Порядок в документах не только облегчает жизнь, но и помогает в организации домашних финансов и решении различных вопросов. Мы подскажем, от каких документов можно избавиться, а какие стоит хранить. Благодаря различным способам хранения документов дома мы никогда не будем тратить время на их поиск и не забудем, все ли счета оплачены.
Как долго я должен хранить счета за периодические выплаты: электричество, газ, коммунальные услуги, телефон?
Счета, относящиеся к периодическим выплатам, то есть за электричество, газ, коммунальные услуги, телефон, Интернет, кабельное телевидение и аренду, должны храниться в течение 3 лет с даты их оплаты. Только по истечении этого времени срок действия дебиторской задолженности истечет, т.е. никто не сможет потребовать от нас подтверждения платежа. Такой же срок применяется к хранению документов, связанных с оплатой содержания квартиры/помещения.
Как долго я должен хранить документы по налогам?
Налоговые документы, то есть всевозможные декларации, счета и счета-фактуры, дающие право на получение вычетов, а также почтовые и электронные подтверждения оплаты или квитанции из налоговой инспекции, должны храниться в течение 5 лет. Позже истекшие налоговые документы могут быть уничтожены.
Как долго хранить другие документы?
Срок хранения некоторых видов документов законом не регулируется. Однако мы должны оставить их на всякий случай для нашей же безопасности. Они включают, среди прочего Выписки из банкомата или подтверждения оплаты, полученные после оплаты картой. Лучше оставить их, пока вы не убедитесь, что все правильно списано с банка. Вы можете контролировать это в электронном виде, войдя на сайт банка. Подтверждения оплаты также будут полезны тем, кто ведет домашний бюджет. В этом случае их стоит хранить пока вы не зафиксируете свои расходы.
Квитанции и гарантийные талоны храним до окончания гарантийного срока. Гарантия длится в большинстве случаев два года, срок гарантии зависит от заявления производителя.
Документы, связанные с ссудой или кредитами, и доказательства погашения последующих платежей лучше хранить пока вы не получите справки о полном погашении и отсутствии задолженности. Однако саму справку о ссуде или погашении кредита нужно хранить дома 10 лет.
Договоры, касающиеся, например, открытия и ведения банковского счета, аренды квартиры, использования услуг кабельного телевидения и доступа в Интернет, хранятся 3 года.
Договоры страхования сохраняем до конца страхования. Договоры обязательного страхования (например, страхование гражданской ответственности) должны храниться 10 лет.
Не выбрасывайте эти документы!
При упорядочивании документов обратите особое внимание на те, которые не стоит выбрасывать, поскольку они могут пригодиться вам на протяжении всей жизни. Если у нас дома есть важные документы, храните их отдельно в надежном месте, к которому мы можем быстро обратиться в случае необходимости. Это документы, связанные с нашим образованием. Не выбрасываем аттестаты и дипломы об окончании школы, сертификаты об окончании курсов, обучения и полученные сертификаты. Они нам понадобятся, например, при смене места работы или обновлении резюме.
Не выбрасываем документы, связанные с трудовым стажем - трудовые договоры, справки о трудоустройстве и свидетельства, подтверждающие уплату страховых взносов. Они могут быть полезны при выходе на пенсию в будущем.
Особое место должны занимать медицинские записи всей семьи. Стоит поддерживать порядок, чтобы в случае болезни или пребывания в больнице у вас была под рукой вся история болезни, текущие результаты анализов, список лекарств и аллергии.
Хранить документы дома или как содержать документы в порядке?
Порядок важен в организации домашних финансов. Все документы, счета, счета-фактуры и гарантии должны находиться в удобном для нас месте. Лучше всего рассортировать все по категориям и срокам годности. В этом нам помогут различные виды органайзеров. Мы также можем использовать разные цвета, благодаря чему мы можем быстрее найти то, что нам нужно.
Также должен быть порядок внутри портфеля или органайзера. Документы одного типа можно разделить на дополнительные категории, например, даты. На оплаченных счетах также стоит указать дату оплаты или приложить подтверждение оплаты. Благодаря этому мы не будем забывать, были ли они оплачены вовремя.
Идея разделения и хранения гарантийных талонов и квитанций заключается в том, чтобы прикрепить их к определенной дате в книжном календаре. Благодаря этому мы легко можем вернуться к ним. Мы также можем добавить комментарии сбоку, например, срок действия гарантии.
Выцветание чеков, напечатанных на некачественной бумаге, также может стать проблемой при организации домашнего хозяйства. Через некоторое время содержащаяся в них информация становится нечитаемой. Однако вы можете защитить эти типы документов, поместив их в коробку и храня в темном месте. Подтверждения покупки, которые могут потускнеть, лучше всего отсканировать и сохранить на компьютере. Также стоит подумать о хранении других документов в цифровой форме, например, на внешнем диске, защищенном паролем.