В наше время уже практически все стало электронным. Электронная почта, электронный кошелек, электронные сигареты. Теперь еще нас ждут и электронные трудовые книжки. Многие в нашей стране очень скептически относятся к идее о переходе на электронный вариант трудовых книжек. Но что же смущает нас в этом вопросе?
Можно ли не переходить на электронные трудовые книжки?
В 2020 году всем работникам предстоит определиться с порядком ведения трудовой книжки. Варианта два: ведение трудовой книжки в электронном виде или в традиционного варианте, когда трудовая книжка заполняется на бумажном носителе.
Идея о переходе на электронный формат ведения трудовых книжек обсуждалась уже давно, еще с тех времен, когда в обиход вошли электронные цифровые подписи. Таким образом, вопрос о реформе в области ведения трудовых книжек, нельзя отнести к числу возникших спонтанно. И вот наконец-то мы перешли от слов к делу. Пришло время определиться.
Прежде всего необходимо знать, что законодатель предоставил работникам и работодателям выбор. Пока еще у каждого из нас есть возможность определиться с форматом ведения трудовой книжки. Мы самостоятельно можем выбрать будет ли это электронная форма трудовой книжки, или мы все так же оставим традиционные трудовые книжки на бумажном носителе, которые будут бережно храниться у работодателя.
Поэтому, заставить перейти к цифровому формату трудовой книжки никто заставить Вас не сможет. Вы можете отдать предпочтение ранее существующему порядка фиксации Ваших трудовых заслуг. Пока что нам еще предоставляют право выбора.
"За" или "против"?
Исследовательский центр портала Superjob.ru провел опрос, который касался мнения россиян относительно перехода на электронные цифровые книжки. Однозначного мнения у жителей наше страны по этому вопросу нет. Полностью одобряют такой переход только 18 % россиян. При этом процент тех, кто этого не одобряет - такой же.
Свои категорические отказы, опрашиваемые объясняли достаточно обоснованно. Больше всего противников перехода волнуют вопросы безопасности и устойчивости функционирования системы и сохранности персональных данных. Любая, даже самая надежная электронная база, может дать сбой в работе. Поэтому опрашиваемых смущает возможность сохранности данных, а в случае сбоя в работе, возможность их восстановления.
Сторонники же перехода на электронные трудовые книжки в первую очередь указывали на удобство их ведения. При этом каждый работник может в любое время знакомиться с информацией о своей трудовой деятельности. Зачастую нам требуется предоставить заверенные копии трудовой книжки по месту требования. И в этом случае задача с получением информации будет существенно упрощена.
Более того, многие россияне, услышав о возможности перехода на электронные цифровые книжки, высказали свое мнение о том, чтобы и другие документы можно было оцифровать.
Объективно, в рамках цифровизации общества, автоматизации процессов, электронного документооборота перевод трудовой книжки в новый формат само собой разумеещееся явление.
Конечно же не так просто, как кажется. Процесс перехода на электронные трудовые книжки не прост. Для этого потребуется много времени и иных ресурсов.
Поделитесь, какой вариант ведения трудовой книжки выбрали вы и почему?
