Переход на удаленную работу без потери эффективности оказался легче, чем можно было предположить. Лично я использую всего 5 приемов позволяющих сохранять эффективность и многозадачность ежедневно, даже в самые загруженные дни.
Секрет №1. Записывайте.
Все задачи поступающие к вам по телефону, непременно оформляйте и ограничивайте сроком. Удивительно, но именно задачи полученные по телефону обычно обладают наибольшей срочностью и чаще всего теряются.
Секрет №2. Используйте Тасктрекеры.
Системы задач созданы не столько для того, чтобы вас "контролировать", но для того чтобы вы могли видеть все поставленные задачи, распределять приоритеты и систематизировать результаты. В комментарий к выполненной задаче добавляйте ссылку на проделанную работу и вы всегда быстро сможете к нему вернуться.
Примеры тасктрекеров разной сложности: битрикс, трелло, викдан.
Секрет №3. Фиксируйте тезисы онлайн встреч.
Абсолютно все встречи проведенные по работе оформляйте в чате по завершению её. Тезисно вынесите основные решения принятые в ходе разговора. Если в процессе таковых не было, укажите промежуточные результаты или темы которые были затронуты.
Секрет №4. Максимальный вклад с первых минут.
В первые минуты после постановки задачи сделайте максимум усилий, обязательно делегируйте на других то, что можете. Так вы сможете сразу запустить процессы на пути к выполнению задачи. Если этого не делать сразу скорее всего задача утонет среди других процессов.
Секрет №5. Общайтесь с коллегами.
Если вы работаете в крупной компании, скорее всего для запуска какой-то инициативы вам надо преодолеть долгий путь согласования процессов. Если все так, в первую очередь формулируйте точно задачу и запускайте процесс согласования. Не стремитесь сразу перейти к реализации, т.к. во время согласования задача может претерпеть массу изменений, следовательно избегайте двойной работы.
Внося максимальный вклад в день постановки задачи вы сохраняете силы на протяжении всего пути к её реализации. Рада была поделиться опытом в том, как достигать максимальной эффективности на работе.
Спасибо за внимание!