Рассказываю подробно, как грамотно исправить ошибки в графе "Сведения о работе" трудовой книжки
20 декабря 202020 дек 2020
22
Отдохнули, мои дорогие читатели, от предыдущей моей информации? Чаек попили и «переварили» обширную и, порой, «страшноватую» тему? Для тех, кто только «зашел к нам на огонек», обращаю внимание на мои уже три предыдущие статьи на эту же тему, чтобы вы понимали систему предлагаемого материала: https://zen.yandex.ru/media/id/5fdde330867ccc305b924337/budte-bditelny-proveriaem-svoevremenno-i-samostoiatelno-zapolnenie-trudovoi-knijki-5fde6bbb3713a37b869ab573; и https://zen.yandex.ru/media/id/5fdde330867ccc305b924337/proiavliaem-bditelnost-i-uchimsia-samostoiatelno-proveriat-pravilnost-zapisei-v-svoei-trudovoi-knijke-5fdf48d93713a37b865ce1f4; и https://zen.yandex.ru/media/id/5fdde330867ccc305b924337/uchimsia-na-chujih-oshibkah-samostoiatelno-proveriaem-pravilnost-zapisei-v-svoei-trudovoi-knijke-5fdf65ec3713a37b868f2cec Тогда продолжаем общение и обучение, каким образом нам своевременно находить и исправлять ошибочные записи в своих трудовых книжках, чтобы потом «не было мучительно больно» за чужие и свои оплошности. Мы с вами уже научились многим «премудростям» кадрового документооборота, «пожурили», громко и про себя, нерадивых ответственных должностных лиц организаций за совершенные и совершаемые ими ошибки при оформлении, ведении и хранении трудовых книжек сотрудников. Жду, дорогие мои читатели, ваших комментариев и вопросов, чтобы мне было лучше ориентироваться в дальнейшем в том, что более вам понятно или непонятно, что интересно или неинтересно, что нужно или совсем не нужно в ваших интересах и поисках истины. Итак, идем дальше по сложной и пока еще многими до конца «неизведанной тропе» под названием «трудовая книжка». Представляю вам еще один занимательный вариант записей сведений о работе, который, видимо, хорошо понятен лишь тому в организации, кто осуществлял эти самые записи.
Отдохнули, мои дорогие читатели, от предыдущей моей информации? Чаек попили и «переварили» обширную и, порой, «страшноватую» тему? Для тех, кто только «зашел к нам на огонек», обращаю внимание на мои уже три предыдущие статьи на эту же тему, чтобы вы понимали систему предлагаемого материала: https://zen.yandex.ru/media/id/5fdde330867ccc305b924337/budte-bditelny-proveriaem-svoevremenno-i-samostoiatelno-zapolnenie-trudovoi-knijki-5fde6bbb3713a37b869ab573; и https://zen.yandex.ru/media/id/5fdde330867ccc305b924337/proiavliaem-bditelnost-i-uchimsia-samostoiatelno-proveriat-pravilnost-zapisei-v-svoei-trudovoi-knijke-5fdf48d93713a37b865ce1f4; и https://zen.yandex.ru/media/id/5fdde330867ccc305b924337/uchimsia-na-chujih-oshibkah-samostoiatelno-proveriaem-pravilnost-zapisei-v-svoei-trudovoi-knijke-5fdf65ec3713a37b868f2cec Тогда продолжаем общение и обучение, каким образом нам своевременно находить и исправлять ошибочные записи в своих трудовых книжках, чтобы потом «не было мучительно больно» за чужие и свои оплошности. Мы с вами уже научились многим «премудростям» кадрового документооборота, «пожурили», громко и про себя, нерадивых ответственных должностных лиц организаций за совершенные и совершаемые ими ошибки при оформлении, ведении и хранении трудовых книжек сотрудников. Жду, дорогие мои читатели, ваших комментариев и вопросов, чтобы мне было лучше ориентироваться в дальнейшем в том, что более вам понятно или непонятно, что интересно или неинтересно, что нужно или совсем не нужно в ваших интересах и поисках истины. Итак, идем дальше по сложной и пока еще многими до конца «неизведанной тропе» под названием «трудовая книжка». Представляю вам еще один занимательный вариант записей сведений о работе, который, видимо, хорошо понятен лишь тому в организации, кто осуществлял эти самые записи.
