До 2021 года работодатель выплачивал пособия, а в фонд социального страхования (ФСС) или налоговую перечислял разницу между суммой начисленных страховых взносов и выплаченных им пособий. С 2021 года механизм выплаты пособий меняется.
С января ФСС перечисляет непосредственно работникам, напрямую, следующие пособия:
-больничные;
-по беременности и родам;
-по уходу за ребенком до полутора лет;
-за постановку на учет в ранние сроки беременности:
-единовременное пособие при рождении ребенка.
Пособие на погребение и дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом, как и прежде, будет выплачивать работодатель, а ФСС – возмещать расходы работодателю.
Расчет пособий не изменился.
По больничным листам пособие рассчитывается точно так же, как и раньше. Но сотрудник, чтобы получить пособие, подает все документы работодателю, а работодатель передает их в ФСС.
Перечень необходимых документов:
- заявление о выплате пособия по форме, утвержденной приказом ФСС от 24.11.2017 №578;
-листок нетрудоспособности;
- справки о заработной плате с предыдущих мест работы, если ранее не подавались.
При прямых выплатах работодатель может не заполнять строки «за счет средств фонда социального страхования Российской Федерации» и «итого начислено» больничного листка.
Как обычно, первые 3 дня болезни сотрудника оплачивает работодатель, с 4-го дня – ФСС.
Если заболел, например, ребенок сотрудника, то ФСС оплачивает пособие с 1-го дня.
Если болезнь вызвана несчастным случаем на производстве, или у сотрудника профессиональное заболевание, то перечень документов, передаваемых в ФСС, расширен. Дополнительно необходим акт о несчастном случае на производстве или акт о профзаболевании и копии материалов расследования. ФСС в этом случае оплачивает пособие с 1-го дня.
Для оформления пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности нужны следующие документы:
-заявление о выплате пособия;
-справка из медицинской организации.
Работодатель в течение 5 календарных дней со дня, когда получил полный комплект документов от сотрудника, должен направить их в ФСС по месту учета. Сведения передают в форме электронных реестров или на бумаге. Если среднесписочная численность больше 25 человек, то только электронные реестры. О том, как их заполнять, поговорим отдельно, потому что для разных видов пособий разные бланки.
Фонд рассматривает документы не дольше 10 календарных дней и за это время должен выплатить пособие или отказать в выплате. При положительном решении деньги перечисляют непосредственно сотруднику по реквизитам, которые он указал в заявлении.
Сроки выплаты пособий по уходу за ребенком до полутора лет имеют особенности. Первую выплату перечисляют в 10-дневный срок, а следующие пойдут ежемесячно в период с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который перечисляют пособие.
Получать пособия можно будет на карту «МИР», или на счет в банке, или почтовым переводом (смотрите нашу статью «Перечисление пособий с 01.10.2020 на карту платежной системы «Мир»).
Сегодня вышло информационное письмо ЦБ РФ от 18.12.2020 №ИН-04-45/175, информирующее о неприменении до 01 июля 2021 года мер при перечислении пенсий и социальных пособий на карты других платежных систем, не являющихся национальными платежными инструментами. По-видимому, опять продлили возможность получения пособий на карты «VISA”, “MASTERCARD” (уже продлевали до 01 января 2021 года - смотрите нашу статью «Важное дополнение к перечислению пособий на карту «МИР»).
Если сотрудник увольняется или теряет право на пособие, работодатель должен уведомить об этом фонд социального страхования в 3-дневный срок. Пока это можно делать в произвольной форме.
Как видим, работы бухгалтерам прибавляется. Для вашего удобства мы соберем в одной таблице информацию о перечне документов, необходимых для оформления пособий. Следите за публикациями.
Ну а наши законодатели считают, что новый порядок выплаты пособий направлен на защиту прав работников и дает гражданам гарантию своевременного получения пособий. А как считаете вы?