10 новых правил 2020 года в бизнесе!
В 2020 году компании должны учитывать нововведения, которые повлияют на заработную плату, регистрацию сотрудников, расчет пособий, отчетность и налоги. На самом деле изменений намного больше - мы выбрали 10 самых интересных, которые подходят большинству предпринимателей.
1) Повышение минимальной заработной платы
С 1 января 2020 года минимальная заработная плата увеличена на 850 рублей и составляет 12 130 рублей. Работникам, работающим полный рабочий день, не может быть выплачено меньше этой суммы или с учетом минимальной заработной платы по региону. Минимальная заработная плата также влияет на пособия: по беременности и родам, в больнице и по уходу за ребенком. Однако страховые взносы индивидуальных предпринимателей от него не зависят: с 2018 года они выплачиваются в фиксированном размере без привязки к минимальной заработной плате.
2) Увеличение фиксированных взносов для индивидуальных предпринимателей
Индивидуальные предприниматели должны сами платить фиксированные страховые взносы. Эти суммы не зависят от дохода и вида деятельности. В 2020 году сумма взносов увеличилась в общей сложности на 4636 рандов. Теперь вы должны заплатить 32 448 рандов за пенсионное страхование и 8 426 рандов за медицинское страхование. Не платят только индивидуальные предприниматели, применяющие налог на профессиональный доход. Нет никаких исключений для патентов, вменения и упрощения. Срок сдачи - 31 декабря.
3) Расширение списка регионов по профессиональному подоходному налогу
С 1 января 2020 года экспериментальный режим «Налог на профессиональный доход» может применяться в 23 регионах. В этом специальном режиме можно вести бизнес даже без регистрации ИП и обязательных взносов. Минимальная налоговая ставка с учетом вычета - 3%. Деклараций нет, кассовый аппарат покупать не нужно, регистрация и чеки через смартфон. Для использования льготного режима вам не нужно иметь постоянную регистрацию в тестовом регионе. Главное - вести там деятельность.
4) Внедрение электронных рабочих тетрадей
В 2020 году впервые появилась концепция электронных рабочих тетрадей. До сих пор они были только в печати: работодатели писали, когда сотрудника наняли, перевели на другую должность или уволили. Данные о занятости теперь можно хранить в электронном виде.
Все работодатели обязаны предоставлять информацию о сотрудниках в ПФР по специальной форме SZV-TD. А у сотрудников есть право отказаться от ведения бумажной книги - она должна быть предоставлена по запросу. Если вы получите такое заявление, вы должны будете выполнить это требование. С электронными трудовыми книжками еще много нюансов - о них я расскажу отдельно. Основная информация доступна на сайте ПФР.
5) Аннулирование декларации 4-НДФЛ
К 2020 году индивидуальные предприниматели, подпадающие под общий налоговый режим, должны были предоставить отчет о предполагаемом доходе по форме 4-НДФЛ. Исходя из этого, налоговая инспекция рассчитала авансовые платежи по налогу на прибыль. С 1 января этой декларации больше нет, и авансы теперь учитываются не налогом, а индивидуальным предпринимателем.
6) Перепрограммирование для отчетности о доходах
Если в компании есть сотрудники, их доходы необходимо сообщить в налоговую инспекцию. Для этого работодатели подают справки по форме 2-НДФЛ. Раньше эти сертификаты нужно было подавать до 1 апреля следующего года, а в 2020 году срок был изменен, теперь они должны быть представлены до 1 марта. Это касается отчетов за 2019 год. С учетом переноса с выходных, справки за этот период должны быть представлены до 2 марта 2020 года. Если позже, то это уже задержка. А за просрочку налагается штраф: 200 рэнд за каждый документ. Отсрочка также касается формы 6-НДФЛ.
7) Новый этап пилотного проекта «Прямые платежи»
С 1 января 2020 года еще в 10 регионах пособия по беременности и родам, по болезни и по уходу за ребенком будут выплачиваться напрямую за счет социального страхования. К проекту присоединились Республика Коми, Республика Саха, Удмуртия, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская, Иркутская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ.
С июля к проекту присоединятся регионы Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярск и Ставрополь, Волгоград, Ленинград, Тюмень и Ярославль. Однако работодатели продолжают участвовать в оформлении пособий: они принимают заявки на выплаты и переводят их в Фонд социального страхования. Понять, как все обрабатывается и в какие сроки. Кстати, с 1 февраля изменились и некоторые льготы. Учтите это при расчетах.
8) Отмена компенсационной выплаты на детей до трех лет
Работодатели больше не должны выплачивать пособие по уходу за детьми в возрасте до трех лет. Это плата, которая составляла 50 р в месяц. Если в 2020 году родился ребенок, вы можете получать путинское пособие на срок до трех лет, но работодатель больше не участвует в этом, и не все родители имеют на него право. Если ребенок родился до 2020 года и было право на компенсацию, ее можно получить после отмены. Не забудьте включить тех сотрудников, которые имеют право на льготы, несмотря на новый указ.
9) Взыскание задолженности и возврат переплаты налога
Если налоговая администрация обнаружит задолженность по налогам, она потребует их выплаты. Для этого отправляется запрос. Обычно это делается за три месяца, но для небольших партий - до 500 р - срок до одного года. С 1 апреля 2020 года организации и индивидуальные предприниматели также могут подавать заявки на выплату задолженности до 3000 рублей в течение года. Решение о предъявлении обвинения принимается в течение двух месяцев после окончания срока претензии.
Чтобы вернуть переплату по налогу, необязательно иметь задолженность перед бюджетом. Но теперь долга по тому же налогу быть не должно, а с 1 октября 2020 года долга быть не должно вообще. С другой стороны, переплату можно компенсировать любым видом налога, а не только соответствующим.
10) Сводный план проверки
Генеральная прокуратура опубликовала сводный план аудита на 2020 год. Здесь вы можете узнать, кто будет проверять, кто и когда. Например, к вам приедут Роспотребнадзор, ветеринарный контроль или МЧС. ИНН достаточно для поиска записи. Если вы найдете свою компанию в этом списке, начните готовиться. Но есть только плановые проверки и нет внеплановых проверок - они могут произойти внезапно по чьей-то жалобе, даже без предупреждения. Налоговых проверок нет на учете, поэтому лучше всегда быть к ним готовым.
Это далеко не все бизнес-изменения в 2020 году. Например, по-прежнему действует запрет на использование ЕНВД с обязательной маркировкой, появятся патенты на группы видов деятельности, изменится коэффициент дефлятора, а от налоговых агентов могут потребовать выплаты личного дохода. налог за их счет. Для легального ведения бизнеса проконсультируйтесь с бухгалтером и юристом.