Приветствую вас на канале «Жизнь в стиле Кайдзен»! Как бы тщательно вы не планировали своё время, его всё равно будет не хватать, если не научиться находить, где оно тратится впустую. Есть немало отвлекающих занятий, «ворующих» минуты и часы нашей жизни. Как с ними бороться?
Специалисты по тайм-менеджменту такие занятия называют хронофагами. Если по простому — поглотителями времени. Самое удивительное, что чем больше развиваются технологи, призванные как раз взять время под контроль, тем хронофагов становится больше.
Время очень интересная субстанция. Чем бы вы не занимались, полезным делом или бесполезным, оно всё равно на месте не стоит. Вопрос только в том, приближает это вас к намеченным целям или нет. В сутках 24 часа и как ими распорядиться решать только вам.
5 видов поглотителей времени
По тому, насколько человек способен влиять на хронофаг, их можно разделить на пять видов:
1. Управляемые. Сюда относятся все занятия, которые мы можем контролировать. Стирка, уборка, готовка, сборы на работу. При желании, всегда можно уложиться в отведённое на это время. Выделить его больше или меньше.
2. Неуправляемые. Они не зависят ни от ваших желаний, ни от вашей воли. Например, нужно срочно согласовать какой-то вопрос с начальником, а он находится на важном совещании.
3. Планируемые. Вы можете спрогнозировать и запланировать их заранее. Например, вы знаете, что дорога на работу занимает у вас 30-40 минут. Чтобы это время не прошло впустую, можно прихватить с собой книгу или аудиозапись интересного семинара.
4. Не планируемые. События возникающие внезапно, спрогнозировать заранее их невозможно. Вы решили после обеда заняться подготовкой отчёта, а шеф назначил срочное совещание. Машина неожиданно сломалась и пришлось пересаживаться на общественный транспорт.
5. Личностные. Зависят от индивидуальных особенностей человека. Их он создаёт сам. Пристрастие к просмотру телевизионных программ, курение, «зависание» в социальных сетях. Именно они способны «воровать» ваше время часами. Тот же курильщик в течение жизни на перекуры тратит 2,7 лет своей жизни.
Вот с хронофагами относящимися к последнему пункту, нужно бороться сильнее всего. В одной из предыдущих публикаций, я уже писал про 5 похитителей времени. Нужно вычислить, какой из них характерен для вас.
Как найти кто «ворует» ваше время
Самый простой и действенный способ - хронометраж своего времени. Берёте ручку, блокнот и часы. В течение дня записываете, всё чем занимались. Фиксировать нужно даже самые незначительные и непродолжительные занятия. Рекомендую записи делать каждые 20-25 минут, иначе просто что-то упустите.
Анализ своих записей рекомендую провести на следующий день. Выпишите на листок, всё, чем занимались ранжируя по приведенным выше 5 пунктам. Выделите те занятия, где время было потрачено впустую. Нужно стараться, чтобы их было как можно меньше.
Подумайте, что можно предпринять по отношению к занятиям из пунктов 1 и 3, чтобы они занимали как можно меньше времени. Такой самоконтроль нужно периодически повторять. Хронофаги имеют свойство незаметно возвращаться в нашу жизнь. А могут появиться и новые.
Одним из действенных способов борьбы с поглотителями времени является конечно планирование. Но само по себе, как уже было сказано в начале, оно проблему не решит. Рекомендую прочитать советы от Бодо Шефера, как управлять своим временем.
Статья была полезной? Поставьте лайк и порекомендуйте её друзьям. Подписывайтесь на канал, до новых встреч.