Иногда непросто определить, что именно включить в презентацию. Как лучше всего представить структуру компании? Как сформулировать свой опыт? Данные советы, помогут вам быстро подготовить структуру презентации вашей компании.
Изложите факты о вашей компании
Самые важные факты о вашей компании должны появиться на первых нескольких слайдах вашей презентации. Здесь необходимо указать название компании, тип юридического лица, год основания, количество сотрудников и перечень продуктов или услуг. Однако, чтобы не перегружать зрителя числами, здесь полезно добавить яркие визуальные эффекты; например, иконки, таблицы или яркие диаграммы.
Представьте структуру вашей компании с организационной схемой
Вместо того, чтобы представлять каждого сотрудника на отдельном слайде, может быть очень эффективным использование организационной диаграммы. Это отличный способ представить иерархию компании и показать ее структуру. Если ваша компания входит в группу, вы также можете четко показать взаимосвязь между компаниями.
Представьте свою сертификацию
Это может быть довольно сухая тема, но сертификация является обязательной во многих отраслях. Если у компании нет соответствующей сертификации (например, сертификата безопасности), о сотрудничестве не может быть и речи. Поэтому сертификаты чрезвычайно важны, особенно в обрабатывающей промышленности. Естественно, потребность в сертификации варьируется от отрасли к отрасли, и вам нужно будет оценить, актуально ли это для вашей компании, но если да, то это жизненно важная часть вашей презентации.
Представьте ключевые факты и цифры
По общему признанию, это тоже может быть палкой о двух концах. Компания, естественно, хочет представить себя в лучшем свете в презентации компании, поэтому (например) высокие потенциальные затраты на дальнейшее развитие лучше не указывать. Однако некоторые ключевые цифры, относящиеся к финансам, помогают произвести сильное и профессиональное впечатление. Жестких правил не существует, поскольку все аудитории разные, но отсутствие финансовой информации может произвести негативное впечатление.
Подчеркните свой опыт
Хотя его часто включают как часть общего введения в компанию, может быть чрезвычайно эффективно представить конкретные знания и компетенции вашей компании в виде отдельного раздела вашей презентации. Выделение ваших сильных сторон как компании может быть еще более убедительным за счет добавления ярких визуальных элементов — например, графиков, символов и фото, которые дают вашей аудитории сильное и четкое представление о том, что вы делаете лучше всего.
Как провести презентацию компании?
Итак, с помощью нескольких советов, приведенных выше, вы создали потрясающую презентацию своей компании. Вам также необходимо подумать о том, как это представить. То, как вы представляете, должно отражать отношения между вами и вашей аудиторией. Например, на неформальной, в основном внутренней встрече, вам не нужно проводить «классическую» презентацию, тогда как оставаться скромным и неубедительным при презентации потенциальному новому клиенту было бы крайне неуместно.
Презентация вашей компании
Во время презентации очень важно быть на 100% уверенным в своих фактах. Если вы не привыкли к публичным выступлениям или не знакомы со всем содержанием, стоит порепетировать презентацию несколько раз. Информация о фактах и цифрах действительно повышает эффективность вашей презентации. Практика также помогает вам привнести немного страсти и приверженности в вашу работу. Даже если ваша презентация прекрасна, простое чтение содержания слайдов в монотонном режиме может оттолкнуть вашу аудиторию. Немного практики, и вы представите свою компанию наилучшим образом!
Подготовьте сокращенный вариант презентации компании
Социальные сети и корпоративные порталы, как правило, требуют точности и краткости, и это не место для всеобъемлющей презентации компании со всеми фактами и цифрами. Поэтому полезно создать более короткую версию презентации для продвижения вашей компании через социальные сети или в качестве основы для вашего сайта. Это дает вам еще более широкий спектр возможностей, когда дело доходит до настройки вашей презентации, чтобы она подходила вашей аудитории.
Если вам нужна дополнительная поддержка в создании презентации закажите разработку презентации компании в нашей студии и мы разработаем для вас профессиональную презентацию, соответствующую вашим требованиям с точки зрения структуры, дизайна и содержания.