Госдума одобрила закон об особенностях удаленной работы, который вступит в силу 1 января 2021 года. В проекте говорится о понятии и видах удаленной работы, нормах рабочего времени и отдыха, а также о порядке взаимодействия работодателя и сотрудников.
Нововведения предусматривают 3 основных формата удаленной работы:
- дистанционная работа – когда сотрудник работает за пределами офиса;
- временная дистанционная работа – предполагает временный переход на удаленку из-за каких-либо обстоятельств;
- комбинированная дистанционная работа – совмещение работы в офисе и за пределами офиса.
Правила закона об удаленной работе:
- Работодатель может перевести сотрудников на удаленный режим работы без их согласия, если возникнет чрезвычайная ситуация. При этом он обязан возместить затраты или обеспечить работников необходимым оборудованием.
- Работодатель должен провести дистанционному сотруднику инструктаж по использованию оборудования, которое ему предоставят после перехода на удаленку. Другие обязанности работодателя по обеспечению охраны труда на этот период распространяться не будут.
- Перевод сотрудника на удаленную работу не может быть причиной снижения заработной платы. Также работодатель может за свой счет отправлять удаленщиков в командировки.
- Если в течение двух рабочих дней дистанционный сотрудник не выходит на связь без уважительной причины, работодатель может его уволить.
- Дистанционные работники вне рабочего времени могут быть офлайн. Нарушение этого права будет считаться сверхурочной работой.
- В случае болезни дистанционным работникам необходимо прислать работодателю номер электронного листка нетрудоспособности.
- Заключая трудовой договор, удаленные сотрудники могут просить работодателя внести информацию о найме в бумажную трудовую книжку. Обмен документами можно будет осуществлять при помощи почты.
- Заключение или расторжение трудового договора, подписание соглашения о материальной ответственности работников нужно подтверждать электронной цифровой подписью. Формат подтверждения подлинности остальных документов обговаривается с работодателем.