Минфин разъяснил, облагаются ли страховыми взносам и НДФЛ компенсации, выплачиваемые дистанционным работникам за использование принадлежащих им оборудования, программно-технических и иных средств в целях выполнения работы.
Компенсации представляют собой денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.
Размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе.
Не подлежат обложению страховыми взносами и налогом на доходы физических лиц все виды установленных федеральным, региональным, местным законодательством компенсационных выплат, связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей (абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ и ст. 217 НК РФ)
Таким образом, суммы компенсаций расходов дистанционных работников на использование принадлежащих им оборудования и программно-технических средств не подлежат обложению страховыми взносами и налогом на доходы физических лиц в размере, определяемом трудовым договором о дистанционной работе между организацией и работниками.
При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного оборудования (средств) для целей трудовой деятельности. То есть организация должна располагать копиями документов, подтверждающими расходы, понесенные работником при использовании личного оборудования (средств) в служебных целях.
Что, как и почему см.: Письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 29 октября 2020 г. N 03-04-06/94269
См. также: Работать дистанционно будем по новым правилам
Больше интересного в ТГ-канале неЮристъ