Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"
На этом счете отражают сделки, которые совершают сотрудники от имени и за счет компании. Например, приобретают товары или оплачивают услуги; очень часто через счет 71 отражают командировочные расходы.
Для выдачи подотчетных сумм необходимо оформить приказ о выдачи денежных средств за подписью директора с указание кому, сколько, на какой срок и на какие цели выдаются деньги.
После истечения срока выдачи, подотчетное лицо должно отчитаться о потраченной сумме (с помощью авансового отчета) либо вернуть денежные средства организации.
Счет 71 является активно-пассивным, детализируется по каждой сумме, выданной под отчет. Типовые проводки:
Дт 71 Кт 50,51,52,55 - выдача сумм подотчет в наличной или безналичной форме
Дт 07,08 Кт 71 - оприходование капитализируемых расходов
Дт 10 Кт 71 - покупка материалов подотчетным лицом
Дт 20-29 Кт 71 - оприходование услуг, оплаченных подотчетным лицом
Дт 41 Кт 71 - оприходование товаров, купленных подотчетным лицом
Дт 50,51,52,55 Кт 71 - возврат неизрасходованной суммы
Дт 70 Кт 71 - суммы выданные подотчет зачтены в счет заработной платы
Дт 91 Кт 71 - признание прочих расходов
Дт 94 Кт 71 - отражена недостача подотчетных сумм
