Виза в Эстонию самостоятельно. Рассказываем обо всех нюансах оформления

Получить визу в Эстонию без обращения в компании-посредники не так сложно, как может показаться

Сроки оформления эстонской визы (Москва, СПб, другие регионы)

Оформить эстонскую визу можно двумя вариантами: 1) при помощи туристических компаний или 2) самостоятельно через консульские отделы Посольства Эстонии и визовые центры.

Туристические фирмы, как правило, делают визу в Эстонию за пару недель. Если действовать самостоятельно, то, находясь в Санкт-Петербурге или Пскове, понадобится около десяти дней. Москвичам — около пяти. Если же вы планируете путешествие из другого региона — закладывайте две недели.

Официально консульство заявляет о рассмотрении ходатайств в срок не более десяти дней. По факту — это около пяти рабочих дней для Москвы и около недели для Санкт-Петербурга и близлежащих регионов. Реальные сроки вы всегда можете выяснить в графике рассмотрения ходатайств — для Санкт-Петербурга и Пскова. В региональных визовых центрах на оформление уйдет не меньше 15 рабочих дней с учетом перемещений документов.

Стоимость оформления визы в Эстонию

Если планируете получать эстонскую визу через визовый центр, тогда стоит знать, что помимо консульского сбора, размер которого составляет 35 евро (в случае экспресс-визы – 70 евро), оплатить потребуется еще и сервисный сбор, размер которого равен 11 евро. То есть примерная стоимость визы составит сумму в размере: 4 250 рублей.

• У турфирм сумма составит в диапазоне от 6 500 до 10 500 рублей в зависимости от комплекса услуг.
• От уплаты госпошлины за рассмотрение визового ходатайства в обычном или срочном порядке освобождается ряд лиц, а также дети до 6 лет.

Оформлять визу в Эстонию самостоятельно значительно дешевле

Длительность визы в Эстонию

В соответствии с новыми правилами, для годовой эстонской мультивизы придется получить и реализовать не меньше трех краткосрочных виз за два года. И если будете пользоваться каждой их них без нарушений, то в следующий раз уже получите визу сроком на два года, после чего можно уже смело рассчитывать на пятилетнюю визу.

Как будут развиваться события в связи с пандемией – пока не известно. Какой схемы при этом будет придерживаться Эстония, тоже не понятно. Эстонцы непредсказуемы и демонстрируют весьма индивидуальный подход: кому-то выдают первую визу сразу на три года, а кому-то после первой краткосрочной выдают всего на три месяца.

Как правило, при первичном обращении наши туристы получают эстонскую визу на полгода или на год. Жителям близлежащих регионов, у которых есть возможность регулярно посещать Эстонию, могут выдать 3-х или 4-х летнюю визу сразу после годовой. Ну а тем счастливцам, у которых в Эстонии есть недвижимость или живут родственники, консульство может одобрить сразу максимальный срок — пять лет.

Иными словами, если хотите увеличить шансы на максимальную по длительности эстонскую визу, необходимо правильно собрать пакет документов, иметь хорошую визовую историю и, по возможности, как можно чаще ездить в Эстонию.

Как бы то ни было, заранее предугадать на какой срок получите визу – нельзя. Консульство рассматривает каждый запрос отдельно и принимает решения индивидуально.

Вы можете посмотреть статистику выдачи эстонских виз гражданам РФ за 2019г.

Где можно оформить эстонскую визу

Либо обращайтесь в турфирму, либо через официальный визовый центр VFS.GLOBAL. Плюсы и минусы каждого варианта можете оценить в нашей статье про шенгенские визы.

Преимущество турфирмы в том, что за более высокую стоимость вас запишут на подачу и подготовят весь пакет документов, включая бронирование жилья и заполнение визовой анкеты.

Напрямую, ни в консульства, ни в посольства Эстонии подать заявление на туристическую визу нельзя. Исключение составляют те, кому визы нужны по особым обстоятельствам, например: тяжелое состояние родственника или похороны, а также необходимость обследования или срочного медицинского вмешательства.

