Как стать продуктивным и эффективным на работе и дома
Понять, нужно ли это вам
Эффективность – это всегда следствие дефицита ключевого ресурса. Если ресурса – времени, денег, сил – у вас достаточно, то нет причин думать об эффективности. Например, если человек ничем не занят в течение дня, ему не нужно выкраивать лишние полчаса в день. Если же у вас есть и учёба, и дополнительные занятия, и секции, и друзья, вы хотите всё это успевать и оставаться бодрым и здоровым, есть смысл задуматься об эффективном расходовании своего времени и сил.
Проанализировать ситуацию
Начните с оценки существующего положения дел. В течение нескольких дней записывайте, сколько времени вы уделяете тем или иным занятиям, куда вы тратите время и внимание. Реальная оценка может не совпасть с вашими представлениями. Например, вы думаете, что играете в компьютер 2 часа в день, а когда начнёте записывать, окажется, что за играми вы проводите все 4 часа.
Никита Маклахов: «Когда мы начинаем что-то измерять и проверять, включается эффект наблюдателя: сам факт измерения приводит к улучшению ситуации, помогает неосознанно двигаться к сокращению времени, которое вы потратили нерационально – на игры, гаджеты, соцсети».
Создать условия
Дисциплина и сила воли всегда проигрывают системе. Если мы хотим бегать по утрам, но каждый вечер допоздна смотрим сериалы, вряд ли у нас это получится. Применяя силу воли, мы проснёмся один раз, другой – а потом просто не услышим будильник. Поэтому, внедряя перемены в жизни, лучше начинать с внешних факторов, с построения системы. Вся окружающая вас обстановка, люди, пространство – всё должно помогать вам в движении к цели.
Как организовать поддерживающие условия
- Наведите порядок на рабочем месте. Оставьте минимум вещей, назначьте каждой вещи своё удобное место.
- Уберите из рабочего пространства все отвлекающие факторы, например, не держите игры на рабочем компьютере или создайте два профиля пользователя – для учёбы и для отдыха.
- Разместите вокруг себя мотивационные картинки, напоминания о своей цели или полезную информацию по учёбе. Например, можно повесить на двери ванной таблицу неправильных глаголов английского языка.
- Подготовьте карточки с базовыми терминами по изучаемой теме. На одной стороне напишите термин, на другой – его определение. Положите карточки в карман или в портфель, всегда берите с собой и в любой удобный момент повторяйте материал.
- Скачайте на телефон подкасты и аудиолекции на нужную тему и слушайте в свободное время, например, в дороге.
- Найдите людей, которые уже достигли вашей цели, и спросите, как у них это получилось.
- Старайтесь постоянно общаться с людьми, которые опережают вас на несколько шагов на пути к цели и которые уже многого добились. Это помогает развиваться быстрее.
Как организовать поддерживающие условия
- Наведите порядок на рабочем месте. Оставьте минимум вещей, назначьте каждой вещи своё удобное место.
- Уберите из рабочего пространства все отвлекающие факторы. Например, не держите игры на рабочем компьютере или создайте два профиля пользователя – для учёбы и для отдыха.
- Разместите вокруг себя мотивационные картинки, напоминания о своей цели или полезную информацию по учёбе. Например, можно повесить на двери ванной таблицу неправильных глаголов английского языка.
- Подготовьте карточки с базовыми терминами по изучаемой теме. На одной стороне напишите термин, на другой – его определение. Положите карточки в карман или в портфель, всегда берите с собой и в любой удобный момент повторяйте материал.
- Скачайте на телефон подкасты и аудиолекции на нужную тему и слушайте в свободное время, например, в дороге.
- Найдите людей, которые уже достигли вашей цели, и спросите, как у них это получилось.
- Старайтесь постоянно общаться с людьми, которые опережают вас на несколько шагов на пути к цели и которые уже многого добились. Это поможет развиваться быстрее.
Не полагаться на силу воли
Заставляя себя что-то сделать с помощью силы воли, люди неизбежно попадают в замкнутый круг: сначала им удаётся что-то сделать, потом они срываются и бросают начатое, потом чувствуют вину, снова возвращаются к брошенному делу, опять срываются – и так по кругу. При этом с каждым разом приступать к задаче всё сложнее и сложнее. Мы знаем, что делать надо, нам важно это делать, но мы почему-то не делаем – нет сил и желания. Это состояние называется прокрастинация.
Никита Маклахов: «Прокрастинацию нельзя победить за счёт одного усилия. Чтобы справиться с ней, нужно стать более внимательным к себе – узнать, что вас интересует, что вызывает у вас радость, мотивацию. Секрет многих отличников, выдающихся школьников, студентов, профессионалов своего дела – не в том, что они лучше умеют себя заставлять и дисциплинировать, а в том, что они занимаются действительно тем, что им нравится. Они тратят на свою деятельность 10 единиц энергии, а тот, кому неинтересно и неприятно, на то же самое занятие тратит 100 единиц. Понятно, кому удастся достичь большего».
Выработать полезные привычки
Делать это нужно спокойно и постепенно. Например, вы решили ежедневно решать задачи по физике. Если вы в первый же день попытаетесь решить двадцать задач, вы перегорите и бросите это дело. Начните с малого: откройте сборник задач, посмотрите на первую страницу и закройте его. На следующий день прочитайте условие первой задачи. Потом запишите его. Так, постепенно, вы сформируете у себя привычку ежедневно заниматься физикой и сможете сделать всё больше и больше без напряжения.
Никита Маклахов: «Вырабатывая полезные привычки, не стоит спешить, спешка в этом вопросе всегда ведёт к неприятным разочарованиям и провалу. Если действовать каждый день по чуть-чуть и медленно наращивать нагрузку, то любая привычка внедрится без каких-либо проблем».