Найти тему
Рустамъ Excel

Excel помогает или как не пропустить дни рождения сотрудников.

Люблю задачи прикладные. То есть используемые в реальной жизни.

У вас есть список сотрудников с датой рождения. Я в примере покажу небольшой список, но он может быть и огромным.

10 сотрудников, это немного и отследить можно визуально. Но как быть, когда сотрудников 50, 100, 500, ... ?

На помощь приходит такая штука в Excel, как условное форматирование. То есть, говоря простым языком, можно выделить ячейки, которые соответствуют нашим условиям автоматически.

И чтобы Excel понял у кого сегодня день рождения мы будем использовать функцию «СЕГОДНЯ», которая вписывает сегодняшнюю дату в ячейку.

-2

После того как мы выясним сегодняшнюю дату, нужно ввести в ячейку С2 следующую формулу «=ТЕКСТ(B2;"ДД.МММ")», которая из дней рождения "вытаскивает" только день и месяц.

В итоге получаем рядом с днями рождения такую информацию

-3

Такую же процедуру сделаем с ячейкой С1, чтобы привести дни рождения и дату СЕГОДНЯ к одному формату и получаем вот что

-4

А сейчас главный фокус — чтобы правильно задать формулу в условном форматировании, запишем её вот в этот диапазон D2:D11

-5

То есть Excel если видит, что дата СЕГОДНЯ и дата дня рождения сотрудника совпадает без учёта года, то он нам сообщает, что это ИСТИНА, иначе же это ЛОЖЬ.

Теперь копируем формулу из ячейки D2, затем жмём Esc, далее выделяем диапазон B2:D11 и открываем условное форматирование и управление правилами

-6

Нажимаем создать правило

-7

В открывшемся окне нажимаем использовать формулу для определения форматируемых ячеек и вставляем скопированную формулу

-8

Далее выбираем формат. Я сделаю заливку ячейки голубым цветом.

-9

И ячейка с соответствующим днём рождения закрасится в этот день голубым цветом в нашем примере.

-10

Останется только скрыть ячейки C и D .

Вот такой урок сегодня. Надеюсь всё понятно и не сильно утомительно.

Если статья была полезной — отблагодарите лайком, или переводом на чашечку кофе. Если вам интересна данная тема, не забудьте подписаться на канал здесь и в телеграм . Спасибо