Координатор нужен не только на свадьбах.

Да, действительно это так. В этой статье расскажу, чем полезен координатор на корпоративных и частных мероприятиях.

До ухода в декретный отпуск мне повезло поработать в филиале одной крупной компании. И работала я там непосредственно с организацией различных корпоративных мероприятий. И это не только новый год и 23февраля8марта, но и спартакиады, конкурсы проф. мастерства, день компании, профессиональные праздники, тренинги, детские праздники. Например, на спортивных мероприятиях я помогала спортсменам (из других городов) передвигаться по городу, сопровождала их на играх, в столовой, участвовала в подготовке самой спартакиады.

Фото с большой спартакиады. На эти стенды я вывешивала результаты игр. На фотографии я крайняя справа, а рядом, девушка спортсменка и девушка куратор.

На корпоратах, посвящённых дню компании и проф празднику, я помогала коллегам и работникам с рассадкой в автобусы, была на площадке всегда рядом, чтобы люди не искали, к кому обратиться.

На новогодних праздниках также работала в команде по организации и подготовке корпоратива. Помогала по мелким техническим задачам, на самом празднике направляла работников, чтобы не стеснялись, помогала с рассадкой, и исполняла роль держателя грамот, помогая директору награждать лучших сотрудников года.

Вот, например. Я тут на 7 месяце беременности.

И я очень рада, что попала в эту компанию и проработала там чуть меньше 2х лет.

Но вот вам ещё пример, где нужны координаторы. Этой осенью, мы с напарницей работали на презентации нового сезона в модельной школе. Мы изначально приняли всю информацию у нашей заказчицы, связались со всеми участниками, организовали доставку реквизита, уладили дикий форс-мажор, нашли и привезли недостающий шнур для звукаря, помогли с раздачей подарков, с разрезанием торта, а в конце всё прибрали и вернули на место. И это помимо работы с тайминг-планом и гостями в течение вечера.

Фото с этого мероприятия. Возникла проблема с воспроизведением видео, вроде бы.

Как видите, везде, где есть гости — нужен координатор. Чтобы гости не стояли как стесняшки, не бегали с вопросом «а у кого спросить?», чтобы на площадке всегда был человек, представляющий интересы заказчика. А ещё, координатор нужен для того, чтобы виновник торжества [например, именинница], не носился в праздничном наряде, разрываясь между встречей гостей и решением возникающих вопросов.

Я постаралась очень кратко изложить, зачем нужен координатор на площадке. Если у вас есть вопросы — задавайте их в комментариях, я с удовольствием отвечу =) а пока, пойду готовить следующий материал. До встречи!)