Сейчас многие из нас проводят весь рабочий день за компьютером. Если и вы тоже сейчас работаете из дома, то наверняка вам чрезвычайно трудно управлять своим временем и работать максимально сосредоточенно. Ниже я предлагаю три быстрых и простых правила, которые помогут вам научиться контролировать свою внимательность и вовлеченность, концентрироваться исключительно на рабочих вопросах и делать свою работу лучше и быстрее.
Отключите социальные сети и мессенджеры
Этот ритуал уже давно сформировался у многих. Мы садимся за комп и, прежде чем приступить к работе, просматриваем ленты в соцсетях, телеграм-каналы, новостные сайты, электронку. И потом, естественно, не закрываем их до конца дня.
Тут важно понимать, что эти площадки прямо предназначены для того, чтобы отвлекать. Они издают звуки, моргают и всячески привлекают внимание. Каждый раз, когда приходит уведомление или сообщение, приходится усилием воли останавливать себя, чтобы не посмотреть, что же там. И вот в чем суть. Когда мы решаем, посмотреть ли что же там пришло или отложить это на нерабочее время, внимание уже переключилось с выполнения поставленной задачи на нерабочие вопросы.
Решение этой проблемы простое: обязательно нужно закрывать эти приложения или сайты, когда необходимо сосредоточиться. Если один и тот же почтовый адрес или мессенджер используется для личных и рабочих целей, то, возможно, придется сообщить своим коллегам и сотрудникам, что вы только в определенное время в течение дня будете проверять свою электронную почту и сообщения. Альтернативное решение - организовать способы связи, которые используются только для работы.
Оставьте телефон вне зоны досягаемости
Нельзя забывать о телефоне. Да, это самый главный воришка времени и внимания, которого мы берем с собой, куда бы ни шли.
Телефон отвлекает внимание, если он просто находится в пределах поля зрения, даже если вы не видите экран! Это значит, что недостаточно просто положить его на стол «лицом» вниз. Его необходимо убрать подальше от рабочего места, чтобы его даже не было видно. Ну и, конечно, авиарежим поможет окончательно «обезвредить» телефон. Важно сформировать условный «барьер» между собой и ним, иначе он будет с легкостью отрывать вас от работы.
Обратите внимание на свои ощущения, когда убираете телефон. Скорее всего, сначала появится отчаянное желание забрать его обратно в зону досягаемости. Но стоит немного переждать, и, в конце концов, вы забудете обо всем этом и обнаружите, что действительно сосредоточены на своей работе!
Выделите время для глубокого погружения в работу
Если целенаправленно не выделить отдельное время для особо важных, сложных или масштабных задач, то они не будут выполнены хорошо или не будут выполнены вообще никогда. Тут понадобится отдельная организация времени - можно использовать календарь, планировщик, чтобы распределить нагрузку. Когда вы будете знать, что работа распланирована, начата и продвигается, то морально будет легче приступать к ней.
Но нужно учитывать тот факт, что такое «глубокое погружение» на длительные отрезки времени очень утомительно. Поэтому эти периоды должны быть относительно короткими. Разобраться с этим поможет метод «помидора». Его суть заключается в том, что рабочее время разделяется на получасовые циклы. Следуя этому методу, нужно предельно сфокусироваться на работе на 25 минут, а затем обязательно сделать 5-минутный перерыв. И конечно же можно скорректировать режим в комфортную для себя сторону.
Вот и все. Три простых шага, которые можно сделать уже сегодня, чтобы повысить свою продуктивность. Попробуйте, и вы будете поражены тем, на что способны, когда отвлечься невозможно.