Управление временем и задачами стало простым. Начните расставлять приоритеты в том, что имеет значение.
Есть ли просто слишком много задач, которые нужно сделать за короткий промежуток времени? Даже не знаете, с чего начать, как все это организовать, какие приоритеты расставить в первую очередь? Обнаружите, что работаете за чистым столом, но с беспорядочным умом? Вы определенно не одиноки.
Мы живем в обществе информационной перегрузки, которое пронизано людьми, информацией и задачами, конкурирующими за наше внимание, что делает чрезвычайно трудным устранение отвлекающих факторов и шума из нашей повседневной жизни.
Приоритетность-это ключ. Ответ на то, чтобы делать больше, лучше, лежит в том, как мы проектируем наше время.
Решения по управлению временем являются эффективными инструментами для измерения и повышения производительности. И поскольку мы не можем сделать больше времени, нам нужно научиться лучше его использовать. Вместо того чтобы сосредотачиваться на количестве задач, выполненных за день, начните расставлять приоритеты тем, которые имеют значение.
Существует бесчисленное множество методов и методов управления временем и проектами, которые повышают вашу производительность и помогают вам выполнять свою работу более эффективно. Простой, но мощный инструмент, который делает именно это, - это Матрица Эйзенхауэра. Матрица Эйзенхауэра-это отличная матрица приоритизации задач для практики лучшего управления временем. Даже если вы никогда не слышали об этом термине, вы, вероятно, использовали этот метод.
Само собой разумеется, что большинство успешных людей-это опытные менеджеры по времени и проектам. Как ключевые навыки в любой отрасли, управление временем и задачами требует концентрации, приоритизации планирования для повышения производительности и достижения ваших целей.
Однако, если мы будем честны, оставаться организованным и на вершине сроков не всегда так просто. Продолжайте читать, чтобы узнать о том, как Матрица Эйзенхауэра может помочь вам добиться успеха…
Что такое Матрица Эйзенхауэра?
Матрица Эйзенхауэра (также известная как Матрица срочности-важности, коробка Эйзенхауэра, метод Эйзенхауэра и матрица управления временем)-это метод принятия решений, который помогает вам сортировать задачи на основе критериев срочности и важности.
Хотя эта матрица приоритетов проста по своему составу,она мощна. Используйте его, чтобы устранить шум и трату времени в вашей жизни, помочь вам бороться с эффектом "простой срочности" (подробнее об этом позже) и увеличить ваше умственное пространство для ног, чтобы добиться прогресса в достижении ваших долгосрочных целей.
Этот метод особенно полезен для людей, которые:
- Обнаруживают, что просто бегают вокруг, справляясь с ежедневными кризисами
- Вы заняты, но чувствуете себя неэффективным и неэффективным
- У вас есть долгосрочные цели, но нет времени или энергии, чтобы добиться прогресса в их достижении
- Вам трудно делегировать задачи или сказать " нет’
Что же делает матрицу Эйзенхауэра столь примечательной, учитывая огромное количество стратегий и инструментов управления временем? Он примечателен тем, что, несмотря на свою простоту, он пережил тенденции (часто переупаковываясь и продаваясь как новый!) и продолжает приносить результаты.
“У меня есть два вида проблем, срочные и важные. Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным.” - Дуайт Д. Эйзенхауэр
Забавный факт: метод впервые стал популярным благодаря своему появлению в жанре определяющей Самопомощи книги "Семь привычек высокоэффективных людей". Автор, Стивен Кови, переупаковал принципы принятия решений Эйзенхауэра в шаблон для определения приоритетов задач, теперь известный как Матрица Эйзенхауэра.
Матрица Эйзенхауэра-это чрезвычайно эффективный способ определения приоритетов и управления как вашим временем, так и вашими задачами. Метод принятия решений, разделенный на четыре категории, основан на двух простых критериях: срочности и важности.
Матрица систематизирована с четырьмя квадрантами, структурированными в соответствии с срочностью на оси x и важностью на оси Y. В соответствии с уровнями приоритета и срочности пользователь организует свои задачи и действия по следующим категориям:
- Квадрант 1: сделайте сначала – сделайте это сейчас
- Квадрант 2: решите, когда-составить расписание, установите крайний срок
- Квадрант 3: делегирование-разделение рабочей нагрузки
- Квадрант 4: устраните ненужные элементы
_______________________
Спасибо за внимание! Ставьте лайки и подписывайтесь на канал!