Компания Microsoft выкатила очередное обновление для своего пакета офисных программ Office 365, которое может таить в себе крайне неприятный сюрприз для некоторых категорий пользователей. Расширение области MyAnalytics с помощью так называемой «Аналитики рабочего места» (Workplace Analytics) позволяет компаниям-работодателям получать подробную и персонализированную информацию о рабочих привычках своих сотрудников.
Обновление Office 365: оно позволяет осуществлять мониторинг на рабочем месте
MyAnalytics изначально было разработано для подготовки статистики использования ресурсов пользователями. С новым обновлением «Оценка производительности» (Productivity Score) Office 365 теперь может рассчитываться с использованием различных ориентировочных значений, то есть оценивать производительность с выдачей конкретных цифр.
Разделенные на области «Опыт сотрудников» (Employee Experience) и «Технологический опыт» (Technology Experience), компании могут видеть, например, сколько сотрудников хранят контент в облаке Microsoft или делятся им с внешними пользователями, сколько времени теряется при загрузке ПК сотрудников с обычных жестких дисков, а не с SSD. Кроме того, обеспечивается возможность и персонального мониторинга сотрудников на рабочем месте.
Эти новые меры раскрывают все
Согласно рекламному видеоролику от Microsoft, анализ включает, среди прочего, сводку того, сколько дней сотрудник отправлял электронные письма и другие сообщения и использовал чаты. Имена и местоположения соответствующих пользователей добавляются по умолчанию и анонимизируются Microsoft только в качестве опции. Обновление Office 365 для мониторинга на рабочем месте позволяет даже записывать, как долго сотрудники активировали свои камеры во время видеозвонков и делились изображениями со своего монитора.
Как сообщает ресурс heise.de, сторонники защиты данных, такие как Бертольд Брюхер, эксперт по правовым вопросам DGB, считают, что такие функции не соответствуют требованиям законов: «Функции, с помощью которых компании могут детально изучать рабочие привычки своих офисных сотрудников, противоречат закону и нарушают личные права сотрудников, (и) уничтожают саму идею защитф данных (...)». По его мнению, работодатели, которые будут использовать эти возможности, станут поступать противозаконно.
И это уже не первый раз, когда эксперты ставят под сомнение конфиденциальность Office 365. Кроме того, некоторые настройки Office 365 могут быть очень удобными для хакеров, о чем уже неоднократно писалось. Но обновление Office 365 - не единственное ПО, которое обеспечивает мониторинг на рабочем месте. Кстати, еще один офисный инструмент (Wall Of Faces) вообще позволяет вести видеонаблюдение, и его следует использовать с большой осторожностью.