются во внутреннюю память. В случае отсутствия связи с сервером информация о проходах хранится во внутренней памяти контроллера и после восстановления связи просто передается на сервер.
Современные системы контроля управления доступом
Выводы, советы специалиста
Обобщив всю информацию, можно назвать основные преимущества облачных СКУД:
- экономия на установке отдельного сервера и программного обеспечения;
- техническая поддержка от поставщика услуг;
- независимость от операционной системы и устройств;
- необходимость подключения к интернету только для изменения настроек;
- удаленное управление СКУД на нескольких объектах;
- отслеживание и просмотр данных из любой точки мира;
- работа СКУД на объектах, где нет возможности установить компьютеры.
Благодаря этим преимуществам облачные СКУД стали востребованными в разных сферах бизнеса: от предприятий торговли и логистики до промышленных объектов, жилых комплексов, объектов загородной и коммерческой недвижимости. Системы помогают эффективно решать контрольно-пропускные задачи. Еще они могут синхронизироваться с другими инженерными сетями, например, системой видеонаблюдения, охранной и пожарной сигнализации, что еще больше расширяет возможности СКУД.
Понравилась статья? Поделитесь материалом в своих социальных сетях!
