С 1 января 2021 года начнут действовать поправки, регулирующие трудовые отношения в части дистанционной (удаленной) работы.
Виды дистанционной работы
Трудовым договором или дополнительным соглашением к нему может предусматриваться выполнение работником трудовой функции дистанционно:
- на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора)
- временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к нему срока, не превышающего 6 месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте).
В исключительных случаях по инициативе работодателя работник может быть переведен на дистанционную работу временно.
К таким случаям относятся:
- катастрофы природного или техногенного характера;
- производственные аварии;
- несчастные случаи на производстве;
- пожары, наводнения, землетрясения;
- эпидемии или эпизоотии;
- любые исключительные случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Временный перевод работника на дистанционную работу по инициативе работодателя также может быть осуществлен в случае принятия соответствующего решения органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления.
Согласие работника на такой перевод не требуется.
Если специфика работы не позволяет перейти на дистанционку, то время, пока сотрудник не выполняет свои обязанности, придется оплачивать как простой по независящим от сторон причинам — не менее двух третей тарифной ставки (оклада) (ч. 2 ст. 157 ТК РФ), если больший размер оплаты не предусмотрен коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.
Организация труда дистанционного работника
Коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с
учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации,
трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору может определяться режим рабочего времени дистанционного работника, а при временной дистанционной работе также могут определяться продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно.
Работодатель должен обеспечить работника необходимыми для
выполнения трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными
средствами либо выплатить компенсацию за использование принадлежащих работнику или арендованных им оборудования.
Выполнение работником трудовой функции дистанционно не может
являться основанием для снижения ему заработной платы.
Взаимодействие с работником
Усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и работника (для работника возможно использование усиленной неквалифицированной электронной подписи) будет необходима:
- при заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, а также при внесении изменений в эти договоры и их расторжении путем обмена электронными документами
В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и
работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме.
Дополнительные основания увольнения дистанционного работника
Помимо оснований, предусмотренных Трудовым кодексом, трудовой
договор с дистанционным работником может быть расторгнут:
- по инициативе работодателя в случае, если в период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более 2 рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя (если иное не предусмотрено установленным порядком взамиодействия);
- в случае изменения постоянным удаленщиком, местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.
Что, как и почему см.: Федеральный закон от 8 декабря 2020 г. N 407-ФЗ
См. также: Использование дистанционным работником личного имущества
Больше интересного в ТГ-канале неЮристъ