Программа Word предоставляет пользователю выбор режимов работы, иными словами, варианты визуального и инструментального представления документа. Для каждого варианта Word предлагает различные дополнительные команды, которые могут быть недоступны в другом виде представления экрана. Поговорим о режиме работы "Структура" и узнаем, что такое уровни? Что это за режим Word, что нужно знать и уметь делать, используя Вид "Структура"? Что значит переходить с одного уровня абзаца на другой и для чего это нужно?
Что такое режим "Структура" в программе Word и удобство его применения?
Режим "Структура" используется при создании больших документов, насыщенных заголовками и подзаголовками.
Важно: для работы с этим режимом нужно, чтобы документ был отформатирован при помощи стилей, иначе этот режим в работе бесполезен.
Работая в "Структуре", можно контролировать стройность и логичность изложения материалов в тексте. В этом режиме абзацы и заголовки снабжаются отступами, которые показывают их уровень. Если вы видели оглавление в книге, то это типичный пример представления структуры документа в виде Заголовков, а если еще добавить абзацы в виде Основного текста, то это будет Вид документа - "Структура" в развернутом формате.
При переключении в режим Структура на ленте появляется контекстная вкладка Структура. Она содержит специальные инструменты для работы в этом режиме, позволяющие быстро сворачивать и разворачивать текст, осуществлять перекомпоновку (перемещение абзацев, фрагментов текста) документа.
Читайте больше о режимах работы с документом Word: 5 способов отображения рабочего экрана в Word>>
В каких случаях лучше использовать Вид представления документа "Структура"?
Если создаваемый документ должен быть жестко структурированным (разделенным на главы, части, пункты и т.д.), для облегчения общей работы над ним рекомендуется использовать специальный режим просмотра документа – «Структура». Такой вид позволит охватить весь документ в целом и перемещать заголовки с абзацами по всей его структуре.
В режиме Структура удобно работать с главным документом, позволяющим сгруппировать в большом документе файлы нескольких частей или глав.
Примечание: в режиме Структура не отображаются колонтитулы, графические объекты, фон.
При этом режиме работа происходит не с текстом, а с абзацами, каждому из которых можно задать свое расположение и уровень (место в иерархии заголовков).
Уровни абзацев в Word
Чем ниже уровень заголовка, тем больше его отступ от левой границы окна. Как и где применяются уровни абзацев?
Примеры уровней абзацев в Word?
Примеры уровней абзацев можно увидеть в "Оглавлении"
Также в "Области навигации" - включается для просмотра заголовков в документе.
Уровни можно видеть и в документе в любом другом режиме работы, например, "Разметка страницы".
Также в документах используются многоуровневые списки, примером может быть следующая картинка.
Но в вышеперечисленных примерах нет тех возможностей работы с документом, что в "Структуре".
Как определить какой уровень присвоен абзацу?
Для того чтобы узнать какой уровень абзаца присвоен фрагменту текста в документе необходимо открыть окно Абзац.
1. Перейдите на вкладку Главная и в группе Абзац откройте окно "Абзац".
2. На закладке Отступы и интервалы выберите Уровень.
Уровень 1 - это Заголовок 1, Уровень 2 - Заголовок 2 и т.д. Иногда в сложном форматировании можно применять уровни для основного текста.
Что значит применить другой уровень к абзацу?
Рассмотрим на примере стиля Заголовка 2. Выделим его в документе и переведем его в другой уровень, например, в третий.
Для этого выберите Заголовок 2 в документе и присвойте ему Стиль Заголовка 3.
1. Откройте Стили, выделите абзац с Заголовком 2.
2. Далее выберите Стиль Заголовок 3.
3. В окне абзац абзац будет иметь уровень заголовка 3.
Переход из одного уровня в другой будет означать, что вы понизили или повысили абзац до стиля заголовка или основного текста (как правило, это стиль "Обычный" в документе).
Используется уровень, как видите, в самых разных функционалах: это и оглавлении, и в режиме "структуры", и в многоуровневых списках, и в стилях, да и просто в абзацах. Более подробно мы еще будем об этом говорить.
Итак, мы рассмотрели назначение режима "Структура" при работе с документом, а также узнали, что такое уровни в Word. Возможности и инструменты (функции), которые используются в данном Виде представления Word рассмотрим в следующий раз, оставайтесь на канале Изучаем Word, подписывайтесь и узнаете больше об этой программе вместе со мной:) Лайк за мои труды!
Подписывайтесь на канал "Изучаем Word: шаг за шагом", делитесь статьей в социальных сетях.
