"Поступай же так, мой Луцилий,
как ты мне пишешь: не упускай ни часу.
Удержишь в руках сегодняшний день -
меньше будешь зависеть от завтрашнего"
Луций Анней Сенека
"Нравственные письма к Луцилию".
Переоценить важность такого ценного ресурса как время, практически невозможно. К сожалению большинство людей использует этот ресурс крайне расточительно. При этом деньгам мы отдаем большую важность, хотя в действительности все должно быть наоборот. Так вот, для того что бы ваша жизнь не прошла мимо, очень важно научиться распределять свое время правильно. А сделать это грамотно можно если знать и учитывать множество особенностей нашего организма.
Есть несколько самых известных способов планирования перечислю их кратко:
1. Самый элементарный это составление упорядоченного списка в ежедневнике или заметках. Позволяет не держать все в голове и координировать действия в течение дня.
2. Электронный календарь и расписание дел по времени. Требует большей дисциплины, но при этом чаще более эффективен.
3. Метод Эйзенхауэра, разбиваем все дела на четыре блока: срочные - важные, срочные - неважные, не срочные - важные, не срочные - не важные. И выполняем в соответствии с приоритетом.
4. Метод ABC планирования. Тоже простое распределение дел по категориям, самые важные идут под буквой «A», средней значимости под буквой «B», остальные под «C».
5. Метод 1-3-5, популярный метод, это когда вы планируете на каждый день одна важное дело, три дела средней важности и пять маленьких дел. Такой принцип позволит правильно распределить нагрузку в течение дня.
6. Метод Айви Ли. Предельно простой и максимально эффективный способ. С вечера планируете на следующий день шесть дел, составляете из них список от самого важного к самому незначительному. На утро начинаете с первого и не переходите к следующему пока не закончите предыдущий. Гениально и просто.
На самом деле нет большой разницы между той или иной техникой планирования. Одному может подойти один метод который не подойдет другому, ведь у каждого из нас свой ритм жизни, разные обязанности и характер работы. У меня к примеру более хаотичный распорядок дня и привязать все дела ко времени просто невозможно, поэтому я составляю список начиная с дела которое планирую начать утром и далее по порядку. Не бойтесь экспериментировать, и не бойтесь что вначале может что-то не получится, со временем вы научитесь подстраиваться под список и список подстраивать под себя.
Советы, которые помогут вам более правильно составить список дел:
1. Не пытайтесь запихнуть в один день по 15-20 дел. Вы не успеете их сделать, а в конце дня получите чувство неудовлетворенности. Если дел накопилось много, то лучше распишите их на 2-3 дня вперед, рассчитывая делать каждый день хотя бы по 5 дел, со временем вы сможете расширить список до 10 дел в день, при необходимости.
2. Если дело слишком масштабно, разбейте его на несколько пунктов, так будет легче контролировать процесс.
3. В процессе дня если вы сделали дело которое не планировали то запишите его в список сегодняшних дел и пометьте как выполненный. Это поможет при учете в конце дня.
4. После выполнения дела отметьте сколько времени ушло на его выполнение.
5.Вечером анализируйте прошедший день, сколько успели, какое дело заняло времени больше планируемого, а какое меньше. С каждым днем вы будете составлять более качественный список дел.
6. Учитывайте особенности своего организма, кто-то более активен в первой половине дня, кто-то во второй, а кто-то ближе к вечеру.
7. Используйте технологии. Пробуйте различные программы как на компьютере, так и на смартфоне. Я к примеру использую виджет на рабочем экране смартфона, таким образом список дел я вижу каждый раз когда беру смартфон в руки.
Так же учтите что гормоны в течение дня работают примерно у всех одинокого, и характер задач тоже нужно под них подстраивать:
С 4 часов утра начинается подниматься уровень кортизола в крови, во время его пика мы обычно просыпаемся.
В 5 утра активируется гипофиз, начинается выработка адренокортикотропный гормон (АКТГ) который влияет на надпочечники и активирует выброс кортизола и адреналина в кровь. Из-за адреналина начинает повышаться температура тела.
В 7 утра мелатонин находится на своем минимальном значении.
С 8 утра начинают активно подниматься половые гормоны.
В 9 часов, тестостерон находится на пике, самое время для активных дел.
До 11 часов максимальная продуктивность и концентрация.
До 15 часов максимальная координация и собранность.
С 16 часов уровень кортизола начинает снижаться.
С 17 часов вслед за кортизолом начинает снижаться АКТГ, мы становимся более спокойными, и менее энергичными.
С 19 часов начинает подниматься уровень мелатонина.
С 21:00 мелатонин поступает большими дозами.
С 22 часов выделяются опиоидные гормоны, эндорфины. Организм готовится ко сну.
До 3 ночи активно выделяется в кровь гормон соматотропин (гормон роста). Его уровень в ночное время превышает дневное в 10 раз. Он отвечает за восстановления нашего организма, поэтому сон в эти часы крайне важен.
Учитывая свое гормональное состояние, выбрав правильный вариант планирования, вы в разы повысите свою эффективность и качество жизни. Для максимальной эффективности и здоровья необходимо ответственно подходить как к распорядку своего дня, так и к физической активности, питаться здоровой пищей и уделять достаточное время для сна. Все это поможет вам успевать больше, быть здоровым, спокойным и счастливым. Спасибо что дочитали до конца, да прибудет с вами мудрость.