Настройка «Ленты» Word
Из предыдущего урока мы выяснили, что львиная доля возможностей Microsoft Word сконцентрирована в большой панели инструментов под названием «Лента», которая расположена на самом верху экрана. Разработчики попытались предугадать желания пользователей и по умолчанию снабдили «Ленту» таким набором функций, которые посчитали полезными на все случаи жизни. Надо сказать, они не ошиблись!
Как новичку, так и профессионалу, работающему в Word, запросто хватит той коллекции вкладок и блоков, которые выдаёт текстовый редактор сразу после установки. Даже если вы почувствуете, что чего-то не хватает, скорее всего нужно будет лишь внимательнее присмотреться к одному из разделов. Можно смело утверждать, что 98% задач легко решается штатными средствами, однако, это вовсе не значит, что нельзя сделать «Ленту» лучше, по крайней мере, более персонализированной.
И тут нам поможет возможность гибкой настройки данной панели.
Сначала мы рассмотрим непосредственное отображение «Ленты» на экране. К примеру, если вы писатель, который набрасывает черновик собственной книги, вам нужен лишь белый лист и никаких лишних, нагромождающих элементов. Одним словом, вы хотите скрыть «Ленту».
Чтобы скрыть или свернуть «Ленту» в Microsoft Word, существует несколько способов.
Способ №1 – нажатие на «галочку» в правом верхнем углу (либо комбинация Ctrl+F1). Это поспособствует тому, чтобы панель находилась в свёрнутом состоянии до тех пор, пока вы не нажмёте на какую-нибудь вкладку. Когда пользователь вернётся к печатному листу, «Лента» опять свернётся, оставив только названия вкладок.
Чтобы зафиксировать «Ленту», понадобится нажать на иконку с изображением канцелярской кнопки (в том же правом верхнем углу), но данном случае удобнее пользоваться комбинацией клавиш Ctrl+F1, это намного быстрее.
Способ №2 включает в себя несколько вариаций сворачивания «Ленты». Обратите внимание на иконку со стрелочкой в правом верхнем углу, которая находится слева от кнопки «Свернуть». Она тоже отвечает за отображение «Ленты» и содержит 3 режима:
- Автоматически скрывать ленту: на экране остаётся только поле для печати, а остальное испаряется. Этот режим отлично подходит любителям минимализма и тем, кого раздражает скопище иконок, которые давят на творческую личность.
- Показывать вкладки: аналог того, что выполняет комбинация Ctrl+F1, то есть команды исчезают, и остаются только названия вкладок, которые раскрываются только по нажатию.
- Показывать вкладки и команды: возвращение «Ленты» к стандартному расположению и отображению. Чтобы включать и выключать нужные вам способы, обращайтесь всё к той же кнопке со стрелочкой в правом углу экрана, они никуда не денется, разве что станет чуточку меньше. Таким образом, мы разобрались с отображением «Ленты», однако куда интересней обстоят дела с настройкой инструментов, располагающихся на ней. Microsoft Word позволяет собственноручно указать, какие вкладки и команды вы хотите видеть на «Ленте», а от каких предпочтёте избавиться, дабы они не мешались под руками.
Чтобы настроить «Ленту», нам нужно перейти во вкладку Файл, после чего нажать на кнопку Параметры, в левом нижнем углу. Далее выбираем «Настроить ленту».
Более простой способ – кликнуть правой кнопкой мыши по «Ленте» в любом месте и выбрать «Настроить ленту». Перед вами находятся два вертикальных поля. В правом собрана обширная база, объекты из которой можно добавить на ленту в виде вкладок и команд. Соответственно, справа – содержание «Ленты» в том виде, в котором она представлена на данный момент.
Возможно, новичку эти перечни покажутся не слишком интуитивными, но понадобится лишь немного времени, чтобы привыкнуть и процесс сортировки «Ленты» будет восприниматься не сложнее, чем создание или сохранений файлов.
Над блоком слева есть выпадающее меню, откуда можно выбрать все или часто используемые команды, макросы, вкладки инструментов (полноценные группы из нескольких функций), опции из вкладки «Файл» и другие.
Это меню позволяет отфильтровать огромную библиотеку Word, поэтому не стесняйтесь переключать его разделы.
Чтобы добавить позицию на ленту, нужно нажать на кнопку «Добавить» между двух списков, а для удаления используйте одноимённую кнопку ниже.
Вносить изменения в ленту можно ещё проще: убирайте галочки с названий в правом списке, чтобы избавиться от вкладок, либо раскрывайте вкладку и удаляйте группы внутри (к сожалению, Word не разрешает удалять отдельные функции).
Зато здесь разрешают создавать собственные вкладки и группы, размещая в них только самые нужные для вас инструменты. Фактически вы можете оставить на «Ленте» только одну максимально укомплектованную вкладку, чтобы не переключаться на остальные. Это очень удобно!
В качестве примера, давайте создадим дежурную вкладку, в которой будут находиться наши любимые команды.
Нажимаем "Создать вкладку", затем с помощью с помощью "Переименовать" называем ИЗБРАННОЕ. Видим, что в правом списке появилась соответствующая вкладка.
Теперь, нажав на "плюсик" и открыв новую группу, можем добавлять в неё элементы из левого списка, попутно переключаясь между фильтрами. Группу также можно переименовать.
Чтобы понимать принцип работы, поместим совершенно любые команды, в нашем случае это: Шаблон, Макросы, Вставить текстовое поле, Вставить примечание, Добавить таблицу, Параметры страницы и сноска.
Нажимаем ОК и переходим на основной экран Word.
Ну как, заметили на «Ленте» что-нибудь новое? Вот наша собственноручно созданная вкладка ИЗБРАННОЕ, содержащая те элементы, которые нужны только пользователю.
Если запутаетесь, нажимайте на кнопку "Сброс", которая находится под правым списком.
Аналогичным и даже более простым образом настраивается панель быстрого доступа, где по умолчанию находятся кнопки "Автосохранение", "Сохранить", "Отменить" и "Вернуть". Достаточно в тех же Параметрах Word перейти на вкладку "Панель быстрого доступа", чтобы добавить нужные вам операции из левого списка, а также с помощью стрелочек на правой стороне указать желаемый порядок элементов на панели быстрого доступа.
Если хотите передвинуть панель быстрого доступа под ленту – нет проблем: ставьте галочку "Разместить панель быстрого доступа под лентой" и нажимайте ОК.
Пожалуй, теперь вы знаете достаточно, чтобы настроить ленту Word по собственному желанию и под определённое настроение!