Список документов для оформления эстонской визы

Как для самостоятельной подачи запроса на эстонскую визу, так и через турфирму, понадобится подготовить пакет документов. Это очень важный момент, от которого напрямую зависит, получите вы визу или нет и какой у нее будет срок действия.

1. 1Внутрироссийский паспорт (оригинал и копии всех страниц).
2. Действительный загранпаспорт. Он должен иметь минимум две пустые страницы и его срок действия должен быть не менее 3-х месяцев после окончания планируемой поездки. Также он не должен содержать никаких дефектов и повреждений.
   Будет полезно, если вы на будущее сделаете для себя копии всех страниц с визами и отметками пограничников. Оригинал старого паспорта часто не возвращают, а в дальнейшем, при оформлении новых виз, эти копии могут вам пригодиться.
   При смене фамилии или имени предыдущую визу нужно аннулировать и подать новое заявление. Если же паспорт аннулирован по другим причинам, то следует оформить новый.
3. Оригиналы старых загранпаспортов. Это обязательно только для тех, у кого ранее уже имелись другие шенгенские визы.
4. 4Фотографии.
5. Заполненная визовая анкета.
6. Медицинская страховка.
7. Подтверждение проживания (например, бронь отеля).
8. Подтверждение наличия свободных денежных средств (справка с места работы, выписка с банковского счета и пр.).
9. Согласие на обработку персональных данных.
10. Если в поездку отправляется ребенок, то обязательно подготовьте свидетельство о рождении и его копию, а также нотариально заверенное согласие на выезд от второго родителя, если путешествовать планируете не всей семьей одновременно.
    Если же ребенок путешествует с третьими лицами, то заверенное согласие на выезд должно быть от обоих родителей именно на это третье лицо. В отдельной статье — как именно оформить нотариально заверенное согласие на выезд ребенка.
11. Если необходимость в визе возникла для особых обстоятельств, описанных выше, то необходимо приложить соответствующий документ, подтверждающий эти обстоятельства (свидетельство о смерти, выписка из мед.карты и пр.).

Полный сбор документов — залог получения длинной визы в Эстонию

Пошаговая инструкция по сбору и подаче документов

Запись в визовый центр Эстонии

Вы можете не записываться заранее на подачу документов. Документы в визовых центрах принимают и без предварительной записи в рабочее время в порядке очереди. Кроме того, предварительная запись доступна только жителям Северо-Запада. Однако от очередей и длительного ожидания она все равно не спасает.

Записаться онлайн можно через сайт VFS.Global, а если возникнут трудности — следуйте пошаговой инструкции по предварительной записи.

Заполнение визовой анкеты

Для заполнения визовой анкеты необходимо перейти на сайт эстонского МИДа, где она заполняется в электронном виде.

Внимание: заполнение формы нельзя остановить и вернуться к нему позже — нужно приготовить все документы и важную информацию заранее!

Если в процессе возникнут трудности, ознакомьтесь с нашей пошаговой инструкцией и посмотрите пример заполненной анкеты на визу в Эстонию.

В готовом документе поставьте свои подписи ручкой с синей пастой в трех местах. Анкета должна быть подписана вами — даже если документы подает кто-то другой. За ребенка расписывается один из родителей или опекунов, указанный в анкете.

Также приклейте фотографию на первую страницу.

Подготовка фотографии

У вас предварительно должна быть подготовлена фотография с соблюдением следующих требований:

• Размер фотографии: 35 на 45мм
• Голова должна быть размером 30 мм
• Лицо должно занимать 70% поверхности снимка

Фотография должна быть цветная и только на белом фоне. Без головного убора, без темных очков и прочих аксессуаров. Также фотография не должна быть каким-то образом обработана или ретуширована.

Правила оформления фотографий на визу в Шенген

Подтверждение цели визита (проживание)

Если вы турист, необходимо это доказать. Например, подтвердив факт временного проживания в Эстонии. Приложите любой из документов:

• Бронь жилья с помощью любого сайта для бронирования: номер в отеле, апартаменты, комната в хостеле.
• Турпакет. В нем обязательно должна быть указана гостиница.
• Можно арендовать квартиру (в этом случае предъявляете договор).