Обращаем внимание на порядковый № 11 в графе № 1 трудовой книжки. Оказывается, бывает и такое, согласно данным записям, что принимают на работу сотрудника на должность заместителя директора организации, вроде бы как – на постоянную работу. А потом вдруг, бац, увольняют его с должности (непонятно – какой?). И, оказывается, работал-то сотрудник то ли на постоянной работе, то ли - по совместительству (внешнему или внутреннему – тоже непонятно?), что противоречит требованиям «Инструкции…», так как прежде, чем делать запись в трудовой книжке сотрудника, необходимо все же выяснить, каким образом осуществлялись сотрудником должностные функции: как основные или как дополнительные? Если тема работы по внешнему и внутреннему совместительству и правильное оформление записей в трудовой книжке вам будет интересна и необходима, то мы сможем в дальнейшем уделить ей больше внимания и рассмотреть оба варианты дополнительной работы более подробно. Но сейчас вам, в рамках обозначенной уже нами темы этой статьи, будет достаточно информации о том, что в любом случае запись о совместительстве в представленном образце неправомерна, ошибочна с точки зрения «Инструкции…» и в дальнейшем может вызвать много вопросов со стороны сотрудника отделения ПФ РФ, что создаст гражданину ненужные волнения и лишние «телодвижения» при оформлении и назначении пенсии. Естественно, что и порядковая запись № 12 в сведениях о работе также вызывает много вопросов и является в данной ситуации ошибочной. Следующий предлагаемый вам на рассмотрение вариант записей сведений о работе представляет собой также ошибочность в заполнении трудовой книжки сотрудника, хотя выполнен каллиграфическим почерком, без исправлений и печати присутствуют.
Обращаем внимание на порядковый № 11 в графе № 1 трудовой книжки. Оказывается, бывает и такое, согласно данным записям, что принимают на работу сотрудника на должность заместителя директора организации, вроде бы как – на постоянную работу. А потом вдруг, бац, увольняют его с должности (непонятно – какой?). И, оказывается, работал-то сотрудник то ли на постоянной работе, то ли - по совместительству (внешнему или внутреннему – тоже непонятно?), что противоречит требованиям «Инструкции…», так как прежде, чем делать запись в трудовой книжке сотрудника, необходимо все же выяснить, каким образом осуществлялись сотрудником должностные функции: как основные или как дополнительные? Если тема работы по внешнему и внутреннему совместительству и правильное оформление записей в трудовой книжке вам будет интересна и необходима, то мы сможем в дальнейшем уделить ей больше внимания и рассмотреть оба варианты дополнительной работы более подробно. Но сейчас вам, в рамках обозначенной уже нами темы этой статьи, будет достаточно информации о том, что в любом случае запись о совместительстве в представленном образце неправомерна, ошибочна с точки зрения «Инструкции…» и в дальнейшем может вызвать много вопросов со стороны сотрудника отделения ПФ РФ, что создаст гражданину ненужные волнения и лишние «телодвижения» при оформлении и назначении пенсии. Естественно, что и порядковая запись № 12 в сведениях о работе также вызывает много вопросов и является в данной ситуации ошибочной. Следующий предлагаемый вам на рассмотрение вариант записей сведений о работе представляет собой также ошибочность в заполнении трудовой книжки сотрудника, хотя выполнен каллиграфическим почерком, без исправлений и печати присутствуют.
Дело в том, что и запись № 17, и запись № 18 выполнены полностью с нарушениями требований «Инструкции….». Запись № 17: да, юридически считается, что с даты заключения трудового договора сотрудник является принятым на работу. И не важно для сотрудника, оформлен на него приказ о приеме на работу или нет. Но, оказывается, приказ-то присутствует в графе № 4 «На основании чего…». «Инструкция…» требует при внесении записей в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе» о приеме на работу сотрудника использовать слова «принят», «назначен» или «переведен». Запись № 18: использует совершенно неправильную формулировку. Правильнее было написать: «Уволен в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Трудовой договор расторгнут в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Также обращаем внимание на заполнение графы 4 «На основании чего….», что, точно, в дальнейшем вызовет вопросы сотрудника отделения ПФ РФ. №№ приказом и приеме на работу, и об увольнении сотрудника указаны дробным обозначением ( № 3/05 и 13.05). «Инструкция…» не позволяет использовать дробные числа и любые другие дополнения к порядковому номеру приказа. И еще одна серьезная ошибка присутствует в данном примере: отсутствует подпись сотрудника в ознакомлении с записями в сведениях о работе о приеме и увольнении. И хочу привести еще один, последний в данной статье, пример ошибочного заполнения раздела трудовой книжки «Сведения о работе»:
