70 лет - много это или мало? Для истории, вечности – миг. Но если судить по делам, то огромный отрезок времени. Образованная в 1950 году из нескольких трестов, занимавшихся только бурением и добычей нефти, сегодня ПАО «Татнефть» – одна из крупнейших российских вертикально-интегрированных компаний, одинаково успешно развивающих нефтегазодобычу и нефтепереработку, нефтегазохимию и энергетику, шинный бизнес и реализацию нефтепродуктов, науку и социальную сферу.
Лидирующие позиции на протяжении многих лет ТАТНЕФТЬ занимает даже не потому, что идет в ногу со временем, а потому, что стремится всегда быть на шаг впереди. Разработка и использование передовых технологий, поиск и внедрение инноваций, опора на новейшие достижения науки и опыт лидеров мировой экономики позволяет Компании уверенно отвечать на вызовы времени и наращивать потенциал во всех бизнес-направлениях.
Главной частью Компании являются её сотрудники – огромная семья из нескольких тысяч человек - каждый из которых выполняет свою важную роль в этом гигантском механизме. Его неотъемлемая составляющая это организация перемещения сотрудников между проектами и подразделениями, логистика персонала – все, что связано с поездками. Обеспечением этого непростого и хлопотливого дела занимается недавно созданная, но динамично развивающаяся специализированная структура – ЦЕНТР КОМАНДИРОВОК ПАО «Татнефть» – молодая и дружная команда стремится использовать самые передовые решения и надежных партнеров.
Одним из них является Агентство делового туризма МАКС-АВИА (с 1997г). Агентство обеспечивает ТАТНЕФТЬ всем необходимым для организации деловых поездок. Многолетнее сотрудничество подтверждает опыт, компетентность и открытость МАКС-АВИА, что позволяет ЦЕНТРУ КОМАНДИРОВОК с уверенностью смотреть в завтрашний день. Так, благодаря эффективному и плодотворному сотрудничеству с МАКС-АВИА, удалось заполучить значительные преференции от авиакомпаний и отелей по корпоративным договорам.
Даже в такой специфической деятельности как организация деловых поездок наступает момент, когда инновации приходят и в эту сферу и дают возможность оцифровать процесс и связать его с многочисленными внутрикорпоративными бизнес-процессами Компании. Специалисты МАКС-АВИА детально изучили и испробовали несколько онлайн-систем и выбрали для своих Клиентов самую универсальную, гибкую и передовую на нынешнем рынке - CORTEOS PLATFORM. Совместно была проделана огромная и кропотливая работа по внедрению и индивидуальным настройкам. Система дает возможность формирования пакета командировочных услуг в онлайн-режиме непосредственно самим командируемым. Учитывает внутренние нормативы и трэвел-политики ТАТНЕФТИ – например, лимиты на перевозку и проживание для различных категорий сотрудников. Позволяет выбирать оптимальные и рекомендуемые варианты, экономить бюджет. А благодаря заложенным в системе гибким процедурам согласования и авторизации, руководители подразделений оперативно и однозначно определяют соответствие выбранных услуг утвержденным регламентам.
Важная составляющая процесса командирования - документальное обеспечение. Его автоматизация достигается посредством интеграции CORTEOS с внутренними HR-системами ПАО «Татнефть». Например, ALFA hrms – гибридное решение позволяет в онлайн режиме обновлять всю кадровую информацию в CORTEOS и обмениваться документами. Так приказ о командировке и начисление суточных теперь автоматически формируются в системе практически нажатием одной клавиши.
Благодаря оцифровке процессов в CORTEOS PLATFORM и экспертизе МАКС-АВИА оптимизация расходов на деловые поездки составляет до 15%. А время, затрачиваемое сотрудниками на оформление командировки и последующего отчета уменьшилось втрое.
Компания получила оптимизацию процессов, сокращение издержек и лояльность сотрудников, использующих теперь современный и удобный инструмент. А ведь сотрудники это и есть движущая сила прогресса и путь к успеху любой компании, не говоря уже о таких исполинах как ПАО «Татнефть».