Обратите внимание, чтобы в любой из этих бумаг были обозначены имена всех заявителей на визу и даты бронирования. Если планируете поездку семьей или компанией, обязательно укажите данные всех туристов, даже детей.

Если подаете документы в визовый центр в Санкт-Петербурге, проживание должно быть полностью оплачено. Как это будет оформлено — неважно. Главным подтверждением намерений будет то, что все оплачено в полном объеме и отсутствует возможность отмены.

Если нужна информация о бронировании проживания на ресурсе Airbnb, вы можете заглянуть сюда.

Подтверждение транспорта (туда-обратно)

Для более веского доказательства туристических намерений, необходимо также предоставить транспортные документы.

• Билеты на любой вид транспорта.
• Маршрутный лист, если планируете путешествовать на собственном авто, документы на авто (копия свидетельства о регистрации, копия прав и выездная автомобильная страховка).

Жители Санкт-Петербурга часто доезжают до приграничного с Эстонией Ивангорода и пересекают границу через мост пешком. Этот же погранпереход часто используются самими жителями Ивангорода и близлежащего Кингиссепа. Поэтому, если вы, как местный житель, подаете документы в визовый центр Санкт-Петербурга, можете билеты не прикладывать. Просто замените их подробным описанием поездки.

Если живете на Северо-Западе, можете получить визу без предоставления доказательств проживания — но только в том случае, если продолжительность первой поездки планируется не больше дня. Просто составляете письмо и описываете планируемый маршрут. Если при этом планируете получить мультивизу, также в письменной форме обоснуйте это для консула.

Пример описания планируемого маршрута

Образец маршрутного листа для поездки на собственном автомобиле

Подтверждение платежеспособности

Приложите документы, которые докажут, что у вас есть деньги. Подойдет хоть один из приведенного ниже списка:

• Справка с работы с указанием размера зарплаты. Дата выдачи – не более месяца назад.
• 2-НДФЛ (дата выдачи – не более месяца назад).
• Выписка с банковского счета за последние три месяца. Можно воспользоваться даже онлайн-выписками (как их получить, читайте в этой статье). Важно, чтобы там была подходящая сумма: для жителей Санкт-Петербурга — 58 евро в день на человека, а для жителей Москвы — 108 евро в день на человека.
• Чек из банкомата с цифрой текущего баланса. При этом к нему нужно приложить копию пластиковой карты с именем держателя.
• Сберегательная книжка — оригинал и копия.
• Именная справка о покупке валюты с датой выдачи – не более недели назад.
• Свидетельство о собственности на недвижимость в России. Полезная статья: что нужно сделать, чтобы получить выписку из ЕГРН.
• Свидетельство о регистрации ИП: подлинник и копия.
• Справка из Пенсионного фонда России: подлинник и копия.
• Письмо-заявление от спонсора о том, что расходы он берет на себя. Пишется в свободной форме. Спонсором может выступать любой человек — необязательно родственник. К письму нужно добавить документ, подтверждающий его платежеспособность.
• Справка с места учебы для школьников или студентов.

Подготовка выездной страховки

Требования к страховому полису на эстонскую визу такие же, как и на любую другую визу.

1. Страховая сумма, то есть сумма покрытия — не менее 30 тысяч евро (или 50 тысяч долларов).
2. Территория покрытия — все государства Евросоюза.
3. По срокам действия следующие требования:

• для многократной визы — на год или на сроки первой поездки;
• для однократной или двукратной визы — срок должен покрывать все дни пребывания на территории Эстонии плюс 15 дней, согласно «правилу визового коридора». В случае покупки полиса онлайн, это учитывается автоматически: просто укажите реальные сроки поездки и сайт добавляет 15 дней. При этом дополнительно оплачивать дни «визового коридора» не придется.

4. Покупайте страховку без франшизы.

5. Страховые полисы должны быть напечатаны на принтере.

6. Личные данные указывайте латиницей, как в паспорте.