Дело в том, что и запись № 17, и запись № 18 выполнены полностью с нарушениями требований «Инструкции….». Запись № 17: да, юридически считается, что с даты заключения трудового договора сотрудник является принятым на работу. И не важно для сотрудника, оформлен на него приказ о приеме на работу или нет. Но, оказывается, приказ-то присутствует в графе № 4 «На основании чего…». «Инструкция…» требует при внесении записей в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе» о приеме на работу сотрудника использовать слова «принят», «назначен» или «переведен». Запись № 18: использует совершенно неправильную формулировку. Правильнее было написать: «Уволен в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Трудовой договор расторгнут в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Также обращаем внимание на заполнение графы 4 «На основании чего….», что, точно, в дальнейшем вызовет вопросы сотрудника отделения ПФ РФ. №№ приказом и приеме на работу, и об увольнении сотрудника указаны дробным обозначением ( № 3/05 и 13.05). «Инструкция…» не позволяет использовать дробные числа и любые другие дополнения к порядковому номеру приказа. И еще одна серьезная ошибка присутствует в данном примере: отсутствует подпись сотрудника в ознакомлении с записями в сведениях о работе о приеме и увольнении. И хочу привести еще один, последний в данной статье, пример ошибочного заполнения раздела трудовой книжки «Сведения о работе»:
Обращаем внимание на порядковую запись № 1 и конкретно – на графу № 4, в которой указан № 16-ТД приказа о приеме на работу сотрудника. Как правило, так обозначаются не приказы о приеме или увольнении сотрудника, а №__ трудового договора, заключенного с сотрудником. Предполагаю, что вопрос при оформлении пенсии обязательно возник-нет и требование сотрудника отделения ПФ РФ предоставить подтверждение правомерности №__ приказа о приеме на работу будет законным. Обращаю вновь ваше внимание на то, что после записи об увольнении сотрудника отсутствует печать организации (запись № 2, графа №3). И эта ошибка считается довольно серьезной. Далее смотрим запись с порядковым № 3 и графу № 3, в которой, после порядковой записи №2 об увольнении указа-но, что сотрудник переведен на другую должность. Однозначно, сотрудник отделения ПФ РФ обратит на эту ошибку внимание и потребует документальное подтверждение право-мерности записи. Несмотря на то, что уже сотрудник отделения ПФ РФ может не при-знать правомерность записи № 3, все же обращаем еще раз внимание на графы №2 и № 4, где сильно разнятся даты «перевода…» сотрудника: 07.05.2012 г. сотрудник, якобы, был «переведен….», а вот основанием такой записи о «переводе..» служит, якобы, приказ от 10.02.2010 г. Поэтому, учтите на будущее и хорошо смотрите записи в сведениях о работе о датах приема и увольнения с работы: не только данное несоответствие в датах, сроком аж почти в 2 года, а любое несоответствие даты приема/увольнения с датой приказа в графе № 4 потребует документального подтверждения. На этом я заканчиваю «мучить» вас проблемами в кадровом документообороте при заполнении сведений о работе в трудовой книжке, но и не говорим об этом не могу, потому что знаю, насколько бывает сложно исправлять ошибки, имеющиеся в трудовой книжке работника. Мое желание поделиться с вами всеми этими негативными явлениями как раз и вызвано тем, что сотрудники отделений ПФРФ все строже (объективно!) относятся к проверке записей в трудовой книжке. И любая невозможность исправить ошибки стоит гражданину пенсионного возраста очень дорого, а точнее - влечет за собой иногда даже минимальный размер пенсионного обеспечения. Спасибо за внимание! Буду ждать от вас, дорогие читатели, комментарии и вопросы. Заранее благодарю!
Обращаем внимание на порядковую запись № 1 и конкретно – на графу № 4, в которой указан № 16-ТД приказа о приеме на работу сотрудника. Как правило, так обозначаются не приказы о приеме или увольнении сотрудника, а №__ трудового договора, заключенного с сотрудником. Предполагаю, что вопрос при оформлении пенсии обязательно возник-нет и требование сотрудника отделения ПФ РФ предоставить подтверждение правомерности №__ приказа о приеме на работу будет законным. Обращаю вновь ваше внимание на то, что после записи об увольнении сотрудника отсутствует печать организации (запись № 2, графа №3). И эта ошибка считается довольно серьезной. Далее смотрим запись с порядковым № 3 и графу № 3, в которой, после порядковой записи №2 об увольнении указа-но, что сотрудник переведен на другую должность. Однозначно, сотрудник отделения ПФ РФ обратит на эту ошибку внимание и потребует документальное подтверждение право-мерности записи. Несмотря на то, что уже сотрудник отделения ПФ РФ может не при-знать правомерность записи № 3, все же обращаем еще раз внимание на графы №2 и № 4, где сильно разнятся даты «перевода…» сотрудника: 07.05.2012 г. сотрудник, якобы, был «переведен….», а вот основанием такой записи о «переводе..» служит, якобы, приказ от 10.02.2010 г. Поэтому, учтите на будущее и хорошо смотрите записи в сведениях о работе о датах приема и увольнения с работы: не только данное несоответствие в датах, сроком аж почти в 2 года, а любое несоответствие даты приема/увольнения с датой приказа в графе № 4 потребует документального подтверждения. На этом я заканчиваю «мучить» вас проблемами в кадровом документообороте при заполнении сведений о работе в трудовой книжке, но и не говорим об этом не могу, потому что знаю, насколько бывает сложно исправлять ошибки, имеющиеся в трудовой книжке работника. Мое желание поделиться с вами всеми этими негативными явлениями как раз и вызвано тем, что сотрудники отделений ПФРФ все строже (объективно!) относятся к проверке записей в трудовой книжке. И любая невозможность исправить ошибки стоит гражданину пенсионного возраста очень дорого, а точнее - влечет за собой иногда даже минимальный размер пенсионного обеспечения. Спасибо за внимание! Буду ждать от вас, дорогие читатели, комментарии и вопросы. Заранее благодарю!
