Что такое кадровый резерв? Как он формируется, есть ли стандартный план формирования кадрового резерва? Есть. Рассмотрим его, остановимся на лучших отечественных практиках и узнаем, как поменялся подход к формированию кадрового резерва за последний год. Только актуальная информация!
Формирование кадрового резерва – обязательная составляющая управления карьерой. Напомню: кадровый резерв – это специалисты и руководители, способные выполнять определенные обязанности, предусмотренные должностью определенного ранга, и прошедшие отбор и подготовку к работе на этой должности.
Вспомним теорию.
Принципы формирования кадрового резерва
Кадровый резерв имеет смысл, если базируется на твердых принципах:
- Актуальность.
- Соответствие.
- Перспективность.
Иными словами, подготовка сотрудников должна быть актуальной в свете требований к должности, на которую их подготовили, сами сотрудники должны быть перспективными и соответствовать будущей должности.
Источники кадрового резерва руководящих должностей
Каковы источники резерва кадров на замещение руководителей:
- Сотрудники на руководящих должностях.
- Ведущие специалисты.
- Специалисты с достаточным образованием для руководящей должности.
- Сотрудники, которые хорошо зарекомендовали себя в ходе выполнения своих функциональных обязанностей.
- Молодые специалисты, которые успешно прошли стажировку.
Различают внешний и внутренний кадровый резерв. Мы говорим о внутреннем – который формируется из сотрудников предприятия. Это люди, готовые перейти на новую должность или которые имеют потенциал развития компетенций для перехода на другие, как правило, более высокие должности.
По желанию руководства может формироваться также внешний кадровый резерв, из соискателей извне.
Этапы формирования кадрового резерва
Как формируется кадровый резерв:
- Анализируется потребность в резерве.
- Составляется список резерва.
- Ведется подготовка кадрового резерва.
Перейдем к практике.
Как это происходит в России
Что обычно происходит в компаниях после того, как определена потребность в резерве? Стандартная практика российских компаний выглядит так:
- Составляются списки кандидатов.
- Определяется необходимость в обучении всех или некоторых кандидатов из составленного списка.
- Определяется, в какой форме целесообразнее всего обучать каждого кандидата, учитывая его индивидуальные особенности.
Присмотримся подробнее.
Как мы формируем списки резерва? Есть ряд методов:
- Анализируем отчеты, характеристики, результаты аттестаций, автобиографии и прочие документы.
- Проводим интервью.
- Наблюдаем за поведением сотрудника в различных ситуациях.
- Оцениваем результаты труда сотрудника и качество выполняемой работы.
- Сравниваем ключевые качества претендентов, формируем группы с высоким уровнем определенных качеств, важных для той или иной должности.
Для подготовки кадрового резерва недостаточно отобрать кандидатов. Самое важное – подготовить их к должности и организовать их продвижение.
Как готовим кандидатов? Методы:
- Куратор (обычно непосредственный руководитель) готовит индивидуально.
- Проводится стажировка на своем или другом предприятии, в том числе и за рубежом.
- Проводится обучение – курсы, тренинги.
Подготовка кадрового резерва включает в себя три программы:
- Общая программа. Дает теоретическую подготовку.
- Специальная программа. Делит кандидатов по специальностям и предусматривает специальное обучение.
- Индивидуальная программа. Предполагает умения, навыки, знания, необходимые каждому конкретному специалисту.
Многие компании следуют таким принципам подготовки кадрового резерва:
- Принцип гласности. Важно, чтобы информация о замещаемых должностях и формировании кадрового резерва была открыта и доступна для всех сотрудников компании.
- Принцип конкуренции. За каждую руководящую должность должно бороться как минимум два кандидата.
- Принцип активности. Все заинтересованные в будущих вакансиях должны проявлять инициативу и активность.
Эти принципы рабочие, важно их придерживаться, как минимум, не забывать об их существовании.
Читайте о лидерстве, развитии команд и трендах корпоративного обучения в блоге на моем сайте gershanovich.ru.