7. В условиях страхового полиса должно оговариваться, что страховка покрывает расходы, связанные с непредвиденными обстоятельствами: внезапной болезнью или несчастным случаем, а также расходы по транспортировке к месту постоянного проживания или в случае смерти.

Подписание согласия на обработку персональных данных

Согласно ФЗ РФ «О персональных данных», чтобы визовый центр мог правомерно использовать документы, вы должны подписать «Согласие на обработку персональных данных». Сделайте это заранее, чтобы сэкономить время. За детей этот документ подписывает один из родителей (или законный представитель).

Бланк согласия на обработку персональных данных.

Подача документов в визовый центр

Ну вот, наконец, вы заполнили и собрали все документы. Как правильно их подать?

Этап 1. Отправляемся в эстонский визовый центр. Приходить на подачу лучше как можно раньше — здесь всегда много людей, а в высокий сезон можете потерять целый день в ожидании своей очереди. Если идете по предварительной записи — придите немного раньше, минут за 10 или 15 до назначенного времени, но будьте готовы к тому, что возможна очередь из записавшихся. Вряд ли вы сможете подать документы за полчаса.

Этап 2. Отключив мобильный телефон, на входе предъявите паспорт. Уточнив, что все документы у Вас в порядке, Вам выдадут талон электронной очереди. Если чего-то, например фотографии нет — сначала Вас отправят на оплату в кассу, затем фотографироваться, а уже потом выдадут талон.

Этап 3. Дальше нужно ждать и на большом мониторе отслеживать номер, обозначенный в талоне. Сколько времени придется прождать, зависит от количества посетителей и количества работающих на прием окон. Время обслуживания каждого посетителя, как правило, не превышает 10 минут.

Этап 4. Когда на большом мониторе высветился ваш номер, рядом появится номер окна, к которому нужно подойти. Именно туда вы передаете пакет документов.

Если с пакетом все в порядке — вам дадут на подпись агентский договор, где надо указать номер телефона и электронный адрес для связи. Затем получите квитанцию на оплату и ICR-чек для отслеживания статуса заявки.

Если в анкете незначительные ошибки, сотрудник визового центра исправит их самостоятельно. Если ошибки серьезные — вас отправят их исправлять. К счастью, в зале есть компьютеры с доступом в интернет и принтеры, и у вас будет возможность исправить всё на месте.

Если не хотите тратить время и нервы — за 300 рублей анкету за вас заполнит сотрудник визового центра. Если не хватает копий — их также сделают прямо в окне подачи по 30 рублей за страницу.

Этап 5. Оплатить визовый сбор можно любым способом. Оплата происходит в рублях. Стоимость зависит от курса рубля. Не забудьте сохранить чек об оплате, он необходим для получения паспорта.

Этап 6. Если ранее никогда не сдавали отпечатки пальцев, вас направят для снятия биометрических данных.

Таким образом весь процесс, начиная от входа в визовый центр, в идеале занимает около часа — при условии того, что людей на подачу немного.

В визовый центр документы также можно подать разными способами

1. Лично — предъявив оригинал российского паспорта, при этом детей до 12 лет можно с собой не брать.
   
   Если за последние пять лет вы уже сдавали биометрию, то заявление вместо вас может подать:
2. Родственник — супруг или супруга, дети, родители. При этом будет необходимо предъявить документы, подтверждающие родство, а также рукописную доверенность. Скачать бланк доверенности
3. Третье лицо по нотариальной доверенности.

При этом очень важно, чтобы визовая анкета была подписана вами (для ребенка – одним из родителей или опекуном).

Ожидание ответа

Теперь остается только отслеживать статус вашего заявления. Это можно сделать на сайте VFS или позвонив в сall-центр визового центра. При этом вы получите информацию только о готовности паспорта. Узнать, получили ли вы визу или нет и на какой срок, сможете только при получении.

=====

К сожалению, в соответствии с данными, предоставленными Генеральным консульством Эстонии в Санкт-Петербурге, по состоянию на декабрь 2020 года Эстония пока еще возобновила прием документов на выдачу виз в обычном порядке и не предоставляет информации относительно своих планов.