Все мы ходим на работу, преследуя очевидную цель, получить за свои труды денежное вознаграждение. И вот заветный день зарплаты наступил, ежемесячная награда получена, но в голове вертятся вопросы. А все ли верно рассчитано? Может быть, что-то не доплатили?
Давайте вместе с вами разберемся, где возможна ошибка.
Сперва нужно разобраться, что мы видим в расчетном листке. Вообще у него много названий квиток, распечатка. Как бы его не называли суть у него одна, он отражает все начисления и удержания из заработной платы в отчетном месяце. В нем отражаются основные компоненты зарплаты: оклад или тарифная ставка, премии, районный коэффициент, компенсации, информация об отчислениях во внебюджетные фонды.
Сложно переоценить важность расчетного листка, ведь именно он своевременно дает информацию о состоянии заработной платы. А в случае конфликтной ситуации с работодателем, этот документ выступает одним из доказательств при обращении в трудовую инспекцию.
Обязан ли работодатель выдавать расчетный лист? Да, это его обязанность, закрепленная законодательством Российской Федерации. Причем получить расчетный листок должен абсолютно любой сотрудник организации, независимо от должности и вида трудового договора. На сегодняшний день многие организации перешли на электронную выдачу расчетных листков. Это удобно как работодателю, так и сотруднику, не нужно никуда бежать. Но есть условие, работник должен быть на это согласен и подписать соответствующий документ, подтверждающий согласие.
При любом способе выдачи листков, их необходимо отдать сотрудникам за несколько дней до выплаты заработной платы. Промежуточной выдачи расчетных листков нет, сотруднику обязаны выдать окончательный вариант, в который уже не будет вноситься изменений.
Формированием расчетного листка занимается сотрудник бухгалтерии, в крупных организациях есть бухгалтер, который занимается расчетом только заработной платы. Заверяться печатью или подписью руководителя документ не должен, так как он носит информативный характер. Но сотрудник обязан расписаться в получении в специальном листе ознакомления.
Теперь давайте разберемся, куда необходимо обязательно обратить внимание после получения расчетного листка, ведь могли быть допущены ошибки. Хоть весь учет уже давно автоматизирован и ведется в специализированных программах, информацию заносят люди, а от ошибок никто не защищен.
Во-первых, проверьте количество часов отработанных в расчетном месяце. Свериться можно с производственным календарем, в нем помесячно указана норма. Если количество часов не совпадает, а вы точно знаете, что отсутствий (больничный, дни без сохранения заработной платы, отпусков и др.) у вас не было, то стоит сразу же бежать разбираться к вашему бухгалтеру.
Во-вторых, проанализируйте начисление и удержание из зарплаты. В начислениях, например, могла быть допущена ошибка и вам начислили премию другого сотрудника. В этом месяце начислили, а когда найдут ошибку, у вас ее заберут и скорее всего она будет удержана из зарплаты следующего месяца. А ведь могли и не доначислить.
Проверьте удержания, они чаще всего стандартны, это налог на доходы физических лиц, профсоюзные взносы (если вы состоите в профсоюзе), удержания в фонды, за сотовую связь и другие. Но будьте внимательны, на все удержания вами должны быть написаны заявления.
В-третьих, хочется обратить отдельное внимание на удержание НДФЛ. Если у вас нет имущественного, стандартного или социального вычета, то работодатель обязан у вас производить удержание налога ежемесячно. Вы скажите, это ведь и так понятно! Да, но на практике есть неопытные бухгалтера, которые могут его не удерживать из вашей зарплаты, а платить из средств организации. Что в корне неправильно, и рано или поздно у вас его удержат, либо непосредственно из зарплаты, либо налоговый орган предъявит его к уплате.
Будьте бдительны и финансово подкованы, тогда в ваши расчетные листки никогда не закрадется ошибка!
Если вам понравилась моя статья, поставьте пожалуйста лайк и подпишитесь на канал, буду очень признательна.