Налоговая служба, пожарная инспекция, Роскомнадзор и другие организации обеспечивают надзор за бизнесом, для чего служат плановые и внеплановые проверки. Важно знать, как пройти эту процедуру быстро и без негативных последствий. Сегодня расскажем о подготовке к плановым проверкам.
Как подготовиться к визиту проверяющих
Проверка пройдет быстро и безболезненно при условии соблюдения таких правил:
- четкое делегирование ответственности;
- надлежащее документальное сопровождение деятельности;
- документальное сопровождение трудовых отношений;
- проведение мероприятий по ГО (гражданская оборона) и ведение надлежащей документации;
- проведение и надлежащее документирование мероприятий по охране труда;
- осуществление и документальное оформление мероприятий по пожарной безопасности.
Соблюдение этих правил позволит избежать лишних проверок инспекции.
Делегирование ответственности
Назначение ответственных за соблюдение норм и требований для каждого аспекта деятельности предприятия, подлежащего проверке соответствующими инспекциями — налоговой, пожарной, трудовой и т.д.
Документирование финансовой деятельности
Соблюдение норм бухгалтерского учета. Полноценное оформление взаимоотношений с контрагентами: заключение договоров, подписание актов и т.д.
Оформление трудовых отношений
Ведение соответствующей документации согласно существующим нормам закона. Профессиональная кадровая политика предприятия.
ГО (гражданская оборона)
Назначение ответственных за соответствующие мероприятия. Их проведение и документирование.
Охрана труда
Создание условий для регулярного проведения мероприятий по охране труда. Проведение и документирование подобных мероприятий.
Пожарная безопасность
Назначение ответственных. Проведение мероприятий, необходимых для обеспечения пожарной безопасности помещений, находящихся в зоне ответственности предприятия. Ведение необходимой документации.
Чек-лист проверки организации
Прочтите статью, в которой подробно описан порядок подготовки к плановым проверкам. В ней вы найдете рекомендации экспертов из разных сфер — https://fingu.ru/blog/chto-nuzhno-uspet-sdelat-chtoby-izbezhat-problem-pri-proverkakh-chek